合同管理

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　　合同是經(jīng)濟(jì)效益的根本依據(jù)和保證，通過嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營風(fēng)險提供支持。

　　弱電工程管理系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在對主項目合同的成本控制，進(jìn)度控制，各種安全管理，技術(shù)管理，結(jié)算管理等功能。包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計分析。

　　一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在合同管理中存在的問題

　　1、項目進(jìn)度執(zhí)行到哪里，執(zhí)行期間有啥問題都不清楚。

　　2、項目回款了多少，付款了多少?

　　3、項目的成本控制不好，導(dǎo)致分包工程人工費超支了，設(shè)備費超支了?

　　4、無法有效知道項目的付款進(jìn)度。

　　5、經(jīng)營部，財務(wù)部，工程部，采購部等各分公司缺乏有效溝通交流平臺。

　　6、合同多方審批慢、流程繁瑣，數(shù)量多，資信風(fēng)險大

　　7、合同數(shù)據(jù)無沉淀，與業(yè)務(wù)聯(lián)動難

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)對合同的管理

　　1、強化業(yè)務(wù)協(xié)作。建立合同起草、審批、履約、結(jié)算全流程數(shù)字化管理，加速業(yè)財法融合

　　2、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。文本、審查記錄、履約記錄等全量數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化管理，實時洞察企業(yè)經(jīng)營動態(tài)

　　3、提升風(fēng)險防控。規(guī)范化、數(shù)字化合同管理體系，提升企業(yè)風(fēng)險防控能力以及合規(guī)經(jīng)營水平

　　4、豐富的報表及查詢。泛普弱電工程合同管理軟件采用了國內(nèi)最先進(jìn)的報表技術(shù)， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的高級組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

　　三、系統(tǒng)中的合同管理單據(jù)及列表

　　1、合同登記

　　合同登記是合同管理的開始，其主要是處理收入合同(主要是承包合同)簽訂后的一系列信息管理和傳遞動作，包括：合同關(guān)鍵信息的紀(jì)錄、查看，合同相關(guān)建筑信息的記錄、查看，合同交底和交底反饋的一系列動作。

　　2、供應(yīng)商管理

　　合格供應(yīng)商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對獨立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過供應(yīng)商管理完善企業(yè)合格供應(yīng)商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應(yīng)商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置審批流程。

　　3、收付款計劃

　　此模塊主要包含收付款名稱、合同收付方向、應(yīng)收付款、已收付款、未收金額。對我們索要收取或者付出的金額進(jìn)行提前規(guī)劃。方便在后期付款、收款有一個參考值。同時可以通過報表查詢出全部的收付款計劃信息。方便我們的領(lǐng)導(dǎo)以及高層進(jìn)行查看。

　　4、合同收付

　　此模塊主要包含收付款名稱、合同收付金額。同時可以通過報表快速查詢出同一個合同的每一筆收付款情況如何，一共收付多少款項，剩余多少款項都可以一目了然。

　　5、合同提醒

　　此模塊主要包含可設(shè)置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進(jìn)提醒。

　　6、統(tǒng)計報表管理

　　此模塊支持自定義報表，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型。此外，系統(tǒng)強大的Excel導(dǎo)入功能，支持導(dǎo)入往來單位和合同信息。系統(tǒng)提供了多角度、多層次的以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險控制的需要。智能化輔助決策為者規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險提供保證。