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企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
高效運作的人力資源部門可以通過管理公司最寶貴的資源——員工,為您的組織提供結(jié)構(gòu)和滿足業(yè)務(wù)需求的能力。人事管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)高效的處理好人力資源管理的問題,同時能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源管理起到規(guī)范化、高效化的作用。
一、人事管理系統(tǒng)概述
人事管理系統(tǒng),屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗,以信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。
其核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?,嵥槭聞?wù)中解放出來,將更多的精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策,保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。 提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率,加快企業(yè)的信息化建設(shè)。
二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能
1、人事管理
企業(yè)人事部門主要工作:根據(jù)公司需要,招聘相關(guān)的人才以及對現(xiàn)有人才進行繼續(xù)教育,加強公司的人力資源;對員工的信息管理,包括新員工的錄入,員工信息的修改以及刪除等;記錄員工的獎懲、考核等信息;處理員工的調(diào)動等。
2、信息記錄
人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護員工資料、員工異動信息等。
3、查詢功能
系統(tǒng)提供的多種報表、統(tǒng)計圖表,可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異動等,實現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。
4、資料電子化管理
人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的,大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理,提高人事部門員工的工作效率。
三、人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
人事管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)人事部門工作人員,員工的個人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進行管理;企業(yè)下設(shè)人事部門,全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù);
人事檔案登記過程,員工在人事部門領(lǐng)取個人簡歷、家庭成員、社會關(guān)系、個人基本資料四式一份的表格;人事檔案統(tǒng)計過程,人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計各種所需的數(shù)據(jù);人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進行審核。
人力資源的貢獻就是確定企業(yè)員工共同持有或認(rèn)同的核心價值觀,引導(dǎo)和塑造員工的行為,最終指向業(yè)績目標(biāo)。企業(yè)使用該系統(tǒng)將大大便于企業(yè)的管理,提高工作效率。
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