物資管理

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　　物資管理是為弱電工程企業(yè)提供物資采購、驗收、入出庫、庫房盤點、價格調(diào)整等作業(yè)管理功能。通過相關報表，可以有效地進行各項信息的查詢。包含物資有關的采購計劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領用、銷售出庫、盤點等管理。

　　一、國內(nèi)80%的弱電工程企業(yè)在物資管理中普遍存在的問題

　　1、庫房選址不盡合理。

　　2、物料采購過程中，臨時計劃太多。

　　3、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化。

　　4、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱。

　　5、準確核算滯后，出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

　　6、整個項目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴重“短視”現(xiàn)象。

　　7、人員平均素質(zhì)偏低，個別人員工作能力欠缺，效率低。

　　8、個別項目物資管理人員配置不足，無法滿足精細化管理要求。

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)對物資的管理

　　1、對物資信息進行有效的控制和統(tǒng)計，實現(xiàn)信息資源的共享;

　　2、加快物資信息的流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時性;

　　3、實現(xiàn)物資管理過程人力、物力的有效減少;

　　4、實現(xiàn)企業(yè)對工程項目物資材料的集約化管理。物資管理包含物資計劃、物資采購、詢價、物資合同、物資庫存、盤點、調(diào)撥、物資成本等全業(yè)務環(huán)節(jié);

　　5、支持以預算/計劃/合同等控制為基礎，實現(xiàn)對采購范圍、數(shù)量、價格的有效監(jiān)管和控制，降低采購成本;

　　6、按供應商、合同、時間、履約、庫存等多維度數(shù)據(jù)報表分析，全方位掌握項目物資動態(tài);

　　三、系統(tǒng)中的物資管理單據(jù)及列表

　　1、物資計劃

　　物資管理計劃制定需要在工程施工開工之前，物資管理人員須要根據(jù)施工調(diào)查報告等相關制度等進行物資采購，不僅要對所需材料進行相關的調(diào)查，還要對風險進行預測.

　　2、物資采購

　　對需要的物資信息進行相關的調(diào)查之后就需要對工程建設物資進行采購，采購過程應該嚴格.對于采購資金應該合理利用，在采購物資的過程之中，滿足工程建設當前的需要，不至于工程周期延長.

　　3、物資合同:物資采購合同分為弱電工程材料采購合同和設備采購合同，其合同當事人為供貨方和采購方。在物資交換活動中供需雙方依據(jù)一定條件簽訂的經(jīng)濟契約。對供應物資一方來說是供貨合同，對需要物資一方來說是訂貨合同，供貨和訂貨銜接起來便構成供(訂) 貨合同總體

　　4、物資入庫:主要是將工程項目的物資驗收進行入庫，庫房管理員根據(jù)入庫單檢驗實物，入庫后，庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊，詳細填寫每一入庫貨物的相關明細.物資入庫是倉儲作業(yè)的首要環(huán)節(jié)。物資入庫包括物資進入倉庫時進行的卸貨、查點，驗收，辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動。

　　6、物資結算:主要是做好工程項目結算是企業(yè)經(jīng)營工作的重要內(nèi)容，施工企業(yè)不但要會干工程，還要會結算，能將承建的工程項目及時、準確地進行結算。結算物資是指弱電工程企業(yè)按照合同規(guī)定進行實物結算的項目，從發(fā)包單位分期或一次收到并驗收入庫抵作合同價款的材料物資。

　　7、物資付款:物資付款主要是項目部向公司提交辦理了付款的供應商付款申請，各業(yè)務部門和相關領導結合供應商付款情況及目前公司資金狀況

　　8、物資出庫:物資出庫主要是使用部門在領用物資時，通過經(jīng)辦人員審核通過的依據(jù)向項目庫管人員登記領用班組需要的材料。物資出庫是物資儲存階段的結束，是儲運業(yè)務流程的最后階段，標志著物資實體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領域的開始。

　　9、物資盤點:物資的盤點主要是倉庫的管理員定期或者不定期的對倉庫物資材料進行盤點，把物資庫存的數(shù)量和實際的物資數(shù)量進行盤點處理。其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施，堵塞漏洞，保證物資的完整和安全。