人事管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　人事管理是對(duì)公司人力資源進(jìn)行管理操作，記錄公司所有員工的動(dòng)態(tài)。

　　人事檔案

　　1、顯示所有用戶信息：新增、編輯、注銷、恢復(fù)、建檔、查詢、閱覽、導(dǎo)入、導(dǎo)出員工用戶檔案信息。

　　2、增加用戶檔案信息：編輯增加員工的用戶及檔案信息，編輯員工基本信息、職位及聯(lián)系方式、教育背景、關(guān)系備注。

　　3、編輯用戶檔案信息：編輯修改用戶及檔案信息，點(diǎn)擊某個(gè)用戶信息后面的“編輯”按鈕，信息編輯完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕完成修改操作。

　　4、注銷用戶檔案信息：注銷用戶檔案信息，點(diǎn)擊某個(gè)用戶信息后面的“注銷”鏈接，注銷后該信息放入注銷列表下，通過狀態(tài)下拉列表選擇“注銷”點(diǎn)擊“查詢”按鈕閱覽，注銷的用戶無法登陸系統(tǒng)，可以進(jìn)行編輯、閱覽、修改操作。

　　5、恢復(fù)用戶檔案信息：恢復(fù)用戶檔案信息，點(diǎn)擊某個(gè)用戶信息后面的“恢復(fù)”鏈接，恢復(fù)后該用戶檔案信息放入在職列表下。

　　6、建檔：點(diǎn)擊未建檔用戶信息后面的“建檔”鏈接進(jìn)行檔案建立操作，未添加檔案用戶，在檔案列表中顯示“未建檔”，未建檔的用戶無法點(diǎn)擊用戶名閱覽，打印用戶檔案信息。

　　7、查詢用戶檔案信息：根據(jù)姓名、工號(hào)、狀態(tài)、部門等條件的設(shè)定點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢用戶檔案信息。

　　8、閱覽用戶檔案信息：點(diǎn)擊具體用戶用戶名，顯示該用戶檔案詳情頁面進(jìn)行閱覽及打印操作。

　　9、批量導(dǎo)入員工檔案信息

　　點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕顯示信息導(dǎo)入框進(jìn)行Excel文件批量導(dǎo)入，通過模板文件進(jìn)行信息的編輯。

　　常見問題：日期，數(shù)字，及帶下拉列表選項(xiàng)的字段導(dǎo)入后為空。

　　解決方案：日期：設(shè)定Excel日期格式為(yyyy-mm-dd)，數(shù)字：正確填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，帶列表選項(xiàng)類型：請(qǐng)參考下拉列表的選項(xiàng)進(jìn)行填寫。

　　10、批量導(dǎo)出用戶檔案

　　點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕顯示文件導(dǎo)出框，進(jìn)行用戶檔案信息導(dǎo)出操作，導(dǎo)出在職狀態(tài)的用戶檔案信息。

　　11、我的考勤，顯示的是當(dāng)前用戶本月已經(jīng)簽到的考勤記錄(今天之前的考勤記錄，不含今天)。

　　12、考勤查詢，默認(rèn)顯示的是當(dāng)前用戶本月已經(jīng)簽到的考勤記錄(月初到今天之前的考勤記錄，不含今天)，根據(jù)被賦予的權(quán)限去查詢其他用戶的考勤記錄。

　　13、考勤管理包括排班類型、假期類型、外出記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、IP管理的設(shè)置。

　　13.1、外出記錄：記錄用戶本月的所有外出記錄。

　　13.2、考勤統(tǒng)計(jì)：默認(rèn)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前用戶本月截止到今天考勤記錄，一般默認(rèn)統(tǒng)計(jì)字段有應(yīng)上班、實(shí)際上班、遲到、早退、曠工、漏刷卡、休息日和節(jié)假日加班。

　　13.3、假期類型：根據(jù)公司考勤規(guī)章制度設(shè)置假期類型，編輯名稱并設(shè)置其是否算在考勤內(nèi)即可。

　　13.4、排班類型：根據(jù)公司具體上班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，新建一個(gè)班次。

　　13.4.1、根據(jù)班次設(shè)置具體的上下班時(shí)間。有效簽到時(shí)間：最早上班時(shí)間~最晚上班時(shí)間;有效簽退時(shí)間：最早下班時(shí)間~最晚下班時(shí)間。

　　13.5、IP管理：限定IP地址簽到，在設(shè)定的IP之外不能進(jìn)行簽到，一般不建議使用。

　　14、考勤設(shè)置：設(shè)置上班登記時(shí)間之后，延遲多久后再簽到就是遲到或早退;比如，上班登記時(shí)間為09:00，則09:05分之后再簽到則為遲到，09:30則算是嚴(yán)重遲到。下班登記時(shí)間為12:00，則11:30之前下班簽到則為嚴(yán)重早退，11:30~11:55這個(gè)時(shí)段內(nèi)簽退則為早退。

