預(yù)算管理

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　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。

　　一、國(guó)內(nèi)80%的弱電企業(yè)在預(yù)算管理中普遍存在的問題

　　1、項(xiàng)目成本資金管控難，項(xiàng)目缺少管控制度，體系建設(shè)不健全，項(xiàng)目分包、勞務(wù)、物資管理難

　　2、項(xiàng)目過程監(jiān)管不到位，傳統(tǒng)項(xiàng)目的任務(wù)，合同，費(fèi)用，采購，人員在項(xiàng)目執(zhí)行過程缺乏管控和記錄

　　3、項(xiàng)目投入產(chǎn)出不清晰，沒有明確的投入產(chǎn)出看板，無法直觀查看與把控項(xiàng)目成本預(yù)算

　　4、項(xiàng)目人員職責(zé)不清晰，項(xiàng)目成員角色不清晰，權(quán)限職責(zé)不明確，沒有明確的權(quán)責(zé)體系

　　5、項(xiàng)目跨部門協(xié)作不暢，跨部門協(xié)同配合問題多，涉及到人，財(cái)，缺少信息聯(lián)動(dòng)共享平臺(tái)，物資源借調(diào)等不暢

　　6、由于地區(qū)和行業(yè)工程預(yù)算規(guī)定的不同，地域跨行業(yè)承攬弱電工程而導(dǎo)致預(yù)算差錯(cuò)

　　7、工程量的計(jì)算取費(fèi)出現(xiàn)的差錯(cuò)

　　8、由于約束機(jī)制的欠缺導(dǎo)致了設(shè)計(jì)保守、投資偏高的問題

　　9、施工階段設(shè)計(jì)變更隨意性大

　　10、現(xiàn)行工程建設(shè)的設(shè)計(jì)與招投標(biāo)制度管理中存在漏洞

　　11、預(yù)算管理人員素質(zhì)較差，不能適應(yīng)造價(jià)管理工作的需要

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在預(yù)算管理中的作用

　　1、把握投資決策，從源頭上控制造價(jià)

　　2、優(yōu)化工程設(shè)計(jì)，從設(shè)計(jì)上控制造價(jià)

　　3、加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)(決)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

　　4、通過系統(tǒng)能夠控制工程建筑成本，有效控制成本是每個(gè)建筑企業(yè)的目標(biāo)

　　5、提高項(xiàng)目的生產(chǎn)力。助于在項(xiàng)目完成的過程中劃清工作重點(diǎn)，明確責(zé)任，形成項(xiàng)目整合能力。

　　6、預(yù)算使弱電工程公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得到細(xì)化，落實(shí)到最基本的單元，使總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立在可靠可行的基礎(chǔ)之上，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　7、有助于責(zé)任制的推行。項(xiàng)目預(yù)算管理的責(zé)任落實(shí)到人，每個(gè)人管好自己內(nèi)部的工作。

　　三、系統(tǒng)中的預(yù)算管理單據(jù)及列表

　　1、預(yù)算編制

　　通過預(yù)算編制模塊從建立預(yù)算項(xiàng)目開始，建立從輸入工程量，通過引用定額庫、價(jià)格庫和采辦庫進(jìn)行各個(gè)預(yù)算單元的估算，估算完成后可以針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或不同的WBS結(jié)點(diǎn)按照不同費(fèi)率進(jìn)行取費(fèi)計(jì)算間接費(fèi)等，最后可以生成工作包，打印預(yù)算結(jié)果報(bào)表或生成供導(dǎo)入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件.

　　(2)定額數(shù)據(jù)庫管理

　　錄入、維護(hù)、查詢定額數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù).可以隨時(shí)創(chuàng)建新的定額，并根據(jù)弱電工程企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和維護(hù).

　　(3)價(jià)格數(shù)據(jù)庫管理

　　錄入、維護(hù)、查詢?cè)O(shè)備、材料、人工等市場(chǎng)價(jià)格，并可以讓數(shù)據(jù)管理人員根據(jù)市場(chǎng)變化情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯.

　　(4)采辦數(shù)據(jù)庫管理

　　錄入、維護(hù)、查詢采辦的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)，包括廠家資料、設(shè)備型號(hào)、參數(shù)等相關(guān)信息，并可以根據(jù)廠家的更新資料來更新數(shù)據(jù)。