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企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)市場 誰執(zhí)牛耳?
根據(jù)Forrester Research的相關(guān)調(diào)查顯示:全球企業(yè)的信息內(nèi)容量在以平均每年200%的速度增長。以“薩班斯法案”為代表的法規(guī)遵從對企業(yè)的信息留存、文檔管理都提出了很高的要求。這方方面面的原因促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)容管理(Enterprise Content Management,ECM)的大發(fā)展,而ECM這個概念由來已久,并不是一個全新的事務(wù)。
企業(yè)內(nèi)容管理的最初應(yīng)用源于PC流行伊始時代,對于企業(yè)文檔、圖書館、檔案館等紙質(zhì)文檔及內(nèi)容向數(shù)字化文檔及內(nèi)容轉(zhuǎn)化時產(chǎn)生的需求。在10年前的互聯(lián)網(wǎng)爆炸式發(fā)展時期,以網(wǎng)頁為核心的網(wǎng)站內(nèi)容呈級數(shù)似的增長,由此誕生的Web內(nèi)容管理是內(nèi)容管理的又一新的含義,并引發(fā)了內(nèi)容管理的第二次熱潮。10年后的今天,內(nèi)容的形勢和實質(zhì)仍在不斷的發(fā)展和演進(jìn),企業(yè)內(nèi)容管理的內(nèi)涵和外延也就在不斷的隨之變化和完善。
對于企業(yè)內(nèi)容管理(ECM),Gartner給出了這樣的解釋——企業(yè)內(nèi)容管理從內(nèi)涵上應(yīng)該包括企業(yè)內(nèi)部(Intranet)內(nèi)容管理、Web內(nèi)容管理、電子商務(wù)交易內(nèi)容管理和企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)信息共享內(nèi)容管理(如CRM和SCM等)。
企業(yè)內(nèi)容管理的對象,也就是“企業(yè)內(nèi)容管理”中的“內(nèi)容”泛指各類結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)字內(nèi)容,包括數(shù)據(jù)庫中的信息,企業(yè)的各種文檔、報表、賬單、網(wǎng)頁、圖片、傳真,甚至多媒體音頻、視頻、等等各種信息載體和模式。與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中大量用于交易記錄、流程控制和統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)相比,“內(nèi)容”具有某種特定和持續(xù)的價值,這種價值在共享、檢索、分析等使用過程中得以產(chǎn)生和放大,并最終對企業(yè)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。企業(yè)內(nèi)容管理的功能覆蓋內(nèi)容采集、創(chuàng)建、加工、存儲、發(fā)布(出版)以及檢索、分析、等等,并隨之技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,將不斷演化。
計世資訊(CCW Research)的分析和研究表明,目前ECM在中國的發(fā)展還處于初級階段。首先,ECM在國內(nèi)市場規(guī)模很小,2005年的市場規(guī)模僅為9.5億元人民幣。此外,用戶對ECM的認(rèn)知較弱。
根據(jù)計世資訊(CCW Research)的預(yù)測,在業(yè)務(wù)需求和電子文檔歸檔要求的驅(qū)動下,在國際法規(guī)遵從要求和國內(nèi)相關(guān)法規(guī)出臺的促進(jìn)下,中國企業(yè)內(nèi)容管理的應(yīng)用市場將在未來5年內(nèi)迅速增長,2005至2010年,中國用戶在企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)方面投入的復(fù)合增長速度將達(dá)到20%以上。
IBM:重回“ECM”排名第一的寶座
不久前,Gartner發(fā)布了一項報告稱,2006年IBM“企業(yè)內(nèi)容管理”(ECM)銷售額在全球拔得頭籌,已經(jīng)成為該領(lǐng)域全球最大的供應(yīng)商。
幾年前,IBM曾一直在企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)市場上傲視群雄。然而,在EMC相繼收購了內(nèi)容管理廠商Documentum和Captiva之后,ECM市場的龍頭老大位置就這樣被EMC奪走了。
