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弱電工程行業(yè)管理有哪些難點及現(xiàn)狀
根據(jù)行業(yè)施工經(jīng)驗可以看出,弱電工程項目管理是一件難度較大的工作,它是高新技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的的產(chǎn)物,它與傳統(tǒng)的工程項目管理相比有其特殊性,最終目的就是為業(yè)主完成一項符合設(shè)計要求的、優(yōu)質(zhì)的智能化系統(tǒng)工程。因此,對弱電工程項目的管理就需要在時間和空間上對各種資源進行合理的安排與利用,以保證項目成功。
一、弱電工程行業(yè)管理的難點
弱電集成的管理涉及面廣,因此管理的難點也較多,通常表現(xiàn)在以下方面:
1、弱電工程行業(yè)大多屬于項目型銷售,因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要,但目前很多弱電企業(yè)的商機都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中,管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態(tài),以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標(biāo)類的大項目,更需要有好的全程化管理手段支持。
2、負責(zé)工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況,比如工程度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進度款該進行結(jié)算了等等。
3、如何能更好的進行材料預(yù)算和費用預(yù)算的編制及管控,達到預(yù)期利潤。
4、如何實現(xiàn)材料預(yù)算與采購計劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。
5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應(yīng)收應(yīng)付及利潤核算。
6、有些弱電企業(yè)的售后服務(wù)工作量也很大,很希望能通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務(wù)接收、派工、維修用料、結(jié)算、費用報帳、回訪等全過程管理。
7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理。
8、在工程過程中會出現(xiàn)問題,如何及時反饋這些問題,以及如何利用大家的經(jīng)驗和知識共同解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
9、如何能將分散在各地的人員進行協(xié)同工作、實現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。
10、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
二、弱電行業(yè)存在現(xiàn)狀
1、售前跟進的項目較多,難以對這些潛在項目的跟進情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標(biāo)報價、文檔等進行及時了解,以及實現(xiàn)售前費用的合理管控。
2、難以實現(xiàn)投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、采購清單的關(guān)聯(lián)處理,全程貫通。
3、維以實現(xiàn)對產(chǎn)品(設(shè)備)的序列號(機身號)進行采購、出庫、維修的全程跟綜。
4、難以實現(xiàn)跨區(qū)域機構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理,實現(xiàn)分散經(jīng)營、集中管理。
5、難以實現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
6、難以實現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警,以降低經(jīng)營風(fēng)險。
7、難以很好的進行資金管理、成本管理、財務(wù)核算。
8、不能很好的快速整合相關(guān)部門的信息,工作效率低,工作質(zhì)量不能保證。
9、不能很好的實現(xiàn)售后的全過程、全方位管理。
10、管理層難以及時了解到相關(guān)資訊用于科學(xué)決策。
弱電工程作為一項大型的工程項目,弱電工程不僅要做到工程完善,還要與所涉及到的部門、單位及員工進行協(xié)調(diào),加強施工方案、施工組織、施工材料、管線等的監(jiān)理,加強弱電工程的全方位控制,提高弱電工程質(zhì)量,推動企業(yè)的擴大和效益的提升。
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