成本管理

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　　在當(dāng)今計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天，弱電工程完全可以完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過程中，泛普弱電工程成本管理系統(tǒng)，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目投標(biāo)階段開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，在整個工程建設(shè)過程中進(jìn)行實時動態(tài)的成本監(jiān)控與分析。

　　通過泛普弱電工程管理軟件的成本結(jié)構(gòu)設(shè)置以及項目成本(費用)報帳，可以很方便的了解每個項目成本預(yù)算及執(zhí)行情況，準(zhǔn)確核算出每個項目及分部分項的成本，以及三算報表和人材機(jī)成本明細(xì)表。

　　一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在成本管理中存在的問題

　　1、成本居高不下、項目周期長，材料和設(shè)備的投入成本復(fù)雜，無法形成統(tǒng)一管理.

　　2、資金難以把控，大多數(shù)工程項目屬于按進(jìn)度進(jìn)行付款的由于缺乏對款項監(jiān)管和提醒，導(dǎo)致資金逾期現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生.

　　3、成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)成本管理是一個全員全過程的管理，目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn).

　　4、缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行.

　　5、缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則.

　　6、目標(biāo)成本管理意識淡薄

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在成本管理中的作用

　　1、實現(xiàn)企業(yè)成本等各項業(yè)務(wù)處于預(yù)控中，當(dāng)實際運(yùn)營中超出預(yù)計目標(biāo)時，系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制會在第一時間發(fā)出警報，提醒管理者及時采取措施進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。

　　2、系統(tǒng)可以對企業(yè)成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等各項業(yè)務(wù)進(jìn)行實時管理與控制。

　　3、系統(tǒng)從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)地管理模式，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到項目實施現(xiàn)場聽取匯報及項目向企業(yè)定期提交報表等方式，使得企業(yè)能夠?qū)椖窟M(jìn)行實時監(jiān)管和提供服務(wù)，同時也項目實施部門也可隨時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，這樣便提高了信息的傳遞速度即企業(yè)的應(yīng)變能力，減少了眾多不必要的費用。

　　4、系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，從而減少了大量重復(fù)工作與不必要的溝通成本。

　　5、系統(tǒng)支持相關(guān)部門在審批待簽合同時，評估該合同對整體成本及資金流的影響，也可評估該筆款的支付對現(xiàn)金流的影響，真正實現(xiàn)數(shù)字化事前控制。

　　6、系統(tǒng)管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學(xué)的合同付款體系，主動為企業(yè)把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動工作演繹為主動。

　　7、靈活強(qiáng)大的自定義報表體系，支持層層鉆取式查詢

　　三、系統(tǒng)中的成本管理單據(jù)及列表

　　1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括成本資料的維護(hù)，成本類別的維護(hù)，存貨傳票基本文件維護(hù)，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料文件、BOM、工藝路線和工時定額等。標(biāo)準(zhǔn)成本計算和實際成本計算都要用到其中的資料，所以成本管理系統(tǒng)首先要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以后，模塊中的信息則具備了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.成本核算

　　弱電工程管理系統(tǒng)中的成本核算數(shù)據(jù)按照費用要素和成本項目分類。在企業(yè)成本核算中，成本核算數(shù)據(jù)被分類為各費用要素和成本項目，歸集成本核算數(shù)據(jù)按各費用要素進(jìn)行歸集，成本賬務(wù)處理時按成本項目進(jìn)行，賬務(wù)處理費用要素同成本項目間存在著對應(yīng)關(guān)系，多個費用要素對應(yīng)多個成本項目。

　　3.成本統(tǒng)計分析

　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)中的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，確定降低成本的有效途徑。成本管理中的成本指標(biāo)分析將企業(yè)生產(chǎn)中實際發(fā)生成本與成本計劃進(jìn)行比較，找出產(chǎn)生差距的原因，為成本控制提供依據(jù)。