供應(yīng)商管理
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泛普弱電工程管理系統(tǒng)的供應(yīng)商管理可改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系,致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案,通過(guò)弱電工程管理系統(tǒng)網(wǎng)站改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域。
一、國(guó)內(nèi)80%的弱電企業(yè)在供應(yīng)商管理中普遍存在的問(wèn)題
1.沒(méi)有沉淀下來(lái)的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、材、機(jī)供應(yīng)商的信息庫(kù),沒(méi)法和市場(chǎng)上的供應(yīng)商網(wǎng)站對(duì)接;
2.材料的價(jià)格變化很快,不能實(shí)時(shí)掌握,供應(yīng)商提供的價(jià)格不合理(高于市場(chǎng)價(jià)格)也無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì);
3.采購(gòu)合同簽署不即時(shí),造成后期無(wú)合同付款;
4.供應(yīng)商較多,牽扯的款項(xiàng)也繁多,但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無(wú)法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付,容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。
5、效率低下,大量精力時(shí)間耗費(fèi)在低效溝通,數(shù)據(jù)不透明,跨部門(mén)/企業(yè)協(xié)同性差。
6、管控困難,方法方式不規(guī)范,缺乏體系規(guī)劃能力,難以降本。
二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在供應(yīng)商管理這個(gè)方面的管控點(diǎn)
1、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的端到端管理。幫助客戶從供應(yīng)商引入進(jìn)行端到端的供應(yīng)商生命周期管理,同時(shí)從交易信息、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等維度全面關(guān)注供應(yīng)商
2、提升供應(yīng)商引入效率。按照策略進(jìn)行供應(yīng)商分類并固化流程,并不斷進(jìn)行流程效率監(jiān)控。泛普弱電工程供應(yīng)商管理可以幫助您逐步完善并提升供應(yīng)商引入效率40-50%
3、隨時(shí)統(tǒng)計(jì)的供應(yīng)商績(jī)效。交易數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)隨時(shí)可以被拉取并被統(tǒng)計(jì)為績(jī)效數(shù)據(jù)。泛普軟件幫您解決供應(yīng)商績(jī)效難以統(tǒng)計(jì)和匯總的問(wèn)題
4、降低風(fēng)險(xiǎn),輔助決策。供應(yīng)商管理提供了供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、第三方數(shù)據(jù)比對(duì)、利益關(guān)聯(lián)方投標(biāo)查詢 等功能,幫助客戶在采購(gòu)工作過(guò)程中更好的預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)
5、建立供應(yīng)商信息庫(kù),將合作供應(yīng)商的基本信息錄入,隨時(shí)更新數(shù)據(jù),為后續(xù)合作做參考;
6、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊,對(duì)材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問(wèn)題;
7、根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合歷史價(jià)格,與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格形成對(duì)比,批量完成詢價(jià)動(dòng)作,明確各類供應(yīng)商;
8、系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息,將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對(duì)賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
9、線上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批,發(fā)起內(nèi)部支出合同審批,重點(diǎn)管理對(duì)外支付方式,嚴(yán)格按照合同付款,確保結(jié)算額不超過(guò)合同額;
10、通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng),一方面合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。
三、系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理單據(jù)及列表
1、供應(yīng)商績(jī)效管理
沒(méi)有衡量就沒(méi)有管理,泛普供應(yīng)商績(jī)效管理通過(guò)多樣的數(shù)據(jù)收集方式,幫助您更加簡(jiǎn)易快速的收集績(jī)效數(shù)據(jù),有效進(jìn)行績(jī)效評(píng)估
2、分類分級(jí)管理
支持按類型的流程管理,同時(shí)支持按照品類認(rèn)證,并且基于分析對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理
3、供應(yīng)商績(jī)效管理
內(nèi)置評(píng)估模型,可按類別定義評(píng)估模型;評(píng)估過(guò)程,定量與定性結(jié)合,與供應(yīng)商互動(dòng)參與
4、供應(yīng)商淘汰整改
供應(yīng)商事件及審核處理幫助評(píng)估結(jié)果應(yīng)用合理應(yīng)用,供應(yīng)商分級(jí)分類、整改及淘汰
5、供應(yīng)商全景視圖
供應(yīng)商全景視圖讓您從供應(yīng)商的合同、交易數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)等方向全景化多維度的了解您的供應(yīng)商
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