技術管理
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長期以來,內業(yè)資料的管理一直是弱電工程施工單位管理中的一個軟肋,給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來了很大的影響.要做到未雨綢繆,在弱電項目開工之初就應編寫一套完整的“竣工文件材料立卷歸檔管理實施細則”,下發(fā)各個部門與施工隊伍,指定專門的資料管理人員,并對其進行培訓,為加強內業(yè)資料管理提供了強有力的保證.定期組織內業(yè)資料討論、研究、探討項目內業(yè)資料管理辦法,提高全員對內業(yè)資料管理的認識,做到“橫向到邊、縱向到底”。
一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在技術管理中存在的問題
1、技術資料不完整,缺項的問題
2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題
3、工序質量評定表,表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。
4、施工表格填寫中會簽欄簽名不全,各級審查意見填寫不全,或空白的。
5、工程名稱有漏填的,或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
6、在竣工圖中存在標注不清晰,或有的關鍵尺寸未標注的現(xiàn)象,竣工圖中出現(xiàn)“設計”等字樣的。
7、原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。
8、分類不清晰,裝訂順序混亂。
9、無頁碼的。無編號的.
10、單冊厚度超過城建檔案館要求25 mm的。
11、工程施工技術資料中無合同原件,預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。
二、系統(tǒng)中技術管理的管控點及作用
1、工程資料能反映工程的質量狀態(tài)
2、工程資料為工程質量的監(jiān)督管理提供依據
3、有利于發(fā)現(xiàn)不足并彌補質量缺陷
4、有利于決定后期工程結算工作是否順利進行。
三、系統(tǒng)中的技術管理單據及列表
1、文檔維護
顯示選中的目錄的詳細內容,包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件??扇婀芾砟夸泝任臋n資料,統(tǒng)計當前目錄下文檔數(shù)量;對文檔可進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關文件屬性,如編號、創(chuàng)建人、文件大小、標簽、版本等信息,并對當前的文檔進行訂閱或收藏操作。
2、文檔欄目
可以為文檔設置標簽,方便搜索與分類。
3、文檔分享
可以對自己有權限的文檔進行分享。
4、版本管理
可對文檔進行版本更新,回退,編輯,舊版本下載。
5、水印管理
在對文檔進行預覽、打印和下載時水印內容的管理,具有通用水印和目錄水印,可由用戶自主添加或刪除、修改,自由選擇是否將水印應用至下級目錄,或對下級目錄單獨設置水印。
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