南京OA軟件的行政審批與會(huì)議管理

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南京OA軟件的行政審批
    XX在業(yè)務(wù)處理時(shí)除了公文處理會(huì)涉及到工作流程處理，還有很多日常行政申請(qǐng)審批事務(wù)，是需要通過流程審批來實(shí)現(xiàn)的，并且業(yè)務(wù)范圍與責(zé)任部門涉及到集團(tuán)各部門及各子公司部門。
　　通過協(xié)同平臺(tái)行政審批模塊的基礎(chǔ)設(shè)置功能，南京OA建立類別和流程模板來構(gòu)建企業(yè)的行政審批體系，行政審批的單據(jù)可通過集成Excel、Word來實(shí)現(xiàn)自定義，行政審批工作流程通過工作流建模工具進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。
　　行政審批涵蓋的面比較廣，因此流程比較多。在XX協(xié)同平臺(tái)實(shí)施過程中，將根據(jù)行政事務(wù)的重要、常用程度逐步配置。南京泛普OA軟件通過幫助企業(yè)對(duì)自身流程的梳理，逐步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于不常用，或由于日后管理需要而增加的行政事務(wù)，可根據(jù)需要進(jìn)行配置。
會(huì)議管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議全過程的流程化管理，保證了會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)的可查、可追溯；系統(tǒng)采用對(duì)會(huì)議室資源采用搶占的方式并結(jié)合人工調(diào)度，最大限度的降低了調(diào)度成本，且提高了會(huì)議室的利用率；會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)通知，降低了額外的溝通成本。
　　會(huì)議登記、審批：由會(huì)議申請(qǐng)人在系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單，啟動(dòng)會(huì)議審批流程，通過流程中心實(shí)現(xiàn)審批后，安排會(huì)議室，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參會(huì)者。
　　會(huì)議室管理：由會(huì)議室管理員在系統(tǒng)中輸入集團(tuán)公司的所有可供使用的公共會(huì)議室，包括會(huì)議室容量、地點(diǎn)等信息。
　　會(huì)議紀(jì)要管理：在系統(tǒng)中，會(huì)議紀(jì)要可由審核通過的會(huì)議關(guān)聯(lián)生成一份會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核通過后發(fā)送給相關(guān)參會(huì)人，對(duì)會(huì)議決議結(jié)果進(jìn)行跟蹤。