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如何提高IT團隊的執(zhí)行力?
如何提高一個IT團隊的執(zhí)行力呢?可能每個人都有不同的辦法,有不同的實踐經(jīng)驗,我在此僅扔出一塊磚頭,希望能與大家討論。
首先是了解和熟悉。
熟悉團隊的每一個人,每一件事。每一個人都有他自已的長處和短處,每一個人都有他對當前工作的看法和理解,每個人也都有他不同的辦事風格,每一個人也都有他對團隊的期望,一個團隊負責人如果對這些都不了解、不熟悉,我們就不可能人盡其才,才盡其用。而團隊成員的期望值,可能是一個很敏感的東西,很多成員不愿意表白,很多領(lǐng)導也不愿意去面對,或者是不愿主動去與員工進行深層次的交流,認為一提到職員的期望值,可能就會是升職加薪的要求,這讓他難于面對。其實,員工的期望值也不并不是那么單一,有的人希望能學到更多的東西,能得到更大的提高;有的人希望有一個和諧的團隊氛圍,每天能快樂的工作;有的人希望自已的意見能得到重視,自已的工作成果能得到領(lǐng)導的肯定;有的人希望升職加薪等等。如果你不去面對,不去了解,也并不等于員工就不想,員工他畢竟是你的下級,當然不好意思直接地與你提出來,但是到某一天,突然收到他的辭職信,幾年辛勤培養(yǎng),換來的是謝謝你某某領(lǐng)導,謝謝你幾年對我的培養(yǎng),心中是不是會感到一絲遺憾?如果我們經(jīng)常與員工進行交流與溝通,在他們心理狀態(tài)發(fā)生波動時,及時疏通,及時引導,可能就能解決很大的問題,不至于因為鬧情緒而影響工作的執(zhí)行,影響項目的進度。
了解了人還不夠,了解團隊的每一件事,也同樣重要。只有充分了解整個事件,你才知道事情的難易程度,也才能安排合適的人選,制定合適的計劃,員工也才能感覺到你對他們做的事情的重視。他苦了、累了,你都很清楚,而不是高高在上,不分清紅皂白,腦袋一拍:“這件事你明天必須出來”,“天啦,這可是一個大需求啊,加班到天亮,也完不成啊”,這樣幾次下來,我想他離開這個團隊也就不遠了。
了解了人,也了解事,項目的重點在哪,難點在哪,哪些功能應(yīng)該集中優(yōu)勢兵力重點攻克,我們都做到心中有數(shù)了,整個項目的進度也就得到了充分的保證,這正如著名的“木桶理論”,一個桶能裝多少水,不是看哪塊板最長,而是看哪塊木板最短,我們只有把最短的木板加長,才能裝水更多。
其次是團隊文化。
企業(yè)有企業(yè)的文化,團隊也有團隊的文化,團隊文化的培養(yǎng)、形成,也是團隊執(zhí)行力提高的重要因素。作為IT團隊的執(zhí)行文化,我想應(yīng)該從以下幾個方面來談:
1、嚴格的、可執(zhí)行性很強的規(guī)范規(guī)章。從需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)架構(gòu)、詳細設(shè)計、程序開發(fā)、系統(tǒng)測試到最后的實施,都應(yīng)該有明確的規(guī)范,不能因個人的習慣,個人的愛好而任意改變或者刪減,只有有了明確的規(guī)范,大家才有執(zhí)行的標準,檢查的標準,也才有最終考核的標準,也只有這樣,整個項目才可能是一個整體,整個系統(tǒng)也才能是一個風格。可是在實際操作中,情況卻并不理想,很多程序員或許都這樣抱怨過:“修改別人的程序,真是一種痛苦”。為什么痛苦呢?不用說大家也知道:注釋不明確,結(jié)構(gòu)不清楚,編碼不規(guī)范。更有甚者,軟件做出來了,一眼就可以看出來,這一塊功能是一個人做的,那一塊功能是另一個人做的,完全不同的幾種風格拼接在一起。規(guī)范不僅要有,可執(zhí)行性也非常重要。每個團隊可能都知道規(guī)范很重要,也都有自已的規(guī)范,但是它的可操作性不強,職員執(zhí)行起來很痛苦,一天到晚修改規(guī)范,其實這也就是沒有規(guī)范了。