　　15、我的薪資：顯示當(dāng)前用戶已發(fā)布的薪資信息。

　　16、薪資管理：包括套賬管理、薪資報(bào)表、薪資報(bào)表審批以及審批人管理。

　　16.1套賬管理，設(shè)置管理員工的薪資套賬類型。包括套賬類型設(shè)置以及薪資項(xiàng)目的設(shè)置

　　點(diǎn)擊”增加”，添加新的套賬類型，編輯名稱，填寫備注提交即可。

　　點(diǎn)擊新增加套賬類型后面的薪資項(xiàng)。

　　點(diǎn)擊“增加”，新添加薪資項(xiàng)目，薪資項(xiàng)類型分為兩種類型;一種是輸入項(xiàng)，直接編輯輸入初始值，點(diǎn)擊提交即可。

　　一種是計(jì)算項(xiàng)，無需輸入初始值，可直接用左下角的考勤項(xiàng)目與基礎(chǔ)工資之間進(jìn)行計(jì)算。

　　以下便是一個(gè)完整簡單的普通員工套賬類型案例。

　　16.2薪資報(bào)表，根據(jù)不同的套賬類型添加不同的薪資報(bào)表(每個(gè)月只能做一張薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表)。

　　16.21點(diǎn)擊“增加”，新增薪資套賬報(bào)表，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)置該報(bào)表是否需要審批。

　　16.3薪資報(bào)表審批，顯示薪資報(bào)表審批人所有待審批的薪資報(bào)表。

　　16.31點(diǎn)擊“審批”，彈出審批界面。

　　16.32點(diǎn)擊審批頁面上的“審批”，即可在審批報(bào)表，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)設(shè)置報(bào)表是否還需要進(jìn)行下一步的審批。

　　17、合同管理，管理公司內(nèi)部人員的勞動(dòng)合同。

　　點(diǎn)擊“新建”，添加新的勞動(dòng)合同，并根據(jù)表單內(nèi)容進(jìn)行填寫之后，點(diǎn)擊提交即可。

　　修改勞動(dòng)合同，點(diǎn)擊“編輯”，除了用戶名稱之外，可修改任意一項(xiàng)。

　　刪除勞動(dòng)合同，點(diǎn)擊“刪除”，彈出刪除確認(rèn)框，確定刪除點(diǎn)擊“是”，反之則點(diǎn)擊“否”。

　　18、獎(jiǎng)懲管理，記錄所有公司人員的獎(jiǎng)懲。

　　點(diǎn)擊“新建”，編輯以下內(nèi)容，點(diǎn)擊提交即可。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)域“編輯”，可編輯除了用戶名之外的任何信息，編輯之后點(diǎn)擊提交即可。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)域“刪除”，可刪除獎(jiǎng)懲記錄。

　　19、證照管理，記錄、管理公司內(nèi)部所有人員的證照。

　　點(diǎn)擊“新建”，編輯以下內(nèi)容，點(diǎn)擊提交即可。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)域“編輯”，可編輯除了用戶名之外的任何信息，編輯之后點(diǎn)擊提交即可。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)“刪除”，彈出確認(rèn)框，確定刪除點(diǎn)擊“是”，反之則點(diǎn)擊“否”。

　　20、員工關(guān)懷，管理、記錄公司對(duì)所有內(nèi)部員工關(guān)懷的信息。

　　點(diǎn)擊“新建”，編輯以下表單信息，編輯完成之后，點(diǎn)擊提交即可完成對(duì)員工關(guān)懷的詳細(xì)信息。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)“編輯”，可修改除了用戶外的所有關(guān)懷信息，點(diǎn)擊提交即可將修改后的信息保存至服務(wù)器。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)“刪除”，彈出確認(rèn)框，確定刪除點(diǎn)擊“是”，反之則點(diǎn)擊“否”。

　　21、人事調(diào)動(dòng)，管理、記錄公司內(nèi)部員工的人事調(diào)動(dòng)信息。

　　點(diǎn)擊“新建”，編輯以下表單信息，點(diǎn)擊提交，即可完成人事調(diào)動(dòng)的信息增加。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)“編輯”，可修改除用戶之外的任意信息，完成編輯之后，點(diǎn)擊提交，即可完成人事調(diào)動(dòng)信息的修改。

　　點(diǎn)擊操作區(qū)“刪除”，彈出確認(rèn)框，確定刪除點(diǎn)擊“是”，反之則點(diǎn)擊“否”。

　　22、人事日程，顯示本月的部門日程以及員工的獎(jiǎng)懲記錄。

　　23、信息設(shè)置

　　信息設(shè)置，為了維護(hù)人事檔案建立中某些固定字段(比如：戶口類型)，主要是為了統(tǒng)一管理和簡化操作而存在。

　　新增維護(hù)，編輯內(nèi)容以及字段編碼。

　　新增維護(hù)，編輯內(nèi)容以及字段編碼。

　　對(duì)已存在的維護(hù)詳情，內(nèi)容、字段編碼進(jìn)行修改。

　　點(diǎn)擊刪除某條維護(hù)內(nèi)容，彈出刪除確認(rèn)框，進(jìn)行二次確認(rèn)。