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企業(yè)如何用人事管理系統(tǒng)管理員工
人事管理系統(tǒng)針對絕大多數(shù)大中企業(yè)而言是不可缺少的智能企業(yè)管理軟件系統(tǒng),其核心價值取決于將人力資源工作中從繁瑣的日常零碎事宜中解放出來,將大量的主管用以公司的人力資源管理只有管理方法和戰(zhàn)略決策方面上去,也更有益于針對職工的多方位管理方法。人事管理系統(tǒng)針對一個企業(yè)員工管理而言起著至關(guān)重要的功效。
一、如何用人事管理系統(tǒng)管理員工
1、人事管理系統(tǒng)必須入錄職工基本資料。
人事管理系統(tǒng)中通常包含職工信息錄入作用,這也是做為人事管理系統(tǒng)最主要的作用,在其中包括但不限于:名字、性別、單位、崗位、職位、出世年月等,那樣的職工信息錄入通常每一個企業(yè)可以自定入錄內(nèi)容。
職工新員工入職時全自動填好新員工入職職工基本資料表,也有一些必須HR開展補(bǔ)充并一一備案至PDF《員工花名冊》,一部分信息內(nèi)容掃描檔與正本均必須有,以避免正本遺失、損壞、被偷盜、被損毀等狀況發(fā)生;特別注意,職工自己簽名確定給予的信息內(nèi)容確實(shí),如不屬實(shí),企業(yè)可終止勞動合同。
2、人事管理系統(tǒng)有益于紀(jì)錄職工各種有效證件。
像身份證件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證、駕照、各種各樣專業(yè)證書、賽事榮譽(yù)證書這些;這一類信息內(nèi)容許多傳統(tǒng)式公司會用影印件,不建議僅保存影印件,由于避免有改動異議,及其不適宜長期性儲存,自然更主要的是很有可能會被損毀,盡可能用掃描文件或是照相等再保存一份。
3、人事管理系統(tǒng)有利于管理員工各種在職人員材料。
員工入職體檢達(dá)標(biāo)表、賣家公司離職證明、勞動合同書及配件、實(shí)習(xí)期工作匯報、實(shí)習(xí)期銷售業(yè)績進(jìn)行狀況、引導(dǎo)人及相關(guān)部門的轉(zhuǎn)正定級評定建議、轉(zhuǎn)正申請、每年終工作總結(jié)等;該類員工信息提議最好是保存正本與掃描文件各一份,均在HR單位,電子版主要是查看與讀取便捷;特別注意,全部的該類文檔均要有職工自己簽名。
二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1、功能齊全
功能齊全,可覆蓋人力資源管理核心模塊,打通人力資源全流程,服務(wù)員工職業(yè)生涯全周期。實(shí)現(xiàn)HR模塊間數(shù)據(jù)共享,盤活HR信息。真正能幫助企業(yè)提高人力資源管理效率,節(jié)約成本;
2、個性化需求
靈活性強(qiáng),可跟隨企業(yè)發(fā)展步伐,滿足不同階段的不同需求;可應(yīng)用于各種工作場景,解鎖各行業(yè)的管理難點(diǎn)。
3、人性化操作
企業(yè)中大部分員工只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手。因此,在實(shí)際運(yùn)行過程中,人事管理系統(tǒng)應(yīng)具有交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計人性化、容錯性高等特點(diǎn)。通過這種方式,員工可以通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)輕松上手。
4、高穩(wěn)定性
在這個數(shù)字化、信息化的社會中,一旦人事管理系統(tǒng)的實(shí)施出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來無法估量的巨大損失。因此,如果人事管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性得不到保證,無論價格多么便宜,都是絕對不可取的。
5、良好的技術(shù)支持
在人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施和后期維護(hù)過程中,可能會遇到各種問題,這就需要軟件供應(yīng)商快速響應(yīng)客戶需求和反饋,快速為企業(yè)解決問題,縮短不必要的等待時間。
人事管理系統(tǒng)之所以能成為企業(yè)近幾年來所熱衷的對象,其重要原因在于它能高效處理人力資源管理事務(wù),以及為企業(yè)降低運(yùn)營成本。不過,由于企業(yè)人事管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)往往需要投入不少的成本,因此企業(yè)在上線這類系統(tǒng)時,所期盼的是系統(tǒng)能發(fā)揮它本身的價值效益,從而更加高效地提升企業(yè)管理情況。
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- 18企業(yè)如何用人事管理系統(tǒng)管理員工
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