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企業(yè)文檔管理的困惑

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文檔組織，分類和管理非常困難

  • 大量的信息以不同的形式存在于不同的物理位置；
  • 缺乏同時管理紙質文檔和電子文檔的統(tǒng)一方案；
  • 企業(yè)付出大量的努力去組織，分類和關聯(lián)這些文檔，結果還是不盡人意。

重新利用這些文檔和知識變得非常困難

  • 對所需信息不能進行快速和準確的查詢；
  • 對有用的信息不能有效的重用。

信息共享困難

  • 當雇員、客戶、合作伙伴和供應商都希望你能及時共享信息或者需要大量的信息時，不能及時得到所需要的信息；
  • 缺乏有效流轉和共享的系統(tǒng)來幫助企業(yè)和部門間的協(xié)同工作；
  • 大文件的及時傳輸存在困難。

文檔管理的難題

很難有效的控制文檔的安全性

  • 敏感和機密的文件很難得到有效的保護；
  • 很難跟蹤什么人、在什么時間訪問文檔。
  • 很難對文檔的流轉進行跟蹤
  • 很難知道相關的人員是否已在處理相關文檔；
  • 很難及時地知道文檔已經流轉到哪里；
  • 相關人員外出，或者即使在辦公室，如果有緊急文檔需要處理，都很難得到及時的通知。
  • 很難跟蹤文檔的歷史版本
  • 由于文檔版本的混亂，錯誤版本的文檔常常被使用；
  • 很難對文檔的變化進行跟蹤；
  • 可能同時有多人在對同一文檔進行處理。

如何解決諸多文檔管理的困惑，有興趣可以一起探討。

附件是e-Doc2文檔管理解決方案。

點擊下載：070105陸家集團商務標.pdf
發(fā)布：2007-03-25 10:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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