人事管理系統(tǒng)的需求分析怎么寫？

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　　一、泛普軟件認(rèn)為人事信息管理本模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、花名冊(cè)等等。 為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對(duì)這一資源進(jìn)行開發(fā)提供決策支持。

　　可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工人事檔案項(xiàng)目;

　　員工人事信息的錄入、增、刪、修改等;

　　強(qiáng)大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對(duì)人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息，如姓名、性別、學(xué)歷、年齡、職等職級(jí)、聯(lián)系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息);

　　 強(qiáng)大、靈活的人事管理系統(tǒng)軟件，可以自由組合統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和條件，可選擇采用多種不同的統(tǒng)計(jì)圖表;

　　可以按用戶需求設(shè)置首頁自動(dòng)提示信息，例如自動(dòng)提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息;

　　跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等;

　　可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如 Word 文件， Excel 文件，掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報(bào)表;

　    可以按用戶需求自定義員工花名冊(cè)格式，并按格式顯示、打印花名冊(cè)內(nèi)容。

　　二、薪酬福利管理薪酬福利管理模塊涉及薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)(套帳)設(shè)置、初始化、計(jì)算考勤相關(guān)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金等等因素。

　　涵蓋現(xiàn)金和非現(xiàn)金的各種報(bào)酬的管理，計(jì)算公式與組織職位、員工個(gè)人能力、考勤、績效和培訓(xùn)結(jié)果相關(guān)，核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作在統(tǒng)一的平臺(tái)中完成，集團(tuán)各子公司也可以單獨(dú)處理業(yè)務(wù)，定義自己的流程，制作不同的報(bào)表。本模塊以全方位數(shù)字化管理人力資本，以最低的成本最有效地激勵(lì)員工!

　　靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式;

　　可自定義工資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目;

　　負(fù)責(zé)生成、計(jì)算、繳納企業(yè)員工各類保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等;

　　實(shí)現(xiàn)人員的參保、刪除保險(xiǎn)、停繳、補(bǔ)繳、恢復(fù)繳納和變動(dòng)的管理;

　　支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式;

　　薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別計(jì)算員工薪資;

　　能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月薪資計(jì)算，只需對(duì)變化部分進(jìn)行調(diào)整;

　　可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算、糾錯(cuò)，薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理;

　　與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利;

　　與績效考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工績效考核情況調(diào)整員工的薪資;

　　設(shè)置不同的員工和領(lǐng)導(dǎo)查詢功能;

　　員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情況等;

　　可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　    數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲(chǔ)存于磁盤，方便向銀行報(bào)盤;

　　提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

　　三、考勤管理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工的非正常工作情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，例如員工出缺勤、假期、出差、加班等管理，為薪資計(jì)算、勞動(dòng)成本分配以及績效考評(píng)提供準(zhǔn)確依據(jù)，靈活定義上下班時(shí)間，設(shè)置倒班與加班類型;對(duì)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并用圖表進(jìn)行分析比較。

　　提供對(duì)不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口;

　　靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案;

　　靈活設(shè)置倒班類型與加班類型;

　　對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能;

　　記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工;

　　制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況;

　　記錄員工的請(qǐng)假、休假情況，并做銷假預(yù)警提示與銷假處理;

　　統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算;

　　提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較;

　　可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日;

　　自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表;

　　提供流程化休假申請(qǐng)審批管理。

　　四、行政管理實(shí)現(xiàn)考勤、門禁、就餐一卡通功能，能自行根據(jù)用戶需求設(shè)定權(quán)限。宿舍管理及車輛出入管理。

　　 根據(jù)公司現(xiàn)有的考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)進(jìn)行兼容與匹配;

　　考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)考勤管理模塊功能;

　　 門禁實(shí)現(xiàn)各用戶可靈活設(shè)定權(quán)限，刷卡記錄;

　　就餐刷卡，自動(dòng)計(jì)算就餐次數(shù)、就餐扣費(fèi)額度;

　　通過系統(tǒng)每天能自動(dòng)發(fā)送就餐需求，食堂能自動(dòng)獲悉早中晚就餐數(shù)量;

　　員工入住信息，異動(dòng)查詢;

　　車輛出入自動(dòng)記錄。

　　五、招聘管理

　　提供企業(yè)部門的流程化崗位需求申請(qǐng)審批管理。

　　提供企業(yè)員工的流程化崗位調(diào)換需求申請(qǐng)審批管理。

　    隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)提供基本信息、職位說明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理。

　　可根據(jù)不同職位空缺查看應(yīng)聘者的所有的詳細(xì)簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者。