Forrester Research預(yù)測:企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)市場規(guī)模每年將以近20%的速度持續(xù)增長,2008年,這個市場將達(dá)到近40億美元的規(guī)模。
為了爭奪這個可觀的市場,2006年8月,IBM以約16億美元的現(xiàn)金收購了企業(yè)內(nèi)容管理廠商FileNet公司。收購之后,IBM一直力圖將面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)的理念植入FileNet的企業(yè)內(nèi)容管理平臺。并且,IBM將企業(yè)內(nèi)容管理納入了公司整體的“按需信息計劃”,以IBM整體的軟件、服務(wù)、咨詢等各方面優(yōu)勢來壓迫對手EMC的生存空間,奪回自己在ECM領(lǐng)域的寶座。
在收購FileNet之前,根據(jù)IDC的ECM軟件銷售額統(tǒng)計,EMC是3.62億美元,IBM是2.91億美元。如果能夠良好的消化FileNet,這7000萬美元的差距并不是一個難以跨越的天塹。
根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù),IBM從2005年到2006年,ECM市場份額增長了12%。加上FileNet的用戶數(shù),目前IBM企業(yè)內(nèi)容管理產(chǎn)品客戶群已接近兩萬。
IBM無疑是目前全球軟件行業(yè)的絕對領(lǐng)袖,但是要成為“企業(yè)內(nèi)容管理”市場上的第一名,還需要FileNet和IBM的內(nèi)容管理軟件、硬件和服務(wù)進(jìn)行良好的整合。
EMC:保持“ECM”市場排名第一
近幾年來,EMC大中華區(qū)高層一直走馬換將,十分頻繁。直到2006年7月,葉成輝出任EMC公司大中華區(qū)總裁。2007年3月,他制定并高調(diào)發(fā)布了EMC大中華區(qū)未來業(yè)務(wù)的五年規(guī)劃,并提出了四大目標(biāo),其中就特別突出了企業(yè)內(nèi)容管理的重要性。
對于如何保持在企業(yè)內(nèi)容管理市場的領(lǐng)先位置,葉成輝認(rèn)為:“保持企業(yè)內(nèi)容管理、備份/恢復(fù)/歸檔市場第一的目標(biāo),對于我們來說不太困難。過去很多企業(yè)備份用磁帶庫,隨著數(shù)據(jù)越積越多,尋找數(shù)據(jù)越來越慢,有時需要8~10個小時。針對于此,我們收購的Legato和Documentum與我們的Centera配合,這樣的方案對客戶來說是非常有幫助,這方面以前在中國是當(dāng)作3個產(chǎn)品分開來推的,現(xiàn)在我們要從客戶的角度做整體的方案,因此非常有競爭力。”
談到競爭對手,葉成輝同樣胸有成竹:“在企業(yè)內(nèi)容管理方面,以前EMC與FileNet公司有很多競爭,但FileNet去年被IBM收購后,我們的競爭對手就少了一家,IBM將原有內(nèi)容管理方案與FileNet合二為一。目前在企業(yè)內(nèi)容管理方面我們真正的競爭對手就是IBM。”
葉成輝這樣描述EMC目前的優(yōu)勢:“目前中國四大國有商業(yè)銀行中,建行、農(nóng)行、中行都已經(jīng)用了EMC的內(nèi)容管理產(chǎn)品,其他中型銀行也在用我們的內(nèi)容管理產(chǎn)品,所以要保持第一的目標(biāo)是沒有問題的。”
在EMC中國區(qū)企業(yè)軟件事業(yè)部副總裁黃鶯看來,Documentum最大的優(yōu)勢就是企業(yè)級的跨部門的內(nèi)容管理平臺,包括文檔管理、互動式外部管理、數(shù)字管理、合同管理、業(yè)務(wù)管理、等等,都是平臺上的業(yè)務(wù)插件,可以整體實施,也可以分布應(yīng)用。
目前,全球Documentum的用戶大概有四、五千個,行業(yè)分布很廣,金融、醫(yī)藥、IT、等等,包括微軟、惠普在內(nèi),都在使用EMC的Documentum做公司內(nèi)部的文檔管理工作。行業(yè)用戶在實施Documentum的時候會構(gòu)建相應(yīng)的應(yīng)用,比如石油、石化的采集數(shù)據(jù),研發(fā)支持管理、質(zhì)量管理、等等功能模塊,因此Documentum平臺在每個行業(yè)都有一些特別的解決方案。
對于在中國的業(yè)務(wù)開展,黃鶯介紹道:EMC的Documentum真正在國內(nèi)開始銷售是從05年的下半年,在不到兩年的時間內(nèi),積累了很多高質(zhì)量的用戶。目前,建設(shè)銀行、中國銀行都在采用EMC的內(nèi)容管理平臺,制藥行業(yè)的強生、輝瑞制藥也都在使用,還有汽車行業(yè)的上海通用,包括南方航空公司,還有電信行業(yè)的用戶,包括中國移動,等等。
