實施福州OA給企業(yè)成本管理變革帶來的的影響

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福州OA給企業(yè)成本管理變革的影響1

如今的冶金企業(yè)紛紛上馬福州OA系統(tǒng)，試圖給面臨極度競爭壓力下的企業(yè)找一服靈丹妙藥，使企業(yè)能夠迅速改善管理現(xiàn)狀，降低生產(chǎn)成本，快速提高市場競爭力。福州OA到底能給我們的企業(yè)帶來什么？看完本篇文章，你至少會了解到福州OA系統(tǒng)給企業(yè)成本管理體系所帶來的影響和變革。

一、 實現(xiàn)產(chǎn)前成本預(yù)測

“喂，財務(wù)部嗎？我是銷售部的小李，客戶想訂購產(chǎn)品XXX，規(guī)格是XXX，要求執(zhí)行標準是XXX，我們以前沒賣過，請幫助我們測算一下這個產(chǎn)品的成本，我們好給客戶報價！”

“喂，工藝科嗎？我是財務(wù)部的小王，有客戶要訂購新品XXX，請幫我們提供這個新品的資料，我們要測算一下它的成本！”

如果產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜，成本計算過程復(fù)雜，等到銷售部的人得到急需的成本信息再給客戶報價，最快也是幾個小時甚至幾天以后的事了，這樣的場景，幾乎每個企業(yè)都發(fā)生過。企業(yè)因為報價不及時失去訂單也是常有的事，因為報價不合理使企業(yè)利益蒙受損失的事也時有發(fā)生。

冶金企業(yè)制定銷售價格時，通常按照產(chǎn)品的標準工藝和質(zhì)量要求，進行成本測定，再根據(jù)市場價格和市場需求，制定一個產(chǎn)品價格表，當客戶訂購產(chǎn)品時，銷售人員查詢價格表，然后進行報價，如果客戶對產(chǎn)品有特殊要求，銷售人員再根據(jù)事先制定的加減價原則，對價格表中的報價再次進行加價或減價?？墒瞧髽I(yè)生產(chǎn)看似差不多的產(chǎn)品，成本卻可能有很大差異，如：生產(chǎn)接近設(shè)備或工藝極限規(guī)格的產(chǎn)品，其生產(chǎn)的復(fù)雜度要遠大于普通產(chǎn)品，而成才率也可能小于常規(guī)產(chǎn)品，因此生產(chǎn)這樣的產(chǎn)品的成本必然會高，可是所有這些情況，銷售人員很難完全了解，因為粗略計算成本導(dǎo)致銷售報價太低，使企業(yè)利潤蒙受損失的事時有發(fā)生。

企業(yè)產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜，品種繁多，如何實現(xiàn)快速、準確的成本計算和合理的銷售報價，并計算每個銷售訂單的毛利，是擺在每個企業(yè)銷售部門面前的難題。

某鋼鐵企業(yè)實施福州OA后，這些問題得到了恰當?shù)慕鉀Q。由于公司福州OA系統(tǒng)支持產(chǎn)品屬性管理和動態(tài)成本管理，產(chǎn)品成本是根據(jù)產(chǎn)品屬性值動態(tài)計算出來的，當基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置完成后，銷售人員只需按客戶要求在報價時確認相應(yīng)屬性值，如外徑、壁厚、扣型、鋼種、熱處理方式等，系統(tǒng)會自動計算出本產(chǎn)品在此種工藝路線和配方下的產(chǎn)品成本，再根據(jù)訂單報價，計算出銷售本次產(chǎn)品的毛利率。一些較細微, 但對成本有直觀影響的客戶要求，如絲扣油種類，保護環(huán)類型和材質(zhì)等，都配置成可選擇的屬性，這樣，由于特殊輔料或特殊原料價格不同而導(dǎo)致的成本變化也可以如實的反映出來。