　　分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索。

　　可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調(diào)整。

　　面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門。

　　可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員。

　　錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入。

　　未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。

　　六、培訓(xùn)管理通過本模塊可以規(guī)劃自己的培訓(xùn)體系和調(diào)配培訓(xùn)資源，合理安排和管理日程、課程、進(jìn)度和結(jié)果等信息，進(jìn)而評(píng)估效果，指導(dǎo)、控制培訓(xùn)開發(fā)的下一個(gè)循環(huán)，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展保持與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。

　　提供企業(yè)部門和員工的流程化培訓(xùn)申請(qǐng)審批管理;

　　根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)和制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃

　　對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行控制管理，自動(dòng)在預(yù)算基礎(chǔ)上生成費(fèi)用預(yù)警;

　　可對(duì)不同類型的培訓(xùn)(如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等)進(jìn)行不同的管理;

　　可對(duì)教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點(diǎn)等進(jìn)行管理;

　　有效計(jì)劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、賬單和預(yù)算等 , 自動(dòng)檢查可能發(fā)生的沖突;

　　提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接;

　　可對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分教師對(duì)學(xué)員的考核及學(xué)員對(duì)教師的考核;

　　對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果;

　　與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　對(duì)歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì);

　　對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析。

　　七、績效管理績效管理系統(tǒng)的部署方式因企業(yè)的行業(yè)模式、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時(shí)間、不同部門需要應(yīng)用多種不同的考核管理工具，以應(yīng)用模型工具與開放式的信息系統(tǒng)平臺(tái)有機(jī)地結(jié)合在一起。 系統(tǒng)可以自己定義績效考核的項(xiàng)目和績效考核的類別的平臺(tái);又可以滿足KPI、360度反饋等各種考核方式的參考模式。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客觀公正的考評(píng)。

　　可靈活定義考核規(guī)則的各項(xiàng)指標(biāo)、考核評(píng)分權(quán)重、考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)定考核表;

　　可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則(分定性與定量);

　　可靈活設(shè)置考核周期;

　　可靈活設(shè)置考核層級(jí)關(guān)系;

　　制定滾動(dòng)考核計(jì)劃，選擇考核對(duì)象與考核規(guī)則，指定參與人員;

　　考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián);

　　可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期;

　　根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況;

　　利用考核結(jié)果對(duì)應(yīng)表(預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo))，從各種不同角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

　　提供員工績效考核結(jié)果查詢及申訴及處理。

　　八、查詢中心模塊可以實(shí)現(xiàn)各種人事信息(基礎(chǔ)檔案信息)、結(jié)構(gòu)查詢(不同時(shí)間段工齡查詢、學(xué)歷查詢、地區(qū)查詢、性別查詢、年齡結(jié)構(gòu)查詢等)、流失率查詢、職等職級(jí)查詢、工種類別查詢、入職與離職查詢等。

　    自定義條件查詢各類人事基礎(chǔ)信息;

　　查詢結(jié)果可以Word、Excel、txt等格式輸出;

　　根據(jù)各部門、崗位需求設(shè)置查詢權(quán)限。

　　九、報(bào)表中心報(bào)表中心塊將系統(tǒng)各個(gè)模塊的報(bào)表集中起來，讓用戶進(jìn)行集中管理，從而使企業(yè)管理人員可以方便地獲悉公司人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據(jù)。

　　系統(tǒng)提供靈活定義報(bào)表統(tǒng)計(jì)條件和顯示格式的功能，可生成多種分析圖表;

　　提供報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)功能;

　　自定義各種查詢和報(bào)表，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制;

　　包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

　　樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對(duì)于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對(duì)員工所有信息進(jìn)行查詢;統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)企業(yè)人事信息進(jìn)行匯總。

　　十、系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶分組管理、用戶權(quán)限管理的設(shè)定，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和設(shè)置，在無需編程的情況下實(shí)現(xiàn)全方位的客戶化定制，以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時(shí)期在使用需求上的各種變化。

　　員工基本信息項(xiàng)目的增加、更名、刪除和修改;

　　員工其它信息子集和項(xiàng)目的增加、刪除和修改;

　　選擇類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如職務(wù)、學(xué)歷、省份等內(nèi)容的增加、刪除和修改;

　　各數(shù)據(jù)庫字段的啟用和禁用設(shè)置;

　　系統(tǒng)提示項(xiàng)目的設(shè)置，如考勤異動(dòng) 、合同到期、生日等的記錄及提示;

　   系統(tǒng)用戶分組管理和不同用戶訪問操作權(quán)限的置;

　　提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理;

　　提供數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)庫加密、自動(dòng)備份與恢復(fù)等。