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施工單位供應(yīng)商管理系統(tǒng)
供應(yīng)商作為產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,對企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。在日益激烈的市場環(huán)境中,供應(yīng)商消極怠工、反應(yīng)不及時(shí)、交貨延期等等供應(yīng)商管理問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度,導(dǎo)致訂單延期交付,無疑會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
一、該如何有效管理供應(yīng)商,加強(qiáng)供應(yīng)商管理呢?
1、供應(yīng)商開發(fā)
分為主動(dòng)開發(fā)和被動(dòng)開發(fā)。主動(dòng)開發(fā),是采購方企業(yè)根據(jù)其自己的產(chǎn)品特征,企業(yè)的年度開發(fā)或生產(chǎn)計(jì)劃以及當(dāng)前供應(yīng)商庫的狀態(tài),以擴(kuò)展和替換現(xiàn)有供應(yīng)商,是企業(yè)積極和有序地進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)。另一個(gè)是被動(dòng)開發(fā),通常是臨時(shí)的、緊急性的供應(yīng)商開發(fā),暫時(shí)需要新的類別供應(yīng)商。
2、確定供應(yīng)商
選擇哪個(gè)供應(yīng)商,不是老板拍腦袋決定的,也不是采購員主觀意志決定的,而是需要建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則進(jìn)行供應(yīng)商的確定和選擇。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格應(yīng)為:有評估過程,有評委,評審規(guī)則等。企業(yè)進(jìn)行透明,公平和公正的評估,并根據(jù)評分結(jié)果選擇供應(yīng)商。
3、供應(yīng)商流程評估
當(dāng)采購業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須對供應(yīng)商進(jìn)行考核。對供應(yīng)商的績效考核要有多個(gè)指標(biāo)體系,進(jìn)行績效的綜合性考察。一般指標(biāo)體系包括:質(zhì)量合格率、準(zhǔn)交率、服務(wù)狀態(tài)、服務(wù)狀態(tài)、問題處理能力、退換貨速度、補(bǔ)貨速度等。當(dāng)然,在評估過程中,采購部門應(yīng)避免自己評判,要多聽取需求部門的意見,以及其他質(zhì)量和技術(shù)部門的評估意見。做好供應(yīng)商的退出淘汰機(jī)制,逐漸提高高質(zhì)量供應(yīng)商的比例。
4、供應(yīng)商改進(jìn)
采購部要及時(shí)且定期公布供應(yīng)商評估得分以及改進(jìn)建議,一般包含優(yōu)秀、待改進(jìn)、終止合作。當(dāng)然最好不要輕易放棄一個(gè)供應(yīng)商,要及時(shí)幫助且給供應(yīng)商機(jī)會(huì),讓它跟上公司步伐。如果存在確實(shí)無法改進(jìn)或?qū)医滩桓牡?,就要毫不猶豫地進(jìn)行淘汰。
5、供應(yīng)商差異化管理
經(jīng)驗(yàn)豐富的采購員一般很重視供應(yīng)商的差異化和分級管理,一般要依據(jù)采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應(yīng)商的區(qū)分和分類。戰(zhàn)略供應(yīng)商、重要供應(yīng)商、一般性供應(yīng)商,備選供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)差異化管控。
6、建設(shè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),以及自動(dòng)化、智能化、社會(huì)化思想的共同驅(qū)動(dòng)下,傳統(tǒng)的采購方式也正在迅速進(jìn)化,采購業(yè)務(wù)的數(shù)字化進(jìn)程進(jìn)入了新的發(fā)展階段。核心企業(yè)不但建立并完善了內(nèi)部采購數(shù)字化系統(tǒng),同時(shí)正在賦能產(chǎn)業(yè)鏈上下游,推動(dòng)采購社會(huì)化協(xié)同,從而促進(jìn)了新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)、新模式的形成,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈能力的整體躍升。供應(yīng)商管理的數(shù)字化進(jìn)程也在加快。
二、泛普軟件施工單位供應(yīng)商管理系統(tǒng)的好處
1、實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和質(zhì)量控制
強(qiáng)大的供應(yīng)商管理實(shí)踐使企業(yè)能夠識別供應(yīng)鏈中的成本節(jié)約機(jī)會(huì),并審查供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量。這直接影響和推動(dòng)了公司利潤表的底線。
2、有效管理不斷擴(kuò)大的供應(yīng)商基礎(chǔ)
企業(yè)的供應(yīng)商基礎(chǔ)在不斷擴(kuò)大,這是多種因素共同作用的結(jié)果。例如,日益全球化的業(yè)務(wù)流程提供了與全球供應(yīng)商聯(lián)系的渠道,這增加了供應(yīng)鏈的復(fù)雜性。隨著與企業(yè)合作的供應(yīng)商越來越多,供應(yīng)商的全生命周期管理變得越來越困難。擁有一個(gè)結(jié)構(gòu)良好的供應(yīng)商管理流程將使企業(yè)能夠輕松管理許多供應(yīng)商。
3、協(xié)同一體化
對于供應(yīng)商分散、產(chǎn)品繁雜、渠道不通且分散等的溝通、數(shù)據(jù)信息傳輸問題的解決,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)信息、物流、資金的高度集成管理,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同一體化的供應(yīng)鏈管理。
4、降低成本
實(shí)現(xiàn)數(shù)量折扣、提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平、改善時(shí)間管理、縮短交貨提前期和提高可靠性、優(yōu)化面向工藝的企業(yè)規(guī)劃、更好的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度、強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的獲取和管理控制。
從供應(yīng)商引入、認(rèn)證、風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)、分類分級,到績效評估、業(yè)務(wù)控制,基于品類設(shè)計(jì),供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以覆蓋供應(yīng)商全生命周期完整鏈路管理。能夠幫助企業(yè)從戰(zhàn)略和遠(yuǎn)期視角,建立一支強(qiáng)大的供應(yīng)商梯隊(duì),保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。
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