成本管理

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　　在當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天，弱電工程完全可以完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過(guò)程中，泛普弱電工程成本管理系統(tǒng)，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目投標(biāo)階段開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)控與分析。

　　通過(guò)泛普弱電工程管理軟件的成本結(jié)構(gòu)設(shè)置以及項(xiàng)目成本(費(fèi)用)報(bào)帳，可以很方便的了解每個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算及執(zhí)行情況，準(zhǔn)確核算出每個(gè)項(xiàng)目及分部分項(xiàng)的成本，以及三算報(bào)表和人材機(jī)成本明細(xì)表。

　　一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在成本管理中存在的問(wèn)題

　　1、成本居高不下、項(xiàng)目周期長(zhǎng)，材料和設(shè)備的投入成本復(fù)雜，無(wú)法形成統(tǒng)一管理.

　　2、資金難以把控，大多數(shù)工程項(xiàng)目屬于按進(jìn)度進(jìn)行付款的由于缺乏對(duì)款項(xiàng)監(jiān)管和提醒，導(dǎo)致資金逾期現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生.

　　3、成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理，目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn).

　　4、缺乏可操作的工程成本控制依據(jù)產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行.

　　5、缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則.

　　6、目標(biāo)成本管理意識(shí)淡薄

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在成本管理中的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本等各項(xiàng)業(yè)務(wù)處于預(yù)控中，當(dāng)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中超出預(yù)計(jì)目標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制會(huì)在第一時(shí)間發(fā)出警報(bào)，提醒管理者及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。

　　2、系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進(jìn)度等各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與控制。

　　3、系統(tǒng)從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)地管理模式，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取匯報(bào)及項(xiàng)目向企業(yè)定期提交報(bào)表等方式，使得企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管和提供服務(wù)，同時(shí)也項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)也可隨時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息，這樣便提高了信息的傳遞速度即企業(yè)的應(yīng)變能力，減少了眾多不必要的費(fèi)用。

　　4、系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)和網(wǎng)上的簽批審核，從而減少了大量重復(fù)工作與不必要的溝通成本。

　　5、系統(tǒng)支持相關(guān)部門(mén)在審批待簽合同時(shí)，評(píng)估該合同對(duì)整體成本及資金流的影響，也可評(píng)估該筆款的支付對(duì)現(xiàn)金流的影響，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化事前控制。

　　6、系統(tǒng)管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學(xué)的合同付款體系，主動(dòng)為企業(yè)把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)。

　　7、靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系，支持層層鉆取式查詢(xún)

　　三、系統(tǒng)中的成本管理單據(jù)及列表

　　1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括成本資料的維護(hù)，成本類(lèi)別的維護(hù)，存貨傳票基本文件維護(hù)，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料文件、BOM、工藝路線和工時(shí)定額等。標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算和實(shí)際成本計(jì)算都要用到其中的資料，所以成本管理系統(tǒng)首先要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以后，模塊中的信息則具備了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.成本核算

　　弱電工程管理系統(tǒng)中的成本核算數(shù)據(jù)按照費(fèi)用要素和成本項(xiàng)目分類(lèi)。在企業(yè)成本核算中，成本核算數(shù)據(jù)被分類(lèi)為各費(fèi)用要素和成本項(xiàng)目，歸集成本核算數(shù)據(jù)按各費(fèi)用要素進(jìn)行歸集，成本賬務(wù)處理時(shí)按成本項(xiàng)目進(jìn)行，賬務(wù)處理費(fèi)用要素同成本項(xiàng)目間存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系，多個(gè)費(fèi)用要素對(duì)應(yīng)多個(gè)成本項(xiàng)目。

　　3.成本統(tǒng)計(jì)分析

　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)中的成本統(tǒng)計(jì)分析是為了評(píng)價(jià)企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，確定降低成本的有效途徑。成本管理中的成本指標(biāo)分析將企業(yè)生產(chǎn)中實(shí)際發(fā)生成本與成本計(jì)劃進(jìn)行比較，找出產(chǎn)生差距的原因，為成本控制提供依據(jù)。