項目管理之預(yù)算管理

在準(zhǔn)備向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報項目資料的過程中，有幸與財務(wù)部的人員做了一次溝通，她給我們提供了一份由集團資金流本部的本部長所規(guī)劃的一個報表格式。該報表對項目中的預(yù)算和收益做了分析，表的名稱是一份損益表，回來一個同事說，損益表呀？我會，我是學(xué)財務(wù)的。呵呵，此損益表不是彼損益表了。

這個表格做的確實不錯，據(jù)說用這個表格上報的東西，領(lǐng)導(dǎo)沒有提出任何疑問，直接就簽字了。課件這個表格的震撼力還是蠻大的，要知道在這之前很多項目的匯報都是非常的不成功。

但是，用過這個表格的人，都提出了一個問題，就是表格中缺少進度，從一個二維表格所能夠提供的信息來看，繼續(xù)加入進度信息已經(jīng)比較困難，容易造成表格格式的復(fù)雜化。這樣我就想到了項目管理中預(yù)算與項目進度的結(jié)合問題。

在項目管理中，我們可以設(shè)定每個資源的成本，有了單位成本之后，可以是day或者hour的成本，項目管理中可以根據(jù)資源的好用來計算項目投入的人員成本?？梢栽O(shè)定材料成本，核算項目中的需要投入的材料成本，也可以設(shè)定其他的費用項目，來保證項目運作，包括了招待費、廣告費、能源費等等。

其實，好多時候，大家大概分析一下這個項目，感覺利潤很大，或者說有不少利潤可以賺，那么就急急忙忙的投資開始運作了。但是這其中可能有很多的費用元素沒有分析，也就是典型的ERP軟件項目，為什么在簽訂合同的時候，感覺項目的利潤（毛利）還不錯，但是干下來之后，不但這個項目沒有賺到什么cash，而且會造成后期的工資發(fā)布下去，報銷費用不及時的問題。

經(jīng)驗告訴我們，大家都習(xí)慣于對項目的事后分析，當(dāng)出現(xiàn)問題的時候，再去想解決的辦法，采取采取措施補救，往往這個時候，損失已經(jīng)發(fā)生，而且項目由于合同的限制，一般是無法再對客戶收取費用了，只有自己來承擔(dān)損失。為了從一定程度上避免這個問題，就出現(xiàn)了很多的軟件公司只提供合同承諾的人天數(shù)服務(wù)，因為這是成本，你的合同打了3折，那么我們的服務(wù)就這么多，很多事情要靠你們自己去完成，如果客戶的人員水平、素質(zhì)太低，或者他們就是不配合項目，那么項目也就只有失敗。這種方式到底有多大的可行性，起碼現(xiàn)在還是比較困難執(zhí)行。也就同時出現(xiàn)了一些口號“幫助客戶成功”，如何幫？難道投入可以無休止嗎？值得探討。

所以，項目管理的預(yù)算管理就是一個很好的解決項目出現(xiàn)拖期和虧損的好辦法，在與客戶簽訂合同之前，我們應(yīng)該有個系統(tǒng)的項目化的分析，對該項目的收益起碼做到心中有數(shù)，不能純粹為了簽訂合同，可以給客戶N多的承諾，而且把價格壓到最低，很多軟件公司的價格體系中就沒有一個衡量標(biāo)準(zhǔn)。只要客戶敢談，幾折都是可以的，而且還可以在合同中把軟件公司的責(zé)任給約定死，必須保證項目成功，沒有任何條件的成功。

預(yù)算不一定很準(zhǔn)確，但是，起碼他是一個標(biāo)準(zhǔn)，有了這樣一個標(biāo)準(zhǔn)之后，我們在工作中去嚴(yán)格執(zhí)行和考核，再不斷對其修正，逐步就可以完善起來一套項目預(yù)算體系，這樣做的項目不但可以保證一定的收益，更大程度上也是比較利于保證項目的按期成功交付的。

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