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項目進度管理軟件

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項目全過程的風險管理

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項目管理中的風險管理是指對項目風險進行管理規(guī)劃、識別、分析、應(yīng)對、監(jiān)測和控制的過程。它包括盡量擴大有利于項目目標事項發(fā)生的概率與后果,而盡量減小不利于項目目標事項發(fā)生的概率與后果。

筆者作為項目經(jīng)理組織實施了一個數(shù)據(jù)中心機房建設(shè)項目,該機房主要為相關(guān)客戶群體提供數(shù)據(jù)中心租用或托管服務(wù)。為便于項目分工和管理,將項目劃分成了5個子系統(tǒng),分別涵蓋不同專業(yè),依次為機房裝修子系統(tǒng)、空調(diào)子系統(tǒng)、消防子系統(tǒng)、配電子系統(tǒng)、辦公區(qū)裝修子系統(tǒng)。為了節(jié)省成本,公司確定原則是盡可能直接與廠商合作,而不采用一家集成商總包然后分包的方式。

該項目的質(zhì)量、進度、成本倍受公司和客戶的關(guān)注,項目實施過程中的任何風險都將成為各方關(guān)注的焦點,有效的項目風險管理就顯得尤為重要,因此在項目啟動之初就進行了風險識別和分析。

項目主要風險有兩個:分別是子系統(tǒng)之間不能無縫銜接和延期交付,具體如下:

風險 具體描述 風險影響 風險應(yīng)對措施 子系統(tǒng)之間不能無縫銜接 項目組不面對總包而面對多個供應(yīng)商,也就產(chǎn)生了各子系統(tǒng)之間不能無縫銜接的風險 容易導(dǎo)致各供應(yīng)商之間互相推諉和扯皮并借機增加合同價格的現(xiàn)象,影響項目成本 規(guī)避和轉(zhuǎn)移:通過簽約前商務(wù)和技術(shù)談判來盡可能規(guī)避這個風險,盡可能將一切與接口相關(guān)的含糊的分工和界面進行提前界定;另一方面,由于機房裝修子系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)的接口和界面最多,因此通過合同將各子系統(tǒng)的接口責任轉(zhuǎn)移給機房裝修子系統(tǒng)供應(yīng)商 延期交付 所有相關(guān)內(nèi)外因素導(dǎo)致的項目延期交付 首批大客戶可能放棄入駐數(shù)據(jù)中心機房,數(shù)據(jù)中心整體資訊規(guī)劃和運作模式都將受到影響,投資也將很難收回 規(guī)避和接受:采用魚骨圖對該風險進行了深入的分析,找出7大成因并一一制訂規(guī)避措施;同時制訂了應(yīng)急計劃,包括就近啟用備用機房、預(yù)留可用服務(wù)器異地搭建臨時系統(tǒng)供客戶使用等
對于子系統(tǒng)之間不能無縫銜接的風險,通過風險規(guī)避和轉(zhuǎn)移措施能夠有效控制,已經(jīng)盡可能地降低了風險,因此不需重點關(guān)注。

而對于延期交付,項目組評定后認為屬于高風險,因此采用魚骨圖對該風險進行了深入的分析,具體如下:

 

針對上述延期交付的風險成因,制訂了相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,具體如下:
風險 具體描述 風險應(yīng)對措施 大廈延期交付 機房所在大廈在項目啟動時為施工階段,因此大廈整體交付使用的時間如果延期將導(dǎo)致本項目延期交付 接受和規(guī)避:根據(jù)大廈施工計劃合理制訂本項目計劃,同時調(diào)動高層資源進行協(xié)調(diào) 配套施工延期 大廈與本項目相關(guān)施工進度拖后導(dǎo)致本項目延期交付,如空調(diào)室外機安裝基座不能及時就位 規(guī)避:與大廈施工管理單位保持緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)相關(guān)單位明確并跟進協(xié)作需求和進度,通過項目周報反映出待協(xié)作事項以及進展情況 成品受損返工 由于大廈和機房都在進行施工,現(xiàn)場施工單位多、人員復(fù)雜,因此極易發(fā)生施工成品損壞的問題 規(guī)避:一方面通過供應(yīng)商管理加大成品保護力度,另一方面從合同角度界定成品保護責任 材料到貨延期 關(guān)鍵設(shè)備或材料延期交付 規(guī)避:一方面根據(jù)供應(yīng)商管理計劃對供應(yīng)商進行進度跟蹤和嚴格管理,項目組施工負責人每日到現(xiàn)場了解項目進展情況和問題,出現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)解決,另一方面從合同角度加強對供應(yīng)商的約束和管理 供應(yīng)商完工超期 供應(yīng)商施工進度超出合同期限 交叉協(xié)調(diào)延誤 交叉施工協(xié)調(diào)不當導(dǎo)致工序混亂、返工或怠工 規(guī)避:與各供應(yīng)商、監(jiān)理、大廈

發(fā)布:2007-04-01 16:31    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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