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請問人事管理軟件哪個最好用?
泛普軟件人事管理系統(tǒng),匯集了眾多成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設的寶貴經(jīng)驗,以先進的信息技術,實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,是適合中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案,為現(xiàn)代企業(yè)的成長與發(fā)展提供了先進、科學、務實的人力資源管理模式。
泛普軟件采用基于IE瀏覽器的 B/S 結構,以人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、社保福利、績效考核、報表中心為核心功能模塊,是企業(yè)領導、HR經(jīng)理和員工全員參與的,可多層次管理的集團版eHR系統(tǒng)。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的軟件介紹:
1.崗位規(guī)劃
崗位規(guī)劃的目的是完善組織機構與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,建立規(guī)范有效的組織機構與崗位解決方案。
● 提供多種層次組織結構設計模式,根據(jù)各企業(yè)架構特點提供最合適的解決方案。
● 實現(xiàn)組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調整和管理企業(yè)各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。
● 可靈活定義各機構之間、崗位之間的上下級關系,并根據(jù)組織關系自動生成組織架構、崗位架構圖,形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構、崗位架構之間的關系。
● 支持上傳崗位發(fā)展圖,讓各個員工了解自身在企業(yè)的發(fā)展方向。
● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。
● 可實現(xiàn)機構、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。
● 支持組織信息統(tǒng)計分析、組織報表管理。
● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關聯(lián)。
2、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢,生成各類人員管理臺帳。
● 可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關信息。
● 可批量導入人員基本信息檔案。
● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。
● 支持批量數(shù)據(jù)更新。
● 員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。
● 支持人員變動操作,如入職、試用、延長試用,轉正、調崗、薪資變動、離職,實現(xiàn)對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。
● 支持員工自己填寫提交離職申請表,人性化管理離職操作過程。
● 支持員工離職程序在線流程化處理,自定義離職審查表。
● 支持員工從離職檔案庫中復職。
● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關信息,實現(xiàn)以EXCEL表格格式導出相關信息功能。
● 提供各類統(tǒng)計報表,如:人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統(tǒng)計報表、月度人數(shù)統(tǒng)計報表、年度人數(shù)統(tǒng)計報表等。
● 支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計報表。
3、考勤管理
管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,并為薪資計算提供相關數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。
● 支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現(xiàn)不同班次不同考勤計算方法。
● 可單獨或批量設置企業(yè)每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調班,實現(xiàn)機動靈活考勤模式。
● 靈活設置非考勤人員,非??记谌藛T不計入考勤統(tǒng)計報表。
● 支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導入。
● 根據(jù)班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。
● 支持對漏打卡情況進行手工補登數(shù)據(jù)。
● 支持請假、加班、出差、調休等考勤業(yè)務在線申請及審批管理。
● 支持加班換算計算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班的小時數(shù),這樣方便薪酬計算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。
● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。
● 支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)考勤薪資準確與靈活計算。
4、薪資管理
管理薪資信息,實現(xiàn)對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發(fā)放,生成銀行報盤及相關工資統(tǒng)計報表。
● 支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項目,每個工資項目可設置計算公式。
● 支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。
● 支持國家標準扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。
● 與考勤系統(tǒng)自動鏈接,可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進行工資項目計算。
● 可自動調用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進行相關工資項目計算。
● 支持導入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進行工資項目計算。
● 人員離職或調崗后,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發(fā)放。
● 支持工資單格式自定義功能,適應打印不同格式工資單的需要。
● 支持與銀行自動轉賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,方便向銀行報盤。
● 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據(jù)。
5、招聘管理
