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好用的供應商管理系統(tǒng)具備哪些特點?
良好的采購供應商管理系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)提高采購的質(zhì)量和降低企業(yè)采購的成本,還可以提高供應鏈管理的可追溯性,簡化工作難度、節(jié)約人力資源。供應商管理系統(tǒng)全面提高了企業(yè)的運營效率,擴大了企業(yè)的整體效率。那么下面就來看看好用的供應商管理系統(tǒng)應該要具備什么特點吧!
一、好用的供應商管理系統(tǒng)具備哪些特點
1、定制靈活
由于采購供應商管理系統(tǒng)的功能不是很復雜,一些企業(yè)會讓軟件制造商在采購開始時根據(jù)自己的需要直接定制。然而許多企業(yè)仍然購買一般版本。對于這些企業(yè)來說,實施后能否靈活定制供應商管理系統(tǒng)尤為重要。畢竟企業(yè)正在不斷發(fā)展和改革,易于使用的采購供應商管理系統(tǒng)應能夠跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。
2、報表分析和可視化
許多企業(yè)經(jīng)理無法準確掌握采購人員的日常工作內(nèi)容,導致員工管理沒有針對性。易于使用的采購供應商管理系統(tǒng)應具有可視化員工工作報告的功能,并清楚地統(tǒng)計員工的談判進度、合作供應商的細節(jié)等信息。
3、支持移動操作
采購部門對管理軟件的便利性有很高的要求,如用戶希望通過手機直接檢查材料的采購進度、供應商的庫存進度等。因此一個易于使用的采購供應商管理系統(tǒng)必須能夠支持移動終端的操作,以便用戶可以隨時隨地使用該系統(tǒng)來處理業(yè)務。
4、可與其他系統(tǒng)集成
為了更好地制定采購計劃,企業(yè)需要了解材料的庫存和生產(chǎn)情況。因此一套易于使用的采購供應商管理系統(tǒng)應與生產(chǎn)管理、庫存管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,避免用戶在多個系統(tǒng)之間手動傳輸數(shù)據(jù)。
二、泛普軟件供應商管理系統(tǒng)的重要作用
1、提高供需雙方的工作效率
供應商管理系統(tǒng)是所有采購業(yè)務(如供應商準入、資格審查、報價詢價、招標、投標、訂單協(xié)調(diào)、發(fā)貨協(xié)調(diào)、賬務協(xié)調(diào)等。)都是在云平臺上進行的。采購商和供應商用戶通過各自的賬號登錄同一個云平臺進行操作,采購商和供應商雙方的數(shù)據(jù)實時傳輸,讓采購商處理的訂單數(shù)輕松翻倍,財務對賬時間縮短50%以上
2、拓寬尋源渠道
通過向供應商門戶公開發(fā)布詢價/投標信息,除現(xiàn)有的合作供應商外,所有感興趣的潛在供應商均可注冊用戶參與。SRM平臺本身也有大量的認證供應商資源可用。
3、保證采購質(zhì)量、降低采購成本
供應商產(chǎn)品的質(zhì)量是客戶生產(chǎn)質(zhì)量和研發(fā)質(zhì)量的組成部分,供應商的質(zhì)量管理體系同時也就是客戶的質(zhì)量管理體系。
4、實現(xiàn)物料的JIT管理,降低庫存成本
SRM系統(tǒng)與erp系統(tǒng)/MES系統(tǒng)/APS排產(chǎn)系統(tǒng)集成,獲取物料需求日計劃,并發(fā)放給供應商確認,使供應商嚴格按照自己的生產(chǎn)和投料計劃進行物料配送。SRM系統(tǒng)可以控制供應商不提前交貨。您還可以啟用交貨預訂功能,該功能允許供應商按小時進行預訂交貨。還可以使用VMI功能,實時了解供應商的VMI倉庫,采購人員使用后可以與供應商結(jié)算。
供應商管理系統(tǒng)始終“以供應商為中心”,為企業(yè)提供SRM供應商關(guān)系管理系統(tǒng)、SCM供應鏈管理系統(tǒng)、采購管理軟件系統(tǒng)等優(yōu)質(zhì)信息化解決方案,實現(xiàn)企業(yè)與供應商的合作關(guān)系,從單一的合作關(guān)系升級為戰(zhàn)略合作聯(lián)盟關(guān)系,降低企業(yè)項目運作風險。
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