這樣的銷售行為，一方面回答了客戶什么樣的產(chǎn)品可以做，什么樣的產(chǎn)品現(xiàn)在不能做，一方面又可以迅速看到系統(tǒng)按產(chǎn)品屬性計算出的預(yù)估銷售成本和毛利率，福州OA系統(tǒng)提供的功能使公司很容易建立了銷售考核體系，用科學(xué)、可信的產(chǎn)品毛利率作為銷售人員業(yè)績考核的指標之一，督促銷售人員在追求訂貨量、銷售額的同時科學(xué)報價，保證了企業(yè)應(yīng)得利潤的獲得。

二、 實現(xiàn)產(chǎn)前成本調(diào)整

“這個月我們一定要完成產(chǎn)量XXX萬噸，產(chǎn)值XXX萬元！”

這通常是管生產(chǎn)計劃的領(lǐng)導(dǎo)在下達月生產(chǎn)計劃時的總結(jié)語。從上句話可以看出，生產(chǎn)計劃人員考慮比較多的是產(chǎn)量和產(chǎn)值指標。但在安排具體的生產(chǎn)計劃時，多會考慮優(yōu)化排產(chǎn)，優(yōu)化排產(chǎn)到底可以降低多少生產(chǎn)成本，在公司未上福州OA前，這個指標很難量化。

在福州OA系統(tǒng)中，銷售人員輸入系統(tǒng)的訂單已分布在每一個生產(chǎn)能力周期（孔型生產(chǎn)計劃）中，計劃人員開始排產(chǎn)各廠的月生產(chǎn)計劃：一是將同鋼種或同規(guī)格的產(chǎn)品合并生產(chǎn)；二是進行工藝路徑的優(yōu)化，如客戶無特殊熱處理方式要求，可根據(jù)生產(chǎn)能力安排“在線?；钡冉?jīng)濟生產(chǎn)路線；三是用經(jīng)濟鋼種進行排產(chǎn)，適用于客戶對鋼級有要求，對鋼種無要求的情況；四是用經(jīng)濟配方進行生產(chǎn)，當幾個配方都可以形成一個鋼種時，計劃人員根據(jù)原材料的市場價格情況，選擇成本最低的配方進行投產(chǎn)。

優(yōu)化排產(chǎn)時，計劃人員修改產(chǎn)品的工藝路徑、鋼種、產(chǎn)品配方等屬性信息，屬性變化了，產(chǎn)品BOM（物料清單）跟著變，對應(yīng)的產(chǎn)前生產(chǎn)成本經(jīng)重新計算也發(fā)生變動。業(yè)務(wù)人員可看到計劃后的生產(chǎn)成本較先前預(yù)估銷售成本相比的變化值。

系統(tǒng)按這種動態(tài)生成的BOM重新計算產(chǎn)品成本，并作為預(yù)估的本批存貨入庫成本進行保存。該批存貨預(yù)估的入庫成本，其構(gòu)成為本批產(chǎn)品投料的定額、預(yù)期成材率和定額工時，實際材料價格和標準制造費用。如果定額設(shè)置合理，嚴格按定額指標生產(chǎn)并達到預(yù)期成材率的本批成本將具有最小的成本差異率，較小的成本差異率成為了公司各生產(chǎn)廠新的生產(chǎn)目標。

這種計劃的生產(chǎn)工藝調(diào)整方式不僅實現(xiàn)了可視的產(chǎn)前生產(chǎn)成本調(diào)整，也使準確的成本計劃成為公司繼福州OA生產(chǎn)計劃、工藝計劃、質(zhì)量控制計劃和點檢/定修計劃后又一新的可下達到生產(chǎn)崗位的計劃，同時對管理者的生產(chǎn)經(jīng)營全過程可視化管理和控制提供了有利的依據(jù)。

公司按照這一特點建立了計劃部門的成本考核體制，用預(yù)估銷售成本和產(chǎn)前生產(chǎn)成本的差額作為計劃部門業(yè)績考核的依據(jù)之一，降低成本作為計劃部門的考核指標之一，使公司生產(chǎn)利潤預(yù)期進一步得到提升。