管理企業(yè)人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立企業(yè)人才庫,優(yōu)化人才資源配置。
● 支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進行多層次審批。
● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。
● 提供外部招聘、內部招聘、校園招聘等招聘模式。
● 可建立人才信息庫,并對人才信息進行分類。
● 支持應聘人員信息批量導入(需excel格式的簡歷表)。
● 員工應聘內部招聘,相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。
● 可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內容模版,并自定義面試流程。
● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評,面試結果可自動保存到其簡歷中。
● 被錄用的員工,可從人才信息庫直接將其相應信息轉檔進入人員檔案庫。
● 可對于高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調查備案。
● 針對應聘建立,可根據(jù)需要查詢生成相應的報表。
● 針對招聘計劃,可建立招聘效果評估表。
6、培訓管理
對企業(yè)內部員工培訓體系的管理,實現(xiàn)培訓計劃與資源的管理。
● 支持員工在線提出培訓需求,并由人力資源部門匯總,并編制培訓規(guī)劃。
● 可以對培訓分類型管理,如:崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓和海外培訓等。
● 企業(yè)可建立強大的培訓資源庫,如常用課程、培訓機構、培訓講師等。
● 支持自定義課程體系,可以實現(xiàn)多層次設置。
● 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。
● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監(jiān)控。
● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等,并與員工檔案關聯(lián)。
● 參加培訓人員可對培訓效果(包括講師、機構和課程等)進行評估,有助于優(yōu)化培訓的設置。
7、保險福利
管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成相關臺賬及報表。
● 支持針對不同人群設置不同社保帳套。
● 可批量設置社?;鶖?shù)與繳費比例,批量設置參保人,批量修改參保數(shù)據(jù)。
● 支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費,靈活解決一些特殊情況。
● 支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導出成EXCEL文件。
● 社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進行數(shù)據(jù)關聯(lián)。
● 社保信息與人員信息檔案關聯(lián),員工可隨時自助查詢。
● 提供完善的保險福利統(tǒng)計分析功能,生成多種格式的明細報表和統(tǒng)計報表。
● 可記錄員工商業(yè)保險參保情況。
● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。
8、合同管理
管理企業(yè)員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。
● 支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等。
● 支持對歷史勞動合同的批量導入。
● 勞動合同編號可根據(jù)需要定義規(guī)則自動生成。
● 支持勞動合同到期續(xù)簽功能,自定義設置合同續(xù)簽規(guī)則。
● 支持合同到期自動提醒。
● 提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。
● 提供強大的高級查詢功能,篩選出管理所需要的各種狀態(tài)的合同信息。
● 合同信息與人員檔案信息關聯(lián)。
9、績效考核
通過自己定義績效考核類別、項目、評分標準、權重及評議流程,滿足企業(yè)實現(xiàn)目標考核、行為考核等績效考核要求,幫助企業(yè)實現(xiàn)對員工客觀公正的考評。
● 可自定義考核類別,實現(xiàn)多種考核方式,如行為考核,目標考核。
● 自定義考核模板,設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。
● 自定義考核評議的流程環(huán)節(jié),每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目,有效避免考核誤操作。
● 支持從計劃到考核,計劃與考核均可審核及退回。
● 桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。
● 可對最終考核結果進行修正。
● 可生成多種考核匯總表。
● 支持員工通過自助帳號對考核結果進行申訴,并查詢申訴處理結果。
● 考核結果可自動連接員工檔案,考核分數(shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調用。
10、系統(tǒng)報表
系統(tǒng)報表是將系統(tǒng)內各個模塊中生成的靜態(tài)報表集中起來,讓企業(yè)領導或部門管理者可以進行集中查詢,從而使企業(yè)高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況,為制定最具競爭力的策略提供依據(jù)。 支持多條件查詢、導出、直接打印。
11.規(guī)章制度
管理企業(yè)人事規(guī)章制度,可以建立各種制度類別,按類別上傳相應制度文檔,方便用戶實時查看閱讀,發(fā)布制度的時候可以設置權限只給某些人查閱。
12、勞保用品
管理員工用品信息,實現(xiàn)對各類用品的入庫,發(fā)放,更換,統(tǒng)計報表等功能。
● 根據(jù)企業(yè)需要設置分類用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。
● 支持用品庫存記錄實時變動更新,實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新,確保數(shù)據(jù)真實性。
● 可對用品設置使用年限,系統(tǒng)自動提醒下次發(fā)放的時間。
● 用品發(fā)放后,可以進行用品更換管理。
● 提供多種統(tǒng)計報表,方便領導與用品管理人員查看。
● 與人員檔案信息關聯(lián),可在人員檔案查閱用品領用記錄。
13.員工自助
員工自助的目的是讓企業(yè)的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學。
● 員工可查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;
● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。
● 員工可以在線進行考核評分。
● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。
● 員工可在線查閱規(guī)章制度、企業(yè)部門崗位職責、當月(周)生日員工等。
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