采購管理系統(tǒng)如何做好供應(yīng)商管理?

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　　物資采購活動關(guān)系著企業(yè)在進行生產(chǎn)活動時需要的實物和資金，是生產(chǎn)活動進行必不可少的重要部分。全球化已經(jīng)將今天的企業(yè)從根基上掃除，它使業(yè)務(wù)流程更具動態(tài)性、競爭性和復(fù)雜性。因此，所有組織都與提供各種商品和服務(wù)的供應(yīng)商合作，最大限度地提高業(yè)務(wù)績效。供應(yīng)商成為業(yè)務(wù)不可或缺的一部分。采購如何做好供應(yīng)商管理呢?

　　一、采購管理系統(tǒng)如何做好供應(yīng)商管理

　　1、供應(yīng)商調(diào)查

　　對供應(yīng)商進行調(diào)查的目的是要詳細(xì)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力等基本信息，比如營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設(shè)備生產(chǎn)條件、供貨能力、企業(yè)信謄、品質(zhì)/技術(shù)保障能力等，小到產(chǎn)品的材質(zhì)、種類和相關(guān)規(guī)格，大到整個生產(chǎn)效益、銷售狀況和其市場信用度等等，由此決定其是否能生產(chǎn)出符合需求的產(chǎn)品。

　　2、供應(yīng)商選擇

　　對供應(yīng)商進行全面細(xì)致的調(diào)查之后，就要開始選擇合適的供應(yīng)商。當(dāng)然選擇哪家供應(yīng)商不是靠采購員主觀意志決定的，而是通過對調(diào)查的各個指標(biāo)進行綜合評價，依據(jù)相應(yīng)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進行供應(yīng)商的確定。例如供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的價格、質(zhì)量，供應(yīng)商的服務(wù)水平以及交貨情況等。價格因素是企業(yè)物料采購中最敏感的問題，報價的高低直接影響到企業(yè)的利潤水平;物料的質(zhì)量因素則直接影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量問題，關(guān)乎企業(yè)市場競爭力和信譽;供應(yīng)商的服務(wù)水平包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級服務(wù)以及技術(shù)支持等，供應(yīng)商的整體服務(wù)水平也是選擇確定供應(yīng)商的重要依據(jù)。

　　3、供應(yīng)商評價

　　企業(yè)應(yīng)該對已經(jīng)合作的供應(yīng)商有一個綜合的績效考評指標(biāo)體系，及時系統(tǒng)地記錄供應(yīng)商的各種情況，比如供貨時間、貨物質(zhì)量、采購價格以及服務(wù)狀況等。針對供應(yīng)商的綜合評價體系有利于企業(yè)更好地掌握供應(yīng)商的狀態(tài)以及運作情況，方便及時采購相關(guān)措施進行整改。

　　4、供應(yīng)商關(guān)系管理

　　供應(yīng)商對于企業(yè)來說不單單是商業(yè)利益的競爭對手，對企業(yè)也不單單是上游的隸屬機構(gòu)，而是相互協(xié)作的協(xié)作者，是實現(xiàn)雙贏的合作者。采購人員在考慮本企業(yè)利益的同時也要照顧到供應(yīng)商的利益，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。

　　5、供應(yīng)商分級管理

　　根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度，供應(yīng)商的分級可能會有所不同。首先需要明確定義每個層級，明確每個層級中供應(yīng)商的角色和責(zé)任，并傳達給所有供應(yīng)商，幫助供應(yīng)商了解他們的立場以及企業(yè)對他們的期望;同時需要限制層級數(shù)，盡可能分為三級或四級，過多的層級也會導(dǎo)致管理難度大、供應(yīng)商協(xié)調(diào)難等問題;定期更新層級，供應(yīng)商的層級結(jié)構(gòu)必須是靈活的，對供應(yīng)商進行定期考核和層級更新。

　　6、供應(yīng)商績效管理

　　供應(yīng)商的績效管理主要針對的質(zhì)量問題，定期實時的績效管理，可以幫助企業(yè)有效地管理供應(yīng)商，及時淘汰不合格的供應(yīng)商，最好供應(yīng)商的全生命周期工作，加強和優(yōu)秀供應(yīng)商的合作管理。同時，供應(yīng)商也能及時了解自身的缺陷并作出彌補，努力其他自身績效結(jié)果。

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理的好處

　　1、有效管理不斷增長的供應(yīng)商群

　　本組織的供應(yīng)商基礎(chǔ)正在增加，這是許多因素的結(jié)果，如提供全球供應(yīng)商準(zhǔn)入的日益全球化的業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈日益復(fù)雜、本組織的業(yè)務(wù)規(guī)模日益擴大等等。隨著與組織合作的供應(yīng)商數(shù)量的增加，管理整個供應(yīng)商生命周期變得越來越困難。一個結(jié)構(gòu)良好的供應(yīng)商管理流程將使組織更容易管理許多供應(yīng)商。

　　2、實現(xiàn)成本節(jié)約和質(zhì)量控制

　　強大的供應(yīng)商管理實踐使組織能夠識別供應(yīng)鏈中的成本節(jié)約機會，并仔細(xì)檢查供應(yīng)商輸出的質(zhì)量。這直接影響和推動了公司的盈虧底線。

　　3、提高組織供應(yīng)的透明度

　　當(dāng)你有一個供應(yīng)商管理系統(tǒng)時，它將允許你簡化關(guān)于供應(yīng)商生命周期的有價值的信息和數(shù)據(jù)。它使組織能夠更清楚地了解參與供應(yīng)商的數(shù)量和類型，以及他們的表現(xiàn)，幫助確定需要改進的領(lǐng)域和設(shè)計策略，并進一步提高供應(yīng)商的表現(xiàn)。

　　4、評估供應(yīng)商的表現(xiàn)

　　這可能是供應(yīng)商管理的基本好處之一。你需要知道你的供應(yīng)商的表現(xiàn)，因為組織的表現(xiàn)主要取決于他們。供應(yīng)商績效管理不僅可以讓您評估供應(yīng)商的合規(guī)性，還可以讓您深入了解他們的績效。供應(yīng)商管理包括創(chuàng)建各種KPI來衡量供應(yīng)商績效。使用這些KPI，可以評估供應(yīng)商創(chuàng)造的價值。

　　供應(yīng)商管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用已經(jīng)變的越來越重要，已然成為企業(yè)提升競爭力的一種戰(zhàn)略砝碼。一套完整、切實有效的供應(yīng)商管理模式，可以更好地實現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，提升企業(yè)競爭力。