SRM系統(tǒng)尋源采購管理

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　　企業(yè)想要在采購領(lǐng)域追求卓越的運(yùn)營，那么首先就要認(rèn)識到采購它不是一項孤立的活動。而是一系列活動當(dāng)中的一部分，始于支出分析、商品和服務(wù)的尋源。

　　一、尋源采購為企業(yè)帶來哪些價值

　　1、清晰企業(yè)采購目標(biāo)

　　不同的企業(yè)有不同的競爭戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)鏈構(gòu)建四象限原則，不同的競爭戰(zhàn)略目標(biāo)需要相同戰(zhàn)略的供應(yīng)商匹配與支撐，如豐田司的競爭戰(zhàn)略為“向全球用戶提供性價比最好的汽車”，在這個企業(yè)目標(biāo)與產(chǎn)品定位下，采購戰(zhàn)略與目標(biāo)就是供應(yīng)商產(chǎn)品“性價比”為核心目標(biāo)，而其它即為關(guān)鍵指標(biāo)。

　　2、確認(rèn)產(chǎn)品市場狀況調(diào)研的渠道

　　我們可以查詢相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體的介紹進(jìn)行簡單的了解，參加專業(yè)度的會議與講座，對產(chǎn)品和市場進(jìn)行深入全面的了解。也可以通過與基礎(chǔ)的業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行交流，獲取產(chǎn)品的一般性觀點整合，與非業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行溝通，對產(chǎn)品展開其他角度的信息搜集。

　　3、確認(rèn)產(chǎn)品市場狀況需調(diào)研的內(nèi)容

　　全方位的對產(chǎn)品的定位、銷量、人氣、品質(zhì)、前景，以及當(dāng)前業(yè)界的制造技術(shù)水平等一系列問題進(jìn)行分析和把控。

　　4、對產(chǎn)品所處的供應(yīng)鏈進(jìn)行分析

　　針對產(chǎn)品的特性進(jìn)行成本對比，從原料到客戶。讓企業(yè)能夠更好的了解產(chǎn)業(yè)區(qū)的成本和品質(zhì)，行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)或壟斷企業(yè)的成本和品質(zhì)，把握市場供需現(xiàn)狀。另外對影響行業(yè)動向因素，如政策因素、自然因素、人文因素等，對市場結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合測評。

　　另外大多數(shù)情況下，尋源基本是一次性行為，除選定的供應(yīng)商有問題，例如在質(zhì)量、交貨、價格等方面不滿足企業(yè)的采購需求，這種情況下尋源會重新介入到尋找新的供應(yīng)商這個環(huán)節(jié)。

　　二、泛普軟件尋源采購管理SRM系統(tǒng)能幫助企業(yè)哪些

　　1、采購幫助企業(yè)避免成本

　　說白了，成本規(guī)避就是價格節(jié)約，價格節(jié)約是一種基于所采購商品或服務(wù)的當(dāng)前或歷史價格與新價格之間的差額進(jìn)行的節(jié)約計算，即當(dāng)前為減少或避免未來可能發(fā)生的成本而采取的行動是可追溯的成本節(jié)約。SRM系統(tǒng)的電子采購尋源可以清晰地記錄和分析每一次采購的價格，以便與新價格進(jìn)行比較，有效避免企業(yè)成本。

　　2、采購尋源主動收集支出數(shù)據(jù)

　　支出分析是個過程，也是個工具，尋源團(tuán)隊通過它收集支出數(shù)據(jù)，加以分析，從中得出更明智的支出決策。如果你清楚歷史支出——你把錢花在哪里，怎么花的，和誰一起花的，你是用現(xiàn)金付款還是利用優(yōu)惠的融資條款等等——你就能在未來的采購上做出更好的支出決定。

　　3、采購尋源優(yōu)化和評估決策的全面性

　　如果將價格優(yōu)先作為唯一決策因素，其后果將導(dǎo)致了公司很多其他方面的成本增加和浪費(fèi)，這些負(fù)面的結(jié)果又導(dǎo)致運(yùn)營部門和采購部門的對立以及不滿，從而引發(fā)更多問題，導(dǎo)致低效的運(yùn)作水平，SRM系統(tǒng)中電子采購尋源可以從多個方面去對供應(yīng)商進(jìn)行評估對比分析，篩選出匹配度更高的供應(yīng)商。

　　4、采購尋源對供應(yīng)商的績效管理

　　采購尋源具備供應(yīng)商績效管理功能，有助于尋源團(tuán)隊確保他們的供應(yīng)商始終如一地在預(yù)算范圍內(nèi)按時交付他們的交易份額，并且商品和服務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量。尋源團(tuán)隊可以利用供應(yīng)商績效記分卡，根據(jù)預(yù)定義的績效指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行評分。SRM系統(tǒng)能夠自動生成數(shù)據(jù)，企業(yè)的尋源團(tuán)隊、類別經(jīng)理和最終用戶都能利用這些數(shù)據(jù)來幫助他們的供應(yīng)商維持正常業(yè)績。

　　5、采購尋源實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和高效利用

　　SRM系統(tǒng)電子采購尋源可以和其他外部系統(tǒng)，比如與招投標(biāo)公共服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時傳輸，形成了數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　隨著數(shù)字化的應(yīng)用越來越多，商業(yè)競爭越來越激烈，人工智能的權(quán)重越來越大，企業(yè)離不開智能。人工效率完全趕不上智能步法。SRM采購采購使企業(yè)能夠節(jié)省大量時間和成本。對于很多行業(yè)來說，客戶的期望值太高，商品變化無常，市場環(huán)境不穩(wěn)定。為了適應(yīng)快速變化和有影響的市場形勢，特別是在采購方面，企業(yè)采購團(tuán)隊需要快速了解市場情況，使用SRM系統(tǒng)的電子采購采購是最好的方式。