南京OA軟件的行政審批與會議管理

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南京OA軟件的行政審批
    XX在業(yè)務(wù)處理時除了公文處理會涉及到工作流程處理，還有很多日常行政申請審批事務(wù)，是需要通過流程審批來實現(xiàn)的，并且業(yè)務(wù)范圍與責(zé)任部門涉及到集團各部門及各子公司部門。
　　通過協(xié)同平臺行政審批模塊的基礎(chǔ)設(shè)置功能，南京OA建立類別和流程模板來構(gòu)建企業(yè)的行政審批體系，行政審批的單據(jù)可通過集成Excel、Word來實現(xiàn)自定義，行政審批工作流程通過工作流建模工具進行開發(fā)設(shè)計。
　　行政審批涵蓋的面比較廣，因此流程比較多。在XX協(xié)同平臺實施過程中，將根據(jù)行政事務(wù)的重要、常用程度逐步配置。南京泛普OA軟件通過幫助企業(yè)對自身流程的梳理，逐步總結(jié)經(jīng)驗。對于不常用，或由于日后管理需要而增加的行政事務(wù)，可根據(jù)需要進行配置。
會議管理
實現(xiàn)對會議全過程的流程化管理，保證了會議的各個環(huán)節(jié)的可查、可追溯；系統(tǒng)采用對會議室資源采用搶占的方式并結(jié)合人工調(diào)度，最大限度的降低了調(diào)度成本，且提高了會議室的利用率；會議各個環(huán)節(jié)的自動通知，降低了額外的溝通成本。
　　會議登記、審批：由會議申請人在系統(tǒng)中填寫會議申請單，啟動會議審批流程，通過流程中心實現(xiàn)審批后，安排會議室，同時系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知給參會者。
　　會議室管理：由會議室管理員在系統(tǒng)中輸入集團公司的所有可供使用的公共會議室，包括會議室容量、地點等信息。
　　會議紀要管理：在系統(tǒng)中，會議紀要可由審核通過的會議關(guān)聯(lián)生成一份會議紀要，會議紀要經(jīng)審核通過后發(fā)送給相關(guān)參會人，對會議決議結(jié)果進行跟蹤。