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某大型物流集團(tuán)OA辦公軟件如何建立協(xié)同辦公應(yīng)用的呢
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個(gè)獨(dú)立管控的集團(tuán)本部、多種增值服務(wù)的產(chǎn)品體系、在建12個(gè)分撥中心、57個(gè)運(yùn)營中轉(zhuǎn)樞紐、覆蓋全國600個(gè)大中城市的業(yè)務(wù)范圍、1600個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)且繼續(xù)保持高速拓展?fàn)顟B(tài),如此龐大的機(jī)構(gòu)、人員以及業(yè)務(wù),對(duì)于集團(tuán)的管控帶來極大的挑戰(zhàn),如何標(biāo)準(zhǔn)化、可快速復(fù)制化成為華宇戰(zhàn)略能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。1.集團(tuán)本部與區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)之間的信息分散、隔閡,做不到信息出口統(tǒng)一、信息共享及時(shí); 2.區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)、經(jīng)驗(yàn)、良好的操作模式不能被其他區(qū)域共享、學(xué)習(xí),網(wǎng)點(diǎn)之間缺乏有效的溝通與互動(dòng); 3.新區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā)過程涉因及到區(qū)域管理層、集團(tuán)各職能部門,因此效率低下,往往只能依靠相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)去完成,缺乏行之有效的固化模式; 新區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)成立之后,從初期業(yè)務(wù)開始到人員培訓(xùn)到穩(wěn)定運(yùn)營周期過長,缺乏可快速復(fù)制或者借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)
1.建立集團(tuán)本部的信息窗口,可以統(tǒng)一的將總部的制度、要求、信息傳達(dá)至各區(qū)域網(wǎng)點(diǎn); 2.以區(qū)域?yàn)閱挝唤⒁?guī)范的區(qū)域信息集散地,方便不同區(qū)域之間信息互通與交流; 3.將新門店開發(fā)關(guān)鍵過程規(guī)范化、流程化,形成以任務(wù)事務(wù)為核心的整套工作流; 4.建立各類知識(shí)地圖與經(jīng)營教科書等可借鑒的知識(shí)體系,縮短新門店從開發(fā)到獨(dú)立運(yùn)營的周期。
•階段一的重點(diǎn)是:建立以信息統(tǒng)一發(fā)布、制度統(tǒng)一規(guī)范的集團(tuán)本部各級(jí)信息門戶;建立以區(qū)域?yàn)閱挝坏膮^(qū)域信息門戶;建立新網(wǎng)點(diǎn)拓展過程中核心工作審批流程。
•階段二的重點(diǎn)是:建立可被快速復(fù)制的新網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作知識(shí)管理體系,建立網(wǎng)點(diǎn)從開拓直至正常運(yùn)轉(zhuǎn)全過程的流程管控體系。
•針對(duì)第三方物流行業(yè)最為關(guān)注的成本控制與結(jié)算,供應(yīng)鏈管理以及手持終端設(shè)備的資產(chǎn)管理,做集成。
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