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如何解決員工業(yè)績下滑
員工業(yè)績下滑是每個企業(yè)管理者最不愿意看到的一個現(xiàn)象。解決這類績效問題除了需要使用恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)去幫助員工外,還要根據(jù)員工不同發(fā)展階段靈活調(diào)整指導(dǎo),管理者還要具備高效的溝通技巧和績效管理的能力,以真誠的態(tài)度與員工進(jìn)行對話,減輕因溝通能力不足而帶來的負(fù)面影響,也可以以此構(gòu)建與員工之間相互信賴的高效伙伴關(guān)系。
處理員工業(yè)績下滑的問題是所有管理工作中最具挑戰(zhàn)性和最困難的,同時也需要管理者投入最多精力的任務(wù)之一。一些企業(yè)在面臨此種情況時,往往會開始憤怒,歸罪于員工的行為不當(dāng),甚至產(chǎn)生更大的挫敗感,與此同時,員工也在抱怨造成業(yè)績下滑的種種因素,致使了管理人員與下屬之間的關(guān)系危機(jī)。
那么作為管理層要如何解決員工業(yè)績下滑這一現(xiàn)象呢?可以從以下四個方面著手:
第一步:準(zhǔn)備階段——全面了解情況
所謂“冰凍三尺,非一日之寒“,管理人員需要搜集足夠多的事實來證明員工在某一行為或業(yè)績表現(xiàn)上的不足,把關(guān)注點集中在一個方面,而不要把它放大,把問題細(xì)化是解決問題的一個常用手法,不要試圖去一次解決所有問題,這樣只會讓問題越來越復(fù)雜,越來越麻煩。如果是業(yè)績問題,那么就將業(yè)績量化;如果是員工的行為問題,那么就要全面了解清楚,“有什么因素影響了員工的業(yè)績表現(xiàn)”。
第二步:討論階段——真誠有效的交流
當(dāng)管理人員全面了解情況并完成準(zhǔn)備工作后,就可以與員工進(jìn)行真誠而有效的交流溝通。在討論之初,管理者應(yīng)該明確自己此次討論的目標(biāo)和自己的語言組織,因為當(dāng)員工意識到自身業(yè)績在下降時,他的內(nèi)心是非常敏感的,一旦受到攻擊,就會出現(xiàn)防御狀態(tài),討論就會淪為辯論大賽。去除感情上的敵對狀態(tài)非常重要。以一個輕松的話題開始引入,以探討的形式把問題提出。
第三步:共識階段——解決問題的意愿一致
當(dāng)管理者和員工面對同一個問題時,經(jīng)過真誠交流,下一步就要達(dá)成共識,那就是解決問題的意愿要一致。很多企業(yè)在這一步上經(jīng)常脫節(jié),導(dǎo)致管理者苦口婆心,員工卻敷衍了事,這就是因為在解決問題的意愿上,沒有達(dá)成一致。
第四步:合作階段——建立伙伴關(guān)系
當(dāng)員工愿意與你一起解決問題,那么你們就可以進(jìn)行下一輪談話,這時候不要管理者一個人在那分析,而要和員工一起參與,共同設(shè)定目標(biāo),從而制定行動計劃進(jìn)行改善補(bǔ)救措施。是否可以通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式提高業(yè)績。當(dāng)然還會出現(xiàn)另外一種情況,員工不愿意進(jìn)一步改善,那么此時管理者就應(yīng)該向員工描述具體業(yè)績的目標(biāo)要求,甚至可以告訴他如果業(yè)績表現(xiàn)不提升,將會有什么后果,當(dāng)然這是解決問題的最后一招。
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