績效管理存在的常見問題及解決方案
績效管理是世界十大管理難題之首,也被認為是企業(yè)管理的弊端之一。這樣說,當然不是要否認和懷疑績效管理的作用,而是要提醒企業(yè)領導者,管理者投入更多的精力來研究和實踐,以便更好地加強績效管理。通過不斷總結長時間對績效管理的實操經驗,時代光華歸納出績效管理大致存在的有一些問題。針對這些問題,提供幾點解決方法,以期對企業(yè)管理者和HR們有所幫助。
績效管理與績效考核是兩個不同的概念。很少有人知道什么是績效管理,以及績效管理和績效考核究竟有什么不一樣。人們往往忽視績效管理的大系統,將績效考核單獨地分裂出來進行。沒有績效計劃,也沒有進行溝通,考核完后考核表一放,也沒有下文了。這樣的情況下,績效管理的結果當然不會很理想。所以,在企業(yè)中推行績效管理,最重要也是首要的一步是對公司管理層和員工進行“洗腦”,要使他們明白,脫離了績效管理的其它環(huán)節(jié),單純拿出績效考核來進行,是不會有太理想的結果的。
其次,績效管理的應用可以滿足許多目的,每個公司的情況都不同,所以在實行管理時應該有自己的目標重點。有些企業(yè)可以將績效管理上升到戰(zhàn)略執(zhí)行的高度,將其看成是實現企業(yè)目標的重要工具。有些企業(yè)可以先把績效管理當成調薪工具,成為企業(yè)激勵機制的重要部分。實際上,當問到許多企業(yè)的管理者,他們的企業(yè)究竟為什么實行績效管理的時候,大多數人并不能準確回答。實行績效管理,需要同企業(yè)所處的具體階段和具體情況結合起來。
第三,當下,績效管理的理論層出不窮。企業(yè)需要不斷學習新的理論,探索新理論在企業(yè)中的應用。但是,很多人無法跟上這種步伐。因此,績效管理也要與時俱進,不斷更新觀念。尤其是人們在設計績效制度的時候,總是力圖設計得全面、完美,或者追求流行的績效考核方法。根據80/20法則,80%的工作產出是由20%的關鍵工作做出來的。
考核需要關注的是20%的關鍵工作。如果考核得太全面,突不出重點,考核項目太多,難以確定對績效起作用的關鍵行為,從而無法對員工的行為改進提供指導。此外,企業(yè)力圖將考核表設計得完美,同時帶來了操作上的困難。
第四,在制定績效目標的時候,應該是由員工和主管共同商定績效目標。但是由于人類的自私心理,除非是那種喜歡追求成就感和挑戰(zhàn)的人,一般人都會給自己定的績效目標盡可能少一點,考核標準也要定的寬松一點。民主是必要的,但過分民主是不行的。員工的意見要征求,但不能一味遷就。
要解決上述問題,首先要了解績效管理的目的就是讓員工保持工作斗志,此時最恰當的手段是將設定目標和提供支持反饋結合起來同時開展。在設定目標的時候,最重要的是要可檢視,即確認能回答這個問題:“我如何得知已經成功了?”必須確定所設立的目標與整體組織目標相吻合。還必須保證每一項任務甚至是每一個行動都是把員工、團隊或整體組織推向同一個方向。員工需要了解自己的工作如何與組織目標相連接,自己該怎樣做才能創(chuàng)造更高的價值。相關性很重要。“
企業(yè)領導人若想保持員工的工作意愿和工作績效,則需掌握的第二項技能是如何提供每日教練、支持和資源,從而幫助員工實現所設定的目標。而若想達成上述目標,經理們需要養(yǎng)成提供頻繁反饋的工作習慣。必須及時提供反饋,而且當員工需要的時候,必須擅長提供清晰的指導。同時,必須擅長與員工進行以解決問題為目標的對話。
此外,還有一個特別的反饋形式,即發(fā)展反饋。這是關于員工當前表現的對話。很多情況下,HR對這種反饋的操作比較難,因為這是關于員工的發(fā)展,通常會涉及到員工行為、態(tài)度和信仰的問題。企業(yè)領導人要先獲取員工的同意,然后再實施反饋。
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