黃鶯總結(jié)說:“ERP之后的企業(yè)需求就是ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)。而EMC將繼續(xù)保持在ECM領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢。”
就在今年的第三季度,EMC內(nèi)容管理產(chǎn)品——Documentum第6版(簡稱D6)將面市。有關(guān)機構(gòu)預(yù)測,這款產(chǎn)品將給EMC在內(nèi)容管理市場上帶來新的突破。EMC負(fù)責(zé)內(nèi)容管理的高級副總裁Balaji Yelamanchili稱D6的開發(fā)工作“艱苦而漫長”。事實上,EMC高層管理人員對D6的期望頗高,用他們的語言形容就是——“完美”。
可對此,外界也并不都是贊譽之聲,一位不愿透漏姓名的工程師評價道:“Documentum包括多達(dá)172項的不同的復(fù)雜技術(shù),然而實現(xiàn)它只需要很少的工具,這很好。但是目前,就產(chǎn)品成熟度而言,還不如SAP或Oracle的產(chǎn)品。”
Interwoven:碩果僅存的“ECM”獨立軟件供應(yīng)商
2003年10月,EMC以價值14.4億美元的股票收購了企業(yè)內(nèi)容管理廠商Documentum公司。2006年8月,IBM以大約16億美元的現(xiàn)金收購了企業(yè)內(nèi)容管理廠商FileNet公司。曾經(jīng)的三大專注于“企業(yè)內(nèi)容管理”領(lǐng)域的獨立軟件供應(yīng)商,只有Interwoven碩果僅存。
與IBM和EMC相比,Interwoven是一家小得多的公司,事實上,Interwoven的規(guī)模在全球軟件業(yè)前40名內(nèi),年收入超過2億美元。在企業(yè)內(nèi)容管理市場內(nèi),IBM和EMC的收入與Interwoven相仿,這個數(shù)字足以讓Interwoven擠入前三名。
與兩家超大規(guī)模的軟件公司相比,Interwoven并不傾向于給用戶提供企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)平臺。Interwoven公司國際行銷副總裁Heidi Lorenzen表示:“我們是一家企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案提供商,我們傾向于為客戶提供契合他們需要的解決方案。用戶的需求是一切的根本,我們想要通過Interwoven的產(chǎn)品提升用戶體驗。”
企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)平臺有其自身的優(yōu)點。但是在部署整套ECM平臺后,可能還要花幾個月甚至更長的時間去熟悉和處理這個復(fù)雜的平臺和項目。而在這期間,企業(yè)的一切有關(guān)業(yè)務(wù)都將受到影響。
為什么要構(gòu)建一個復(fù)雜的系統(tǒng)?而不是添置用戶所需的功能?——這正是Interwoven倡導(dǎo)的理念。單刀直入、簡潔明快的提供企業(yè)專屬的ECM解決方案,方案里面可以包含單一或多項產(chǎn)品,以呈現(xiàn)獨特的功能,去滿足用戶實際的需求。Interwoven的這種理念,可以從其推出的“用戶體驗解決方案”中得到最好的印證。
“Interwoven用戶體驗解決方案強調(diào)的就是對客戶使用體驗的管理,用一個單一的系統(tǒng)將內(nèi)容管理、數(shù)字資產(chǎn)管理、網(wǎng)頁管理、內(nèi)容發(fā)布管理等多種應(yīng)用結(jié)合起來,為企業(yè)架構(gòu)一整套從創(chuàng)作到發(fā)布的用戶體驗流程,從而實現(xiàn)互動化網(wǎng)頁制作、知識管理、協(xié)同式文檔管理、門戶管理等全方位的內(nèi)容整合。企業(yè)可以迅速的生產(chǎn)、發(fā)布信息,并且能夠有效的將正確的內(nèi)容傳遞至正確的客戶。這樣,無論客戶處于生命周期的那個階段,企業(yè)都可以為其提供正確的服務(wù)和信息,從而加速交易及服務(wù)過程的完成”Heidi說。
“與提供ECM平臺的軟件商相比,Interwoven更樂于傾聽用戶的聲音,根據(jù)他們的實際需求,提供切實可行的ECM解決方案。而非一個龐雜的平臺系統(tǒng)。”Heidi總結(jié)說,“讓事實去說話,讓用戶去選擇。”
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