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弱電工程行業(yè)管理有哪些難點(diǎn)及現(xiàn)狀
根據(jù)行業(yè)施工經(jīng)驗(yàn)可以看出,弱電工程項(xiàng)目管理是一件難度較大的工作,它是高新技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的的產(chǎn)物,它與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理相比有其特殊性,最終目的就是為業(yè)主完成一項(xiàng)符合設(shè)計要求的、優(yōu)質(zhì)的智能化系統(tǒng)工程。因此,對弱電工程項(xiàng)目的管理就需要在時間和空間上對各種資源進(jìn)行合理的安排與利用,以保證項(xiàng)目成功。
一、弱電工程行業(yè)管理的難點(diǎn)
弱電集成的管理涉及面廣,因此管理的難點(diǎn)也較多,通常表現(xiàn)在以下方面:
1、弱電工程行業(yè)大多屬于項(xiàng)目型銷售,因此每個新的項(xiàng)目商機(jī)(線索)的管理非常重要,但目前很多弱電企業(yè)的商機(jī)都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中,管理層不僅無法對商機(jī)進(jìn)行集中管理、更無法及時了解到每個商機(jī)的跟進(jìn)狀態(tài),以對商機(jī)進(jìn)行合理的斟選和跟進(jìn)建議。對于投標(biāo)類的大項(xiàng)目,更需要有好的全程化管理手段支持。
2、負(fù)責(zé)工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況,比如工程度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費(fèi)用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。
3、如何能更好的進(jìn)行材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制及管控,達(dá)到預(yù)期利潤。
4、如何實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算與采購計劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。
5、如何更好的進(jìn)行資金收支計劃、借款、費(fèi)用報銷、應(yīng)收應(yīng)付及利潤核算。
6、有些弱電企業(yè)的售后服務(wù)工作量也很大,很希望能通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務(wù)接收、派工、維修用料、結(jié)算、費(fèi)用報帳、回訪等全過程管理。
7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理。
8、在工程過程中會出現(xiàn)問題,如何及時反饋這些問題,以及如何利用大家的經(jīng)驗(yàn)和知識共同解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
9、如何能將分散在各地的人員進(jìn)行協(xié)同工作、實(shí)現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。
10、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
二、弱電行業(yè)存在現(xiàn)狀
1、售前跟進(jìn)的項(xiàng)目較多,難以對這些潛在項(xiàng)目的跟進(jìn)情況、狀態(tài)、竟?fàn)幥闆r、方案、投標(biāo)報價、文檔等進(jìn)行及時了解,以及實(shí)現(xiàn)售前費(fèi)用的合理管控。
2、難以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)清單、合同清單、預(yù)算清單、采購清單的關(guān)聯(lián)處理,全程貫通。
3、維以實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品(設(shè)備)的序列號(機(jī)身號)進(jìn)行采購、出庫、維修的全程跟綜。
4、難以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營、集中管理。
5、難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的合同、預(yù)算、采購變更引發(fā)的后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
6、難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的預(yù)警,以降低經(jīng)營風(fēng)險。
7、難以很好的進(jìn)行資金管理、成本管理、財務(wù)核算。
8、不能很好的快速整合相關(guān)部門的信息,工作效率低,工作質(zhì)量不能保證。
9、不能很好的實(shí)現(xiàn)售后的全過程、全方位管理。
10、管理層難以及時了解到相關(guān)資訊用于科學(xué)決策。
弱電工程作為一項(xiàng)大型的工程項(xiàng)目,弱電工程不僅要做到工程完善,還要與所涉及到的部門、單位及員工進(jìn)行協(xié)調(diào),加強(qiáng)施工方案、施工組織、施工材料、管線等的監(jiān)理,加強(qiáng)弱電工程的全方位控制,提高弱電工程質(zhì)量,推動企業(yè)的擴(kuò)大和效益的提升。
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