考勤管理

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　　在企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)中，考勤一直是一個(gè)必不可少的。不過這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的工作，在實(shí)際運(yùn)行中往往還存在著一些問題，例如事假、病假、休假、外出、國(guó)家法定節(jié)假日的考勤管理，傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)化考勤流程，在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，考勤專員工作量大，往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。尤其是一些生產(chǎn)企業(yè)，獨(dú)有的倒班制度也成為了困擾考勤專員的一大難題。雖然很多企業(yè)選擇用釘釘進(jìn)行考勤，用OA系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)日常管理。然而，往往因?yàn)閮商紫到y(tǒng)數(shù)據(jù)不對(duì)接，反而導(dǎo)致維護(hù)成本增加。那么遇到這種情況我們可以通過OA辦公管理系統(tǒng)來進(jìn)行集成或者直接使用可以用手機(jī)打卡考勤的OA辦公系統(tǒng)。

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　　一、那么市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)哪些可以實(shí)現(xiàn)集成和移動(dòng)端打卡呢?

　　一款優(yōu)秀的OA辦公管理系統(tǒng)不僅支持對(duì)其他系統(tǒng)的集成，還能支持移動(dòng)端的考勤打卡。比如泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)，可以通過考勤集成功能，對(duì)接異構(gòu)系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一便捷的考勤管理。同時(shí)對(duì)于企業(yè)而言，考勤方式可以選擇多種，考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與工作流程的關(guān)聯(lián)，也可以通過系統(tǒng)對(duì)其他系統(tǒng)集成，這樣就可以減輕人事考勤管理的工作量，并且一直保持對(duì)企業(yè)考勤管理軟件的優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，將其完善至適合廣大企業(yè)用戶的發(fā)展需求。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何對(duì)考勤進(jìn)行管理的呢?

　　1、多種考勤打卡方式

　　OA系統(tǒng)不僅支持從考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)，還支持在線打卡、模板導(dǎo)入、手機(jī)考勤、申請(qǐng)單補(bǔ)錄和管理員補(bǔ)錄、與企業(yè)微信、釘釘對(duì)接的采集方式，使得企業(yè)、機(jī)關(guān)單位的干部職工不僅能夠方便地進(jìn)行日常出勤手機(jī)打卡，而且在請(qǐng)假、出差、外出等情況下也能通過移動(dòng)端完成相應(yīng)的打卡考勤任務(wù)。

　　2、多種考勤規(guī)則自定義

　　支持多種考勤形式，包括：固定考勤(例如周一到周五，朝九晚六)、彈性考勤(例如周一到周五，每天上班八小時(shí))、特殊形式的彈性考勤、三班倒考勤、兩班倒考勤，以及各種的倒班考勤形式。這種靈活的考勤管理方式既能滿足各種類型企業(yè)的需求。

　　同時(shí)，系統(tǒng)也可以同時(shí)為不同人員設(shè)置不同的考勤形式。如：行政人員是固定考勤、銷售人員是彈性考勤、生產(chǎn)人員是倒班考勤等。通過這項(xiàng)功能，無論單位的考勤規(guī)則是什么樣，系統(tǒng)都能夠自如設(shè)置。

　　3、節(jié)假日設(shè)置靈活方便

　　由于我國(guó)部分的法定節(jié)假日不是固定日期，而是根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一要求而變化。所以系統(tǒng)中提供了節(jié)假日設(shè)置的功能，該功能能夠在每年國(guó)家假日辦下發(fā)下一年度的放假通知后，由考勤專員直接設(shè)置一年的法定假日和串休日，并支持快速?gòu)?fù)制和設(shè)置任意日期的班、休。系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)計(jì)算考勤情況，用戶可以查看自己每月的考勤日歷，及時(shí)掌握班、休、假情況。

　　4、請(qǐng)假審批與考勤數(shù)據(jù)無縫整合

　　工作人員如需請(qǐng)假，就要向部門領(lǐng)導(dǎo)和考勤專員申請(qǐng)假期并獲得審批，但由于傳統(tǒng)線下的審批有多種不確定性，有可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批不夠及時(shí)導(dǎo)致的誤假誤事的情況。OA系統(tǒng)提供了多種常用請(qǐng)假申請(qǐng)單，全面覆蓋所有假種，申請(qǐng)單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)入考勤統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)方便快捷的無縫整合，方便月底的考勤統(tǒng)計(jì)。

　　通過具備以上這些功能的泛普OA辦公系統(tǒng)可以輕松地解決了公司考勤管理的復(fù)雜繁瑣，無論是異地辦公還是企業(yè)內(nèi)部辦公都有效地提高了考勤專員的工作效率。

　　三、那么對(duì)于企業(yè)來說使用OA辦公系統(tǒng)的考勤管理的意義有哪些?

　　1、全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將傳統(tǒng)的人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，使企業(yè)的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,清晰化，個(gè)性化明確員工所屬角色及擁有的權(quán)限，幫助員工準(zhǔn)確，高效的進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，審批，全面提升業(yè)務(wù)審批效率。

　　2、助力企業(yè)文化建設(shè),搭建公文通知，新聞，論壇等發(fā)布信息及員工互動(dòng)交流平臺(tái),幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動(dòng)向，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。提供即時(shí)消息，電子郵件等幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。

　　3、助力企業(yè)進(jìn)行文檔管理，對(duì)各類文檔進(jìn)行收集，整理，更新，分享,積聚企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。

　　4、助力企業(yè)人力資源的管理，包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，員工檔案管理， 工資管理，考勤管理，統(tǒng)計(jì)分析等。

　　5、助力員工制定個(gè)人工作計(jì)劃，安排工作事宜，進(jìn)行工作統(tǒng)計(jì)，并且可與其他員工進(jìn)行協(xié)同處理工作事宜。

　　6、助力企業(yè)綜合辦公，提供各種輔助功能，包括會(huì)議管理，車輛管理,辦公設(shè)備管理，通訊錄等。

　　7、助力企業(yè)人員實(shí)現(xiàn)異地辦公，異地員工可實(shí)時(shí)審批流程，查閱工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)異地工作”本地化”。

　　8、助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面把控管理，及時(shí)有效監(jiān)控各部門，各個(gè)員工的工作進(jìn)度情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，防止低效辦公。

　　通過以上內(nèi)容可看出0A系統(tǒng)不僅助力企業(yè)減少成本，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本另一方面，OA系統(tǒng)使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。