生產(chǎn)跟單的流程

跟單的流程為：制作訂購單、訂單跟蹤、原料檢驗與原料進倉。
制作訂購單（清單）：生產(chǎn)跟單員在接到需用部門的請購單，或接到訂購員的請購單之后，應立即制作成訂購單傳真或發(fā)電子郵件給供應商訂購原料。
生產(chǎn)跟單員在制作訂購單時應注意以下要點：
審查請購單：請購單的發(fā)出是原料訂購跟單的起點，它通常是由需用部門所制作的單據(jù)。
請購單的內(nèi)容通常有請購原料的名稱、規(guī)格、料號、請購數(shù)量、需要日期等。

生產(chǎn)跟單員在審查請購單時，應著重于以下內(nèi)容：
適當?shù)恼堎徣?。請購所需的?nèi)容，只有使用部門（原料管理部門）最為清楚。由這些部門提出請購，最能正確表達各項原料需求的內(nèi)容與附屬條件。以書面的方式提出。
原料的訂購，有時牽涉到相當復雜的內(nèi)容，若僅以口頭方式提出要求的條件，不但容易發(fā)生溝通上的錯誤，將來的驗收時若與實際的需求發(fā)生差距時，因“口說無憑”，買賣雙方徒增紛爭。因此，若能以“請購單”詳載所需原料的名稱、規(guī)格、料號、數(shù)量、需要日期等內(nèi)容，可使請購的訴求趨于明確與周全。
確定原料需求的內(nèi)容。即確實表明原料在質(zhì)量上的一些條件，包括原料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、不良率、色澤、操作方式、維護等各種特性，以及售后服務的速度、次數(shù)、地點、態(tài)度等。
以規(guī)格表明需求的水準。
預算的限制。需求的內(nèi)容及水準，與預算有密切關系，因此，在提出請購之前，必須先就代價的上下限加以盤算。

熟悉原料及加工流程
生產(chǎn)跟單員首先應熟悉訂購單內(nèi)容，有時可能從來沒有進行訂購過的原料項目，其訂購環(huán)境不一定熟悉，要花時間去了解原料項目技術資料等。
訂單的難度也應注意，有些可能需要特別去訂購，值得注意，但大大增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復雜，貨期長，監(jiān)控操作困難。

價格確認
由于訂購環(huán)境的變化，作為生產(chǎn)跟單員應對訂購最終的價格負責，不能認為價格的確定完全是訂購員的責任，生產(chǎn)跟單員有責任維護最大利益。
確認質(zhì)量標準
生產(chǎn)跟單員日常與供應商的接觸大于訂購員，由于供應商的變化，前一訂單的質(zhì)量標準是否要調(diào)整，跟單操作應發(fā)揮應有的作用。

確認原料需求量
訂單的需求量應與訂購訂單相匹配，或者小于訂購環(huán)境訂單容量（經(jīng)驗豐富的生產(chǎn)跟單員不查詢系統(tǒng)也能知道），如果不對則提醒訂購員；另外，對計劃人員的錯誤操作，生產(chǎn)跟單員應及時提出來。
制定訂單說明書
訂單說明書：主要內(nèi)容有（原料名稱、確認的價格、確認的質(zhì)量標準、需求量、是否需要特別要求……等方面），另附有必要的圖紙、技術規(guī)范、檢驗標準等。
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發(fā)布：2007-03-24 10:50 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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