項(xiàng)目立項(xiàng)

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　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)中的立項(xiàng)項(xiàng)目主要有兩個(gè)來源;一是投標(biāo)管理模塊中標(biāo)項(xiàng)目，系統(tǒng)自動予以立項(xiàng)，二是直接新增一個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目，記錄當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息，包括，項(xiàng)目名稱、類型、合同造價(jià)、工程地點(diǎn)、合同開工日期、合同竣工日期、實(shí)際開工日期、實(shí)際竣工日期、項(xiàng)目經(jīng)理等。項(xiàng)目立項(xiàng)包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按弱電工程項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤核算等。

　　一、國內(nèi)80%弱電企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)管理中普遍存在的問題

　　1，每個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項(xiàng)格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

　　2，在立項(xiàng)的過程中，只對項(xiàng)目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡單的記錄，不進(jìn)行項(xiàng)目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。

　　3，不同員工簽訂的項(xiàng)目分開管理，信息無法共享。

　　4，傳統(tǒng)的辦公模式下，立項(xiàng)時(shí)所需要的項(xiàng)目勘察報(bào)表、項(xiàng)目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲存，查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　5，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)容易造成審批不及時(shí)，也不能隨時(shí)了解項(xiàng)目立項(xiàng)的全部信息。

　　二、泛普弱電工程系統(tǒng)中項(xiàng)目立項(xiàng)的管控點(diǎn)及作用

　　1，泛普弱電工程管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項(xiàng)信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲，可以將每個(gè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計(jì)和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項(xiàng)目運(yùn)行各方面的相關(guān)事宜，是項(xiàng)目擬建主體上報(bào)審批決策的依據(jù)，對項(xiàng)目信息的登記能為后面各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。

　　2，對項(xiàng)目進(jìn)行施工清單的維護(hù)，完成項(xiàng)目的人責(zé)權(quán)劃分，將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到具體的個(gè)人頭上，出現(xiàn)問題時(shí)也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的成本可控。

　　4，在泛普弱電工程管理系統(tǒng)中，可以將項(xiàng)目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項(xiàng)目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

　　5，可以通過權(quán)限的控制，實(shí)現(xiàn)某個(gè)部門或者某個(gè)人只能查看某些項(xiàng)目信息的效果，很好的保證了項(xiàng)目信息的安全，同時(shí)也能達(dá)到有權(quán)限人員之間的信息共享。

　　6，在系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢省時(shí)省力。

　　7，通過管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公，只要單據(jù)提交保存，隨時(shí)可以通過手機(jī)端查看。

　　三、泛普弱電工程管理系統(tǒng)中的立項(xiàng)信息登記單據(jù)

　　在弱電工程管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)并填寫此單據(jù).

　　1、基本信息

　　立項(xiàng)信息登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、計(jì)劃開始日期、計(jì)劃結(jié)束日期、所屬區(qū)域、項(xiàng)目地址、工程工期、工程量估算、工程造價(jià)、預(yù)期利潤、項(xiàng)目類型、質(zhì)量等級、建設(shè)單位、立項(xiàng)人基本資料等內(nèi)容.

　　2、審核項(xiàng)目立項(xiàng)申請

　　項(xiàng)目部填寫好相關(guān)的信息之后，提交給對應(yīng)的部門以及人員進(jìn)行審批。審批完成之后的項(xiàng)目才是我們真正中標(biāo)可以開始施工的項(xiàng)目。這里的項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)后面的合同、進(jìn)度等相關(guān)模塊。