財務管理

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　　包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。圍繞項目主合同管理與客戶相關的開票、回款計劃及收款，圍繞采購合及分包合同管理與供應商產(chǎn)生的收票、付款計劃及付款申請圍繞費用相關的費用報銷。

　　一、國內(nèi)80%的弱電工程企業(yè)在財務管理中普遍存在的問題

　　1、財務管理控制滯后。大多數(shù)的弱電工程財務管理都只限于管理工程的會計業(yè)務處理，沒有深層次介入工程的全過程管理，財務部門對工程造價的結構體系不了解、不清晰，只是被動管理，造成工程財務管理控制滯后，不符全建立現(xiàn)代建筑企業(yè)制度的要求。

　　2、工程資金管理分散。施工企業(yè)大都存在點多、面廣、流動作業(yè)的特點，這就使得工程的流動資金很難歸集管理，使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。這種情況下，施工企業(yè)的財務管理不能有效發(fā)揮其應該發(fā)揮的重要作用。

　　3、工程成本管理弱化。很多施工企業(yè)的施工管理人員的成本意識淡薄，全員參與成本管理意識弱化，造成工程成本居高不下，必然擠占企業(yè)的利潤空間。

　　4、財務人員的業(yè)務能力與崗位職責不匹配。近年來，隨著建筑市場的快速發(fā)展，企業(yè)財務人員的知識水平結構有了很大提高。但企業(yè)財務人員還存在業(yè)務能力低、責任心不強等問題，無法勝任財務工作，財務人員業(yè)務素質(zhì)水平亟待提高。

　　5、缺乏健全的財務運行和內(nèi)部控制機制。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的經(jīng)濟活動自始至終都貫穿著財務管理工作，但大多數(shù)企業(yè)由于管理跟不上，各職能部門的協(xié)調(diào)作用不能充分發(fā)揮，造成各部門的工作目標不一致，財務管理的相關環(huán)節(jié)脫離，財務運行與內(nèi)部控制機制不健全，造成施工企業(yè)財務管理上的風險。

　　6、工程財務管理粗放。工程財務管理的粗放問題是導致財務管理落后的主要原因。

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提升企業(yè)中的財務管理?

　　1、實現(xiàn)獨立核算，建立獨立的績效考評體系。

　　2、實施預算管理，提高項目資金使用效益。

　　3、加強施工項目資產(chǎn)管理，降低直接施工成本。實施建筑施工項目的獨立財務管理，推動施工項目的資產(chǎn)管理，能夠有效降低建筑施工項目的直接成本，促進施工項目收益提高.

　　4、通過財務管理控制成本，增加工程結算收入。

　　5、通過財務管理控制成本，減少成本與費用支出。在保證建筑施工項目的預期營業(yè)收入不變的情況下，有效地控制成本與費用的支出能夠增加項目收益.建

　　6、將減少成本與費用開支和增加營業(yè)收入相結合。

　　三、系統(tǒng)中的財務管理單據(jù)及列表

　　1、固定資產(chǎn)

　　軟件做賬時，只需要購入固定資產(chǎn)時填寫一下卡片，以后就可每個月自動計提折舊，計提折舊憑證自動生成;省了手工去核算應提折舊及手工登賬;固定資產(chǎn)變動時，只需選擇已有固定資產(chǎn)進行相應變動即可;可隨時查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動情況表、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)及累計折舊明細賬、折舊費用分配表、固定資產(chǎn)構成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報表。

　　2、工資管理

　　系統(tǒng)可自動生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、工資費用分配表、人員工資結構分析、工資配款表等報表;期初設置好工資核算項目及核算方法，之后只需錄入相應數(shù)據(jù)就可自動核算應發(fā)發(fā)工資，并且自動分配工資費用;

　　3、出納管理

　　可從會計憑證中引入日記賬，只需核對金額即可，另外還可隨時與會計進行賬實核對.可隨時查詢?nèi)請蟊?、月報表，可隨時查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表