材料管理

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 　　項目材料管理通過對建筑材料系統(tǒng)科學的分類，提供以項目為單位的材料供求全過程管理，實現(xiàn)材料預算、材料計劃、材料采購、材料合同、庫存管理、成本核算等進行全過程管理，系統(tǒng)緊密結合項目進建立材料采購供應計劃。

　　一、現(xiàn)在路橋工程企業(yè)在材料管理中會遇到的問題

　　現(xiàn)在很多路橋施工單位都會出現(xiàn)以下這些問題，原因就是對材料的管理不到位，沒有一套完整管理體系。

　　1、一些工程企業(yè)項目的材料管理中經(jīng)常會缺乏對材料的總體規(guī)劃，材料實際需求數(shù)量也不清楚，會出現(xiàn)供應不足或者庫存積壓的情況。

　　2、由于沒有共享平臺企業(yè)內部的溝通不及時，一些工程企業(yè)有不同的倉庫和項目部門，這些部門之間不能共享，就容易出現(xiàn)費用成本管理不當?shù)那闆r。

　　3、施工單位通常將材料的采購工作全權交由采購人負責，卻沒有對采購過程加以監(jiān)督，采購人員就很可能濫用職權，以權謀私，材料的質量偏低，無法滿足工程實際的施工需要。

　　4、在驗收材料的時候，有些入庫人員在驗收的過程中對材料把關不嚴格，入庫的材料容易出現(xiàn)質量數(shù)量問題。

　　5、庫管人員對材料出入庫管理不到位，入庫之后材料亂堆亂放，出庫的時候也沒有詳細的記錄，導致后期不好查賬。

　　6、對施工班組領料的管理中沒限制，施工領料容易出現(xiàn)超標。

　　7、對材料的調撥盤點不規(guī)范管理，無法實際掌握材料庫存的情況，無法了解材料的使用情況。

　　二、泛普軟件在路橋企業(yè)施工項目材料管理的管控優(yōu)勢

       使用泛普軟件的項目材料管理就能解決這些問題，幫助路橋工程企業(yè)在路橋建設中實現(xiàn)材料管理的透明化。

　　1、通過泛普軟件系統(tǒng)中的材料管理對材料制定相應材料總計劃、材料需用計劃，以及項目進行各階段的采購計劃進行事先計劃控制。公司總部根據(jù)項目情況制定材料總計劃，然后各項目部根據(jù)項目的實際材料需求情況制定材料需求計劃，提交給項目經(jīng)理和總公司管理層進行審核。審批完成后由總公司材料部負責制定采購計劃并進行采購,對采購的物品、數(shù)量、計劃交貨日期等進行確定，在及時滿足項目需求的同時，也避免了臨時采購導致的成本增加。

　　2、在材料的采購上全程進行管控，做好計劃之后對材料簽訂合同規(guī)范化管理，其中詳細記錄關干材料合同的條款，做到后期有據(jù)可查。

　　3、在材料的庫存管理中，系統(tǒng)既保證驗收、入庫、出庫工作規(guī)范進行，還要及時進行庫存盤點，保證對材料的結存情況、盈虧情況及時了解和處理。提供庫存盤點功能，根據(jù)公司的具體盤點制度來進行定期盤點，將實存數(shù)與賬存數(shù)進行比對，自動生成盤盈、盤虧數(shù),對其進行正確處理。領導可以通過盤點表來查看每一次盤點工作是否正常進行、如實進行，從而達到庫存控制的目的。

　　4、在對材料的結算上，通過施工班組提交的相關資料進行結算，同時提交流程給相應部門審核之后再進行付款。

　　5、在項目材料付款的業(yè)務審批方面，可以實行項目各個申請的全流程管理，提供統(tǒng)-標準的平臺。其中材料付款表單中還能實現(xiàn)自定義審批、多級審批經(jīng)辦人員填寫后提交財務部領導、項目部領導，公司領導審核簽字,既能實現(xiàn)各部門之間職責的牽制與合作也進一步保證了單據(jù)內容的準確性和合理性。

　　6、系統(tǒng)提供自動總報表自動化的總功能保證了報表數(shù)據(jù)的實時更新，也能減少手工計算易出錯的弊端。

　　三、路橋企業(yè)工程管理系統(tǒng)項目材料管理的管理方案

       泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)的材料管理這一模塊功能齊全，能滿足企業(yè)在材料管理的很多需求，是一個不錯的選擇。我們來了解一下泛普軟件工程管理系統(tǒng)的材料管理模塊能為路橋工程帶來哪些方面的改進。

　　1、材料計劃

　　包括材料的總計劃和每一個項目階段材料的需用計劃。

　　2、材料合同

　　就是工程企業(yè)的項目需要用到的資金的一個管理部分。

　　3、 材料驗收

　　驗收材料時填寫的單據(jù)。

　　4、材料入庫

　　項目的材料入庫時填寫的。

　　5、材料結算

　　根據(jù)材料入庫來填寫的材料結算。

　　6、材料付款

　　對項目購買材料的付款結算。

　　7、材料出庫

　　包括材料出庫、材料退庫。

　　8、材料盤點

　　對現(xiàn)有的材料進行盤點，盤點后要登記好，方便以后查找。

　　9、材料調撥

　　此項目的材料需要從一個部調撥到另一個部，就要進行材料的登記。

　　10、庫存期初

　　倉庫里原有的材料就是期初的庫存數(shù)。

　　11、材料報表

　　對以上這些表單的匯總及查詢，包括可以看到材料進出庫的數(shù)量或者材料費用明細等等。