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企業(yè)成本管理的弊端及成因
市場經(jīng)濟(jì)就是以市場為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)體系,是以價(jià)格為導(dǎo)向的競爭經(jīng)濟(jì)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本管理,企業(yè)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑。 20世紀(jì)90年代以來,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,企業(yè)越來越強(qiáng)烈地意識(shí)到成本管理工作的重要性,許多企業(yè)結(jié)合本單位實(shí)際情況,采取有助于加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的管理方式。例如邯鋼就在這方面進(jìn)行了新的探索,并取得了顯著成效。但仍有一部分企業(yè)的成本管理水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一、我國企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法存在的弊端 (一)企業(yè)成本管理側(cè)重于宏觀需要 成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是有些企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理僅限于國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本管理側(cè)重于宏觀需要,而忽略成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。 (二)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念 成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。 (三)企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化、手段老化 許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的成本以及銷售成本的核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段。現(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是成本信息提供的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性,而手工操作是很難達(dá)到這些要求的。 (四)傳統(tǒng)成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要 傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時(shí)甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。 (五)成本信息的嚴(yán)重扭曲 傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過程過分簡裝化。在過去高度勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工小時(shí)數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費(fèi)用),通常不會(huì)嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費(fèi)用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)象:1用在產(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費(fèi)用;2分配越來越多與工時(shí)不相關(guān)的作業(yè)費(fèi)用;3忽略不同批量產(chǎn)品實(shí)際耗費(fèi)的差異。使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯(cuò)誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。 二、我國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀形成的原因 (一)企業(yè)的成本管理尚未與不斷變化的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng) 成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,它與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切相關(guān)。目前對成本管理影響最大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化主要有兩方面:一是我國產(chǎn)品買方市場的建立;二是指以電子技術(shù)為特征的變革。二者使得作為社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。 目前隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化,生產(chǎn)性費(fèi)用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費(fèi)用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。企業(yè)如果再單純地以降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本作為企業(yè)成本管理的全部內(nèi)容,將會(huì)使企業(yè)無法立足于市場。企業(yè)在買方市場條件下應(yīng)該在獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的前提下進(jìn)行全面成本管理。電子技術(shù)的革命是以計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用為主要特征,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用為現(xiàn)代成本管理提供了方便。計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快,并且具有儲(chǔ)存功能,信息反饋速度快,可以增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力,對于及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實(shí)施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意義。我國有些企業(yè)的管理者還沒有意識(shí)到這些變化,仍然依靠傳統(tǒng)的手工操作,這種方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化成本管理的要求了。 (二)部分國有企業(yè)管理者的素質(zhì)不高,市場觀念淡薄,經(jīng)營管理不善 市場經(jīng)濟(jì)體制是與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制截然不同的經(jīng)濟(jì)體制,在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)沒有真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的主體,這在一定程度上影響了其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。而在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是以市場而不再是以政府的指令計(jì)劃為導(dǎo)向,而有些管理者未適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,樹立市場競爭觀念,他們?nèi)匀淮嬖谥?jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的“等、靠、要”思想,使成本管理不能起到應(yīng)有的作用,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私、吞占國家財(cái)產(chǎn),企業(yè)人心渙散,無法加強(qiáng)成本管理。 (三)企業(yè)成本管理存在短期行為 國有企業(yè)的管理者的流動(dòng)性較強(qiáng),他們對企業(yè)的承包期短,使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績,他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其它目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表。 (四)缺乏成本約束激勵(lì)機(jī)制 企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。同時(shí),對成本管理較好、經(jīng)濟(jì)效益有所提高的企業(yè)缺乏激勵(lì)機(jī)制,去調(diào)動(dòng)管理者和廣大職工的積極性。 (五)企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低 技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時(shí)期,一定技術(shù)水平條件下,成本可以通過加強(qiáng)管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業(yè)管理者為了改進(jìn)產(chǎn)品成本,就需要不斷地提高技術(shù)水平。但是一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期,也就是說技術(shù)開發(fā)往往減少本期利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期內(nèi)的利潤,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實(shí)的。 (六)企業(yè)成本核算存在問題 1993年我國進(jìn)行會(huì)計(jì)改革,企業(yè)會(huì)計(jì)有了天翻地覆的變化,而成本核算只是由完全成本法改為制造成本法,其他變化不大。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理需要不斷強(qiáng)化,成本核算中的問題日益暴露出來,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的步伐相適應(yīng) (七)成本資料缺乏準(zhǔn)確性 傳統(tǒng)的成本核算多數(shù)是采用手工記賬,所以,只能進(jìn)行簡單的核算,忽略對一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的核算。在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)大量運(yùn)用的條件下,就不能再簡化核算,而應(yīng)該對成本的歸集和分配進(jìn)行精確核算,力求成本的準(zhǔn)確計(jì)算,為全面成本管理打下基礎(chǔ)。 綜上所述,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立完善的過程中,深化成本管理改革一直是一個(gè)突出而又迫切的問題。市場經(jīng)濟(jì)一方面為企業(yè)的發(fā)展提供了任意馳聘的廣闊天地,另一方面使企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施改進(jìn)成本管理,以低于競爭對手的成本水平進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,才能在競爭中立于不敗之地?,F(xiàn)代企業(yè)管理需要更加關(guān)注成本管理,成本管理也必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。目前我國許多企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方法存在著諸多缺陷,難以滿足企業(yè)參與市場競爭的需要,必須加以改進(jìn)和完善。創(chuàng)新是改進(jìn)我國企業(yè)的成本管理的首要問題,現(xiàn)在我們需要成本管理觀念的創(chuàng)新、成本管理制度的創(chuàng)新、成本管理人員及手段的創(chuàng)新。加強(qiáng)成本控制是改進(jìn)我國企業(yè)成本管理的關(guān)鍵,只有把現(xiàn)代的成本控制和管理手段有效地運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,使會(huì)計(jì)和管理科學(xué)作出適應(yīng)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)化調(diào)整,配合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有節(jié)奏地對現(xiàn)有的成本管理體系實(shí)施改革,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高。(張生軍)
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