2、明確的獎懲措施。一個項目結(jié)束,都應(yīng)該有一個詳細的、全面的、全員參與的項目總結(jié),把項目進展過程中表現(xiàn)出來的先進技術(shù)、先進事跡、先進人物,重點提出來,加以表揚與獎勵;對表現(xiàn)出來的問題,也要一針見血地提出來,找出問題的根源,總結(jié)經(jīng)驗教訓,對于事故責任人,要嚴厲批評,并給予懲罰。這一點,在IT團隊中執(zhí)行起來可能有些困難,前面看到過一篇文章《尷尬的項目經(jīng)理》,意思是說,現(xiàn)在很多公司都實行矩陣式管理,項目經(jīng)理,部門經(jīng)理雙重領(lǐng)導,項目經(jīng)理負責計劃的安排、項目實施,而部門經(jīng)理負責職業(yè)規(guī)劃、績效考核,這可就是一對矛盾了,項目經(jīng)理只有安排任務(wù),檢查任務(wù)的權(quán)力,沒有考核、獎懲的權(quán)力,所以問題就出來了:事情做得好不如關(guān)系混得好,事情做得好與不好,部門經(jīng)理都不清楚,對他的考核不會有太大的影響,而且部門經(jīng)理還會經(jīng)常運用他的權(quán)力,在各個項目間搞平衡。日子久了,大家的工作積極性自然而然就下去了。所以要想提高團隊的執(zhí)行力,解決這種尷尬的處境也刻不容緩啊。
3、和諧的團隊氛圍。工作并快樂著,這是每一個人的向往。一個團隊如果上下左右的關(guān)系都很融洽、和睦,就象一個大家庭一樣,一起工作,一起休息、一起生活,這個團隊一定是一個和諧的團隊,一定是一個凝聚力,戰(zhàn)斗力很強的團隊。這一點,領(lǐng)導的影響非常重要,你的言行,你的態(tài)度就是一個團隊的催化劑,催化好了,團隊就更有激情、更有活力,親活力也更強,如果催化得不好,也可就能被悶死在里面。有時多一點笑容,多一點鼓勵、多一點與員工相處交流的時間,團隊的氛圍就自然會發(fā)生很多的變化。
4、要建立一個學習型團隊。聯(lián)想總裁柳傳志先生說,要提高一個團隊執(zhí)行力,首先要讓戰(zhàn)士愛打仗,要用各種方法調(diào)動員工的積極性。其次,要讓戰(zhàn)士會打仗,要通過持續(xù)的練兵提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。最后是決策者訓練隊伍的作戰(zhàn)有序性。由此可見,團隊的學習是多么重要,尤其是IT人。如今IT技術(shù)日新月異,如果一個團隊不提供學習的機會,團隊成員沒有學習的習慣,這個團隊也可能就是傍晚的太陽,即使還有一絲美麗,也將緩緩墜落。
第三、就是要有良好的組織協(xié)調(diào)能力。
現(xiàn)在的社會是一個英雄倍出的時代,我們頌揚英雄、贊美英雄,但是絕不提倡個人英雄主義。一個團隊是一項集體運動,就象是一場足球比賽似的,球星,他可以做為一個精神領(lǐng)袖,領(lǐng)導大家有組織、有秩序地進行比賽,以爭取最后的勝利,但是僅靠他一個人,哪怕他有天大的本事,也是不能完成比賽的。國際上不是經(jīng)常組織一些明星賽嗎,抽集世界上最好的球星組成一隊,去與一些國家隊或者俱樂部隊進行比賽,結(jié)果呢,往往是后者獲勝,為什么?明星隊,他們是臨隊搭建起來的一個團隊,彼此不熟悉、不了解,也就談不上默契,配合起來很生疏,盡管技術(shù)很優(yōu)秀,卻難于取得最后的勝利。我們的團隊也是如此,希望大家都成英雄,希望大家都成明星,但更希望有一個好的教練,讓這些明星各司其職,各負其責,我們就是一個執(zhí)行力超強的團隊了,你看看微軟、google,他們不就是如此嗎?
團隊執(zhí)行力的影響因素,其實還有很多很多,我也就不再羅嗦了,當我們的項目不能如期完成,產(chǎn)品不能如期面市的時候,不要太埋怨需求變化太快,也不要太埋怨周期太短,變是正常的,有變才有進步,我們要多想想我們團隊的戰(zhàn)斗力,執(zhí)行力如何,要怎樣才能提高一個團隊的執(zhí)行力。 考試大編輯整理
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