招投標(biāo)管理

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　　招標(biāo)是業(yè)主根據(jù)弱電工程的建設(shè)項目建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進度的要求，通過發(fā)布廣告或者發(fā)布邀請函的方式，向潛在的投標(biāo)人發(fā)出邀請，業(yè)主在公平、公開、公正的競爭環(huán)境中，通過對投標(biāo)人的審查評比。在自愿參加的這些投標(biāo)者中間，擇優(yōu)選擇符合要求的中標(biāo)，并且與之簽訂合同。大部分的弱電工程公司都需要不斷的開發(fā)新項目，而且有些項目又涉及到招投標(biāo)管理，如何加強招投標(biāo)全過程的管理，也是一件很重要的工作。

　　一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在招投標(biāo)管理中存在的問題

　　1.用招標(biāo)書賺錢。招標(biāo)單位發(fā)招標(biāo)書，投標(biāo)單位需要招標(biāo)書就要付給招標(biāo)單位數(shù)千元甚至上萬元所謂工本費，中標(biāo)與否一概不退。

　　2.用保證金謀息。有的地方規(guī)定，投標(biāo)企業(yè)要先交工程總造價的10%，作為工程的保證金才能投標(biāo)。

　　3.招標(biāo)單位設(shè)坎收費。企業(yè)在投標(biāo)中知道有的招標(biāo)單位設(shè)費用圈套，但為了中標(biāo)也只得進去，一個項目所花的各種關(guān)系費越來越高。

　　4.押巨額保證金。以超過30%的巨額保證金要求企業(yè)參加投標(biāo)。

　　5.工程有中介才運作。投標(biāo)單位要通過工程中介才能與業(yè)主接洽，沒有中介運作，就無法獲悉有價值的信息，無法準(zhǔn)備出評委滿意的標(biāo)書，無法報出接近標(biāo)底的報價，也就無法中標(biāo)。而那些神通廣大的中介全是與招標(biāo)單位或招投標(biāo)管理部門利益攸關(guān)的至親好友。

　　6.訂立陰陽合同。為不違反《合同法》和應(yīng)付有關(guān)部門檢查而訂的表面合同，稱之陽合同。

　　7.明招暗定。招標(biāo)單位經(jīng)過資格預(yù)審，確定幾家投標(biāo)單位，組織了龐大的考察團對擬參加投標(biāo)單位進行考察。各投標(biāo)單位興師動眾，熱情接待，花費錢財。

　　8.串通一氣搞排外。招標(biāo)單位選定若干投標(biāo)單位，有當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、外地企業(yè)和中央企業(yè)。如評標(biāo)辦法規(guī)定以百分制進行評比，高分中標(biāo)。在商務(wù)標(biāo)中總包管理費5分，主材下浮率4分，開辦費5分。企業(yè)各項指標(biāo)均以幾家投標(biāo)單位的算術(shù)平均值為滿分。投標(biāo)結(jié)果幾家地方企業(yè)各項指標(biāo)非常接近。其中開辦費相當(dāng)接近又高出市場行情數(shù)倍的結(jié)果列出，總包管理費則為統(tǒng)一數(shù)值，那就在主材下浮率上做文章，只以1.5%的微小差距列出。這樣，算術(shù)平均值自然被這幾家地方企業(yè)所控制，從而淘汰了其他競爭對手。

　　二、泛普軟件的弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)的招投標(biāo)管理

　　1、全面貫通陽光規(guī)范。實現(xiàn)項目立項、招投、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、檔案全過程電子化管理，保證弱電工程招投標(biāo)各環(huán)節(jié)的公開、公平、公正原則的貫徹落實。

　　2、靈活配置智能便捷。系統(tǒng)支持自定義招標(biāo)采購過程的各類公告、報表模板，包括招標(biāo)公告、邀請函、評標(biāo)報告、中標(biāo)公告等，支持一鍵生成、導(dǎo)出。

　　3、評標(biāo)過程公平公正。泛普弱電工程招投標(biāo)系統(tǒng)通過投標(biāo)文件加密傳輸、自動組建評標(biāo)小組以及監(jiān)控整個評標(biāo)過程等功能，確保招采采購過程及結(jié)果的公平公正。

　　4、統(tǒng)計分析科學(xué)決策。通過整個招標(biāo)過程的信息記錄及專家、供應(yīng)商等模塊的數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，實現(xiàn)監(jiān)督及風(fēng)險控制，為管理層提供決策依據(jù)。

　　5、通過系統(tǒng)進行交流，大大降低了人為因素的干擾，在一定程度上能夠遏制暗箱操作。

　　6、整個流程采用電子信息技術(shù)，節(jié)約招投標(biāo)文件的印刷、郵寄和傳遞等費用，低碳環(huán)保。

　　7、報批以及審核等步驟的周期得以縮短，有效提高公司招標(biāo)投標(biāo)效率。

　　三、系統(tǒng)中的招投標(biāo)管理單據(jù)介紹

　　招標(biāo)審批管理

　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)中可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段，每個審批階段可以有多個審批步驟，每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件。企業(yè)可實時查看每個審批流程的進展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動發(fā)提醒信息或郵件通知審批負責(zé)人哪些招標(biāo)申請正在等待審批哪些逾期未審批。

　　供應(yīng)商預(yù)選管理

　　系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機，純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團隊都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進行評分。最終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

　　開標(biāo)管理

　　開標(biāo)委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會監(jiān)控招標(biāo)何時開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

　　招標(biāo)評估管理

　　對于詢價招標(biāo)，招標(biāo)團隊可讓系統(tǒng)對所有報價進行自動評分。對于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團隊可使用 泛普弱電工程管理系統(tǒng)的問卷及評分機制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進行跟蹤與評分。招標(biāo)團隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標(biāo)設(shè)置評分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團隊即可獲知哪些供應(yīng)商已達到入圍分數(shù)哪些未達到，從而可根據(jù)此排名開展進一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進入最終評選。

　　招標(biāo)分析

　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進行有效準(zhǔn)確的分析。