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施工項(xiàng)目部需要什么樣的管理軟件
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1 施工項(xiàng)目部的主要工作內(nèi)容工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的,多工序、復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、機(jī)具、材料、資金、工期)在一定的條件下對(duì)一個(gè)既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析,對(duì)于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得當(dāng)前工程最大的效益。
施工項(xiàng)目管理的主體是以施工項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部,即作業(yè)管理層,管理的客體是具體的施工對(duì)象、施工活動(dòng)及相關(guān)生產(chǎn)要素。主要管理內(nèi)容包括:施工項(xiàng)目組織管理、工程項(xiàng)目管理規(guī)劃和階段性目標(biāo)控制、對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理、施工項(xiàng)目的合同管理、施工項(xiàng)目的信息管理等內(nèi)容。
2 施工項(xiàng)目部的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀來源:考試大
目前,大部分施工項(xiàng)目部內(nèi)除技術(shù)、經(jīng)營部門人員(主要是畢業(yè)的大、中專學(xué)生)的計(jì)算機(jī)操作水平相對(duì)較高外,其它部門人員(機(jī)械、材料、生產(chǎn)等)的計(jì)算機(jī)操作水平普遍很低,相當(dāng)一部分人員就沒有摸過計(jì)算機(jī);而且,目前的軟件供應(yīng)商對(duì)建筑行業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)需求不是很明確,往往造成軟件功能不足或者不適用于建筑行業(yè)的現(xiàn)行工程管理模式和施工項(xiàng)目部的管理業(yè)務(wù)流程而很難被接受。所以,絕大部分施工項(xiàng)目部目前的計(jì)算機(jī)應(yīng)用主要集中在工程預(yù)算、資料整理、CAD應(yīng)用、工程投標(biāo)等方面。應(yīng)用軟件主要是從社會(huì)上購買的商品軟件,如預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件等及社會(huì)廣泛應(yīng)用的以Windows操作系統(tǒng)支持Microsoft Office 集成軟件中的Word、Excell 文字處理和電子表格處理軟件。應(yīng)用雖然較廣泛,但都停留在單機(jī)應(yīng)用水平上,屬于電子數(shù)據(jù)處理階段,尚處于初級(jí)階段的應(yīng)用。應(yīng)用的效果主要體現(xiàn)在提高效率、減輕勞動(dòng)、推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步方面,由于各部門的軟件應(yīng)用水平不一致,再加上沒有適合項(xiàng)目部使用的管理軟件,造成項(xiàng)目部內(nèi)部信息資源無法共享,各部門之間被獨(dú)立為一個(gè)個(gè)的信息孤島,彼此之間溝通不暢。
3 施工項(xiàng)目部的管理難題
如上所述,計(jì)算機(jī)的引進(jìn)和運(yùn)用在很大程度上提高了項(xiàng)目部部分部門的工作效率和管理的規(guī)范化程度,但是由于整體運(yùn)用水平的偏低和使用范圍的局限性,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用并沒有對(duì)項(xiàng)目部的核心工作――工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生大的改變,施工項(xiàng)目部最迫切希望解決的問題――如何整體提高項(xiàng)目管理水平――仍然沒有解決,項(xiàng)目部的管理人員仍然需要面對(duì)大量令人頭疼的瑣碎問題:
◆ 各部門之間信息溝通不暢,項(xiàng)目部內(nèi)部資源信息無法共享
◆ 項(xiàng)目管理效率偏低,同時(shí)很難對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,經(jīng)常無法作出及時(shí)反應(yīng)
◆ 項(xiàng)目的成本控制工作流于形式,材料、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)經(jīng)常滯后于項(xiàng)目實(shí)際情況,材料費(fèi)經(jīng)常超標(biāo)、失控,材料成本控制變成紙上談兵 來源:考試大
◆ 在激烈的市場競爭中,不能及時(shí)確認(rèn)自己的“單項(xiàng)最小成本”
◆ 項(xiàng)目管理模式隨意性大,無法滿足規(guī)范化管理要求,進(jìn)度控制與成本控制業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié) 本
◆ 項(xiàng)目人員缺少一套全方位的工程項(xiàng)目記錄資料,經(jīng)常在月底面對(duì)大量單據(jù)處理頭昏腦脹
◆ 不能及時(shí)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)進(jìn)行總結(jié)、積累,項(xiàng)目組織經(jīng)常犯同樣的錯(cuò)誤
◆ 不能有效地管理和控制分包商進(jìn)度、變更、付款
4 什么樣的軟件適合施工項(xiàng)目部
由于工程的全部管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃所制定的目標(biāo)而展開的,因此,是否有一個(gè)全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計(jì)劃幾乎成為工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵?,F(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多目標(biāo)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。進(jìn)度、資金、質(zhì)量與人、機(jī)、料、能等單項(xiàng)管理很難獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,走綜合管理是必由之路。國內(nèi)目前的所謂工程管理軟件過于側(cè)重于工程計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度的管理,但是,撇開人、財(cái)、物各項(xiàng)資源,僅就各項(xiàng)工作本身的邏輯關(guān)系所編報(bào)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,不管其在理論上多么科學(xué)合理,在實(shí)際工作中都很難完全依據(jù)其執(zhí)行,上述工程管理軟件最終往往成為雞肋。講計(jì)劃、講進(jìn)度或講工期其實(shí)質(zhì)都是“對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃,并按計(jì)劃來做工作”。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”的模式進(jìn)行。
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