勞務(wù)管理
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在路橋建筑工程中勞務(wù)管理直接影響項目的盈虧,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益,必須引起施工企業(yè)尤其是項目管理層的高度重視。
一、路橋工程行業(yè)在項目勞務(wù)管理中普遍存在的問題
對于路橋工程中的勞務(wù)管理,很多管理者都是很頭疼的,人員多,項目多,就會出現(xiàn)以下這些問題。
1、在簽訂勞務(wù)合同時沒有確認(rèn)清楚實際施工面積,導(dǎo)致有些項目部位已經(jīng)做完,結(jié)算時出現(xiàn)爭議。
2、在勞務(wù)工程進度款申請的管理當(dāng)中,會出現(xiàn)由于工程管理人員管理不到位,項目倉庫或者工地實際的使用材料沒有按照與建設(shè)單位簽訂合同時商定的材料價格和方式來進行結(jié)算。
3、在相關(guān)部門支付關(guān)干勞務(wù)班組的款項時,由干工作把控不嚴(yán),導(dǎo)致賬面上可能存在很大的假盈余情況出現(xiàn),不能直實的反映出工程收支余的情況,造成應(yīng)收款的流失。
4、在勞務(wù)完工結(jié)算審核時不嚴(yán)謹(jǐn),由于有些項目管理人員不去工程現(xiàn)場進行驗收,不了解工程項目的質(zhì)量情況以及具體的施工情況,導(dǎo)致后期工程項目可能因為質(zhì)量等問題而出現(xiàn)進度拖延等情況。
5、在對零星用工進行結(jié)算時,不能在已經(jīng)確認(rèn)后的零星用工勞務(wù)協(xié)作方不得以各種理由進行增加零星用工進行更好的控制。
6、在項目當(dāng)中勞務(wù)人員的工資核算混亂,勞務(wù)糾紛頻發(fā),同時登記信息工作量大,不方便統(tǒng)--管控。
7、同時由干傳統(tǒng)的管理方式對干企業(yè)辦公來說信息不能及時共享,管理手段落后,已經(jīng)無法滿足日益提高的企業(yè)管理水平,存在易出錯、效率低、查找不便的風(fēng)險等問題。
二、泛普軟件路橋工程系統(tǒng)管理在勞務(wù)管理中的優(yōu)勢
泛普軟件勞務(wù)管理在路橋建設(shè)項目上的應(yīng)用,使路橋建設(shè)項目工程檔案的編制工作上升了一個新的臺階,實現(xiàn)了工程檔案的建立、管理與使用數(shù)字化、自動化,減少建設(shè)單位在建檔、管檔和用檔過程中的人力消耗,全面提高了檔案的時效性與共享性。
1、降低了各施工企業(yè)的施工成本,提高了企業(yè)的市場競爭力
僅需小小的一張光盤或通過小小的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫就能全部覆蓋,不但減少了企業(yè)大量紙張和辦公設(shè)備的損耗,更重要的是節(jié)約了企業(yè)最寶貴的人力資源。
2、推動和規(guī)范了道路橋梁工程檔案信息化規(guī)范管理
在一定程度上杜絕了建設(shè)工程檔案的“作假”行為,可實現(xiàn)各參編單位之間竣工資料收集、整理、組卷、歸檔和查閱等全程信息化管理,規(guī)范工程檔案的信息化管理,業(yè)主足不出戶即可審閱各參建單位的資料,保證資料收集的及時性和正確性。
3、利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立電子化綜合檔案室
將各施工企業(yè)、監(jiān)理和業(yè)主等單位的工程資料進行網(wǎng)絡(luò)化管理,集中存儲,實現(xiàn)工程檔案信息化、建立電子化綜合檔案室,各單位人員可遠程閱讀檔案,免除長途奔波的勞累,既節(jié)約時間,又不需檔案管理工作人員不斷到庫房調(diào)卷便能閱讀到大量的檔案信息。同了效率和管理水平。
4、編目自動化及組卷的靈活性,減輕了工程檔案的編制工作
以往檔案工作人員要花費大量的人力抄寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄和全引目錄等,運用泛普軟件勞務(wù)管理的編目功能,只要按幾下鼠標(biāo),這些目錄就自動形成并打印出來,對干特殊的表格,還可加以修改。通過這些專業(yè)功能的使用,極大降低了檔案工作人員的工作強度,提高了操作的便利性和準(zhǔn)確性。
三、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)中的勞務(wù)管理方案
泛普軟件工程管理系統(tǒng)中的勞務(wù)管理模塊是很齊全的,能為企業(yè)節(jié)省工作量,提高工作效益。
1、勞務(wù)合同
合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內(nèi)容提取后登記,明確結(jié)算條款等信息,保證后續(xù)工作順利開展,可以將紙質(zhì)勞務(wù)合同掃描后上傳到附件中,還可以對勞務(wù)合同設(shè)置多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人簽字審核,在合同出現(xiàn)問題時,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
2、進度款申報
根據(jù)合同內(nèi)容及時申報和支付勞務(wù)進度款,保證勞務(wù)班組后續(xù)施工。進度款申報單可以直接引用勞務(wù)合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現(xiàn)計價不清晰,雙方扯皮的現(xiàn)象。
3、勞務(wù)付款
可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次答字,保證付款工作透明化,陽光化進行。
4、完工結(jié)算
勞務(wù)班組上傳的勞務(wù)結(jié)算,由我們公司進行審簽,之前約定好的合同數(shù)量,執(zhí)行的單價,就是最終確認(rèn)完工結(jié)算的金額,如果有工程量的變動或者其他變更的情況,就由完工結(jié)算進行審查。
5、零星勞務(wù)單
當(dāng)天做的一些主要的施工內(nèi)容,每一次的零星用工情況都詳細登記,用工現(xiàn)場和支付款項的證明都可以上傳到附件中,避免相關(guān)人員無中生有、從中獲利,也便于后期進行成本核算。
6、勞務(wù)人工費
通過勞務(wù)實名制登記,能夠清晰每天每個項目的勞務(wù)到場情況以及工作量情況,避免出現(xiàn)糾紛。
7、勞務(wù)實名制
每個工人的實際情況,做了哪些工作,都可以詳細記錄下來,方便后期查找。
8、勞務(wù)報表
能對項目上各類別人員的工資都能進行管理,幫助管理勞務(wù)成本。對以上合同、進度款、付款、結(jié)算等等的報表匯總及查詢。
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