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確保組織績(jī)效落地的7大方法

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績(jī)效管理系統(tǒng)是戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),因此能否落地是判斷該系統(tǒng)是否有效的關(guān)鍵因素之一,也是很多企業(yè)非常關(guān)注的話題。時(shí)代光華認(rèn)為要確???jī)效管理體系的落地還要從七方面進(jìn)行把控。

第一方面:樹立正確的績(jī)效文化和理念。 正確的績(jī)效理念和文化是確保績(jī)效體系落地的思想保障。首先各級(jí)管理干部應(yīng)將績(jī)效融入到日常管理中,將績(jī)效視為管理的有效工具,而不是額外的負(fù)擔(dān)。同時(shí),不能簡(jiǎn)單的認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部和企業(yè)部的事,要充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理是全員工程、系統(tǒng)工程。

要徹底擯棄為考核而考核的被動(dòng)局面,績(jī)效管理的最終目的是為了增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、發(fā)現(xiàn)不足、提升業(yè)績(jī)。只有大家能自覺(jué)將績(jī)效體系應(yīng)用到日常工作中,積極落實(shí)績(jī)效提升的各項(xiàng)要求,努力充當(dāng)績(jī)效體系實(shí)施及優(yōu)化的急先鋒,那么績(jī)效體系才有落地的可能。

第二方面:充分重視試運(yùn)行環(huán)節(jié)???jī)效管理體系是個(gè)不斷完善的系統(tǒng),不管在設(shè)計(jì)階段考慮的多么充分和周全,總會(huì)存在或多或少的問(wèn)題。而這些問(wèn)題只有通過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),才能真正暴露出來(lái)。為了確???jī)效結(jié)果的公平、公正性,也為了減少因績(jī)效體系本身的不足而對(duì)結(jié)果應(yīng)用帶來(lái)的負(fù)面影響,非常有必要進(jìn)行績(jī)效的試運(yùn)行。

試運(yùn)行是績(jī)效正式開展的前奏,各部門務(wù)必高度重視,積極配合。只有把更多的問(wèn)題解決在試運(yùn)行階段,那么正式推行才會(huì)更加順暢,績(jī)效落地才有保障。

第三方面:充分重視績(jī)效計(jì)劃的制定和監(jiān)控。只有當(dāng)結(jié)果與過(guò)程有效結(jié)合,才能真正確???jī)效的落地和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。否則,僅有考核表而缺乏績(jī)效計(jì)劃的配合和支持,長(zhǎng)期以往,極易形成績(jī)效管理的形式化。

每位被考核者在簽定績(jī)效考核表以后應(yīng)及時(shí)編制績(jī)效計(jì)劃,明確實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的舉措、資源支持等,并用績(jī)效計(jì)劃指導(dǎo)自己的日常工作,按照績(jī)效計(jì)劃的要求,一步一個(gè)腳印往前走。只有這樣,每位被考核者才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行自查和糾偏。

第四方面:充分、有效的績(jī)效溝通???jī)效溝通是績(jī)效管理的靈魂??己苏吲c被考核者之間應(yīng)就績(jī)效指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、目標(biāo)值、評(píng)分規(guī)則、績(jī)效結(jié)果等方面進(jìn)行充分、有效的溝通,達(dá)成一致,被考核者才能從內(nèi)心深入接受考核,并積極主動(dòng)地完成考核者提出的要求,否則績(jī)效落地只能“水中月,鏡中花”。

第五方面:不斷創(chuàng)新績(jī)效管理模式???jī)效管理是個(gè)“上能通天、下能入地”的管理系統(tǒng),涉及到公司所有部門和員工,覆蓋面廣,面對(duì)的對(duì)象也不盡相同,因此很難用一套通用的績(jī)效管理模式。這就要求針對(duì)不同單位的特點(diǎn),在績(jī)效考核內(nèi)容、評(píng)分方法、結(jié)果應(yīng)用等方面進(jìn)行創(chuàng)新,以確???jī)效管理體系的針對(duì)性和有效性。

第六方面:充分重視績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。在績(jī)效體系運(yùn)行初期,對(duì)績(jī)效結(jié)果在獎(jiǎng)金分配、晉升等方面的應(yīng)用可以采取逐步小幅掛鉤,循序漸近的方式,至少讓員工感到績(jī)效結(jié)果在應(yīng)用,績(jī)效好壞對(duì)自己或多或少有一些影響,這能在一定程度上引起員工重視,從而推動(dòng)績(jī)效管理系統(tǒng)不斷向前走。

第七方面:實(shí)現(xiàn)績(jī)效運(yùn)行的信息化。公司的績(jī)效管理系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)、信息是非常龐大的,如果不實(shí)現(xiàn)信息化,確實(shí)會(huì)給日常的績(jī)效管理工作帶來(lái)很多的不便,甚至于有些績(jī)效信息的采集不通過(guò)信息化是難于實(shí)現(xiàn)的。因此,公司有必要建立信息化的績(jī)效運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。借助該平臺(tái),可讓績(jī)效管理工具的應(yīng)用更加便捷,方便績(jī)效信息輸入、績(jī)效過(guò)程監(jiān)控、績(jī)效結(jié)果計(jì)算、績(jī)效結(jié)果查詢等。

當(dāng)員工擁有清晰的目標(biāo),有意義的工作,以及每日的支持,他們的工作意愿將受到鼓勵(lì)。最終讓員工獲得一種強(qiáng)烈的歸屬感。員工來(lái)這里工作,感到自己屬于這里。當(dāng)員工認(rèn)為自己能帶來(lái)改變時(shí),他們就會(huì)愛(ài)上這種歸屬感。當(dāng)員工想留在一個(gè)地方,他們留的越久,就會(huì)想方設(shè)法地回報(bào)所在的組織,而且他們自身也獲得發(fā)展,員工的保留率和創(chuàng)造性都會(huì)得到提高。

 

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發(fā)布:2007-06-17 11:43    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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