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行業(yè)背景
近年來(lái)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的迅速提高，都市的人們特別是女性朋友美容有了全新的認(rèn)識(shí)，市場(chǎng)需求也迅速擴(kuò)大。伴隨是市場(chǎng)需求的擴(kuò)大，也使大量化妝品、美容企業(yè)蓬勃興起，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。 現(xiàn)階段，化妝品、美容企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)：企業(yè)規(guī)?；⒘闶蹣I(yè)OA經(jīng)營(yíng)難題，客源流失危機(jī)、顧客信任危機(jī)。
然而，化妝品、美容企業(yè)若要取得長(zhǎng)足發(fā)展，企業(yè)信息化將是一個(gè)不可或缺的重要手段。
典型案例
系統(tǒng)成功應(yīng)用于日本第三大化妝品零售業(yè)OA機(jī)構(gòu)-POLA在華零售業(yè)OA店面，POLA公司在華同時(shí)開(kāi)設(shè)有數(shù)十家零售業(yè)OA軟件專賣店，總部集中管理店鋪的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。一向以要求嚴(yán)格細(xì)致的日本客戶，在前后共6次專程飛往上海考察產(chǎn)品，最終選擇本公司為其在華公司提供信息化產(chǎn)品及所有IT產(chǎn)品服務(wù)。
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
本化妝品零售業(yè)OA管理系統(tǒng)容入了零售業(yè)OA化妝品業(yè)先進(jìn)的管理思想，以實(shí)際客戶需求為出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)OA軟件力求為國(guó)內(nèi)客戶提供一個(gè)高起點(diǎn)，高品質(zhì)的專業(yè)軟件。系統(tǒng)包括報(bào)表管理、會(huì)員資料管理、會(huì)員充值購(gòu)卡管理、會(huì)員短信息管理、決策分析、收銀帳目管理、商品管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、基礎(chǔ)信息設(shè)置等功能。
軟件特點(diǎn)：
會(huì)員管理
OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的會(huì)員管理：通過(guò)先進(jìn)的信息化管理工具及管理理念，配合強(qiáng)大的決策分析系統(tǒng)及短信系統(tǒng)，對(duì)會(huì)員客戶進(jìn)行集中而有效的管理，為客戶送出貼心服務(wù)。
短信息系統(tǒng)：強(qiáng)大的會(huì)員短信息功能，可與整個(gè)系統(tǒng)完美結(jié)合，隨時(shí)短信通知。系統(tǒng)可自動(dòng)為顧客送出節(jié)日喜報(bào)、生日祝福、禮品贈(zèng)送等各種信息，提供顧客滿意度、忠誠(chéng)度。
會(huì)員卡積分管理：用戶可以自行設(shè)定消費(fèi)金額，積分比例，達(dá)到某積分，則獲得某種回饋，可以返現(xiàn)金、得贈(zèng)品或者獲得其它美容項(xiàng)目，同時(shí)，積分達(dá)到一定數(shù)量可自動(dòng)或手動(dòng)升級(jí)為更加高檔次的會(huì)員類別，享受不同級(jí)別服務(wù)。
會(huì)員帳戶消費(fèi)：根據(jù)客戶上次來(lái)店消費(fèi)時(shí)間記錄，按照用戶設(shè)置時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，電話、短信或E-mail提醒顧客。系統(tǒng)支持會(huì)員客戶所選服務(wù)項(xiàng)目的退換，但必須由管理人員授權(quán)，同時(shí)，會(huì)員卡內(nèi)金額可根據(jù)客戶需求設(shè)定是否可轉(zhuǎn)到其他卡中，如贈(zèng)送給朋友等。
決策支持系統(tǒng)
協(xié)同OA系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)如采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、會(huì)員等進(jìn)行詳細(xì)的分析，提出可靠的決策數(shù)據(jù)。對(duì)于銷售、會(huì)員等可進(jìn)行詳細(xì)的消費(fèi)額、地域、年齡、職業(yè)、促銷成果等各種手段進(jìn)行分析，為企業(yè)打開(kāi)銷售通路提供保障。
系統(tǒng)支持潛在流失客戶分析：會(huì)員若較長(zhǎng)時(shí)間未來(lái)光顧，OA系統(tǒng)可自動(dòng)分析該類型客戶，可以致電聯(lián)系詢問(wèn)，講述美容知識(shí)，挽回可能流失的客戶。
采購(gòu)管理
精心設(shè)計(jì)的補(bǔ)貨業(yè)務(wù)處理流程, 幫助企業(yè)更好優(yōu)化供應(yīng)鏈，同時(shí)提供眾多便捷的查詢、分析工具。
倉(cāng)庫(kù)管理
系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行了特定化的設(shè)計(jì)，客戶可隨意查看每一筆庫(kù)存商品的變化情況，出入庫(kù)信息，讓企業(yè)庫(kù)存變的透明化。系統(tǒng)在庫(kù)存管理模塊，提供內(nèi)耗品管理，最大化降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
商品入庫(kù)除了采購(gòu)入庫(kù)外,系統(tǒng)還提供調(diào)撥入庫(kù)、退貨入庫(kù)、其他入庫(kù)等多種入庫(kù)單據(jù)，以滿足不同企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的要求。支持ABC分類、快速盤點(diǎn)、有效期管理等，商品庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)報(bào)警，通過(guò)系統(tǒng)庫(kù)存臺(tái)賬模塊，可追蹤每筆庫(kù)存發(fā)生變化的明細(xì)。
單據(jù)監(jiān)控管理
OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)對(duì)單據(jù)流向進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)控，避免了各種漏單現(xiàn)象發(fā)生。在單據(jù)檢索的時(shí)候，可以按照這多種方式來(lái)查詢某類單據(jù)，極大的提高了工作效率。在每日日結(jié)完成后，系統(tǒng)可根據(jù)用戶定制的內(nèi)容，輸出結(jié)算報(bào)表。
前臺(tái)收銀
準(zhǔn)確、快速地完成顧客現(xiàn)金消費(fèi)或持卡消費(fèi)的折扣計(jì)算、找零等收銀工作；只需簡(jiǎn)單輸入顧客編號(hào)、電話等任何可查詢信息或由顧客自己刷卡后確定相關(guān)產(chǎn)品或護(hù)理療程即可輕松完成收銀工作，打印機(jī)打印出收銀票據(jù)。* 靈活的收銀員交接班統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，自動(dòng)及手動(dòng)鎖定功能，防止非法人員進(jìn)入亂操作
系統(tǒng)同時(shí)支持各種促銷方式，用戶可根據(jù)需要靈活組合多種促銷方式，對(duì)部分商品進(jìn)行促銷價(jià)銷售，并可在特定的時(shí)間段里特價(jià)銷售
報(bào)表系統(tǒng)
系統(tǒng)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)流程均提供各種報(bào)表，客戶在采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、會(huì)員管理、決策分析等各個(gè)流程均可十分方便的導(dǎo)出各種圖文并貌的報(bào)表，使客戶查看信息一目了然。同時(shí)，各種報(bào)表均可隨意導(dǎo)出EXCEL文件進(jìn)行編輯。
基礎(chǔ)信息設(shè)置
包括系統(tǒng)設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置、操作員權(quán)限設(shè)置、商品設(shè)置等多種基礎(chǔ)信息設(shè)置，以保障系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)，提高安全性、穩(wěn)定性。并提供安全可靠的自動(dòng)備份的功能.
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