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績效考核投訴如何處理?
在績效考核實施過程中,我們遇到過對考核數(shù)據(jù)收集有疑問、存在打擊報復(fù)、對考核方案提出意見、對結(jié)果運用有異議、被考核人員參與過少、直接上司考核權(quán)重過大、應(yīng)設(shè)置考核意見箱等,隨著考核的年年推行,還會遇到其他投訴,那這些投訴又該如何處理呢?
針對這些問題,我們首先是堅持“立即處理的原則”,讓疑問提出者、數(shù)據(jù)收集者、HR績效專員、績效委成員以及相關(guān)部門人員,立即進行小范圍會議進行研討,講事實、說數(shù)據(jù),如有失誤,立即糾正,如有不明白或理解不正確時,立即重新進行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計,如果是提疑問者本身理解不正確,也需要給予正確解釋和耐心說服。
開通績效考核投訴渠道:在構(gòu)建績效考核體系時就應(yīng)考慮好此類問題,可謂是“事前防御”,具體操作方式有:需要建立相應(yīng)的投訴處理機制(信息反饋),設(shè)立專門的受理機構(gòu)和渠道(總經(jīng)辦與總經(jīng)理信箱),制訂相應(yīng)的處理流程。
此外,在績效管理和考核管理辦法中,一定要規(guī)定:“員工有投訴的權(quán)利,績效委有調(diào)查、核實和處理的責任”、“任何有失妥當?shù)男袨楹痛胧┒紝⒌玫郊皶r的糾正和處理,公司對投訴者采取強有力的保密措施,對一切打擊報復(fù)行為進行嚴肅處理”。有了制度作保障,員工才有底氣提出自己的意見和投訴。如果沒有書面規(guī)定,只是口頭承諾,員工是不會把績效考核當回事的,也不會認為“承諾”是真的。
員工的投訴有善意、有惡意中傷,有事實依據(jù)、有無中生有,這需要HR客觀分析、冷靜對待、去偽存真,分別處理,切不可大驚小怪。對提出中肯意見和投訴的,要及時表彰,對無事實依據(jù)的投訴可個別口頭答復(fù),并給予“提意見和投訴技巧小解釋”。
績效考核有員工投訴是好事,千萬不要當成是壞事,更不要想到是員工在挑刺,它是員工血亮的雙眼激勵我們前進的驅(qū)動器,有了它,績效考核這艘大船將更快到達理想的彼岸。問題發(fā)生了,就要解決,但最重要的是從中吸取經(jīng)驗,如何在后面的工作中,預(yù)防此類事情少發(fā)生。
同時,除了在后面考核時需要面談外,過程中需要進行跟進,有偏差時及時進行調(diào)整。盡管可能需要花一些時間,但為了保證績效能真正提高效率,獎金發(fā)得超值,還是非常有必要的。
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