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人力資源管理需要考慮的因素
什么是現(xiàn)代人力資源管理呢?現(xiàn)代人力資源管理是指運用科學(xué)方法,協(xié)調(diào)人與事的關(guān)系,處理人與人之間的矛盾,充分發(fā)揮人的潛能,人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。傳統(tǒng)的人事管理是以“事”為中心,注重的是控制與管理,抑制了人的能動性,而現(xiàn)代人力資源管理是以“人”為核心,把人作為資源加以開發(fā),人力資源被提高到了戰(zhàn)略的高度。
現(xiàn)代人力資源管理是要根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)、整合企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有員工,引進(jìn)企業(yè)集團(tuán)需要的員工,為企業(yè)集團(tuán)在不同的發(fā)展階段儲備適當(dāng)?shù)娜瞬?,并且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵員工為企業(yè)集團(tuán)多做貢獻(xiàn),其重點工作是對員工的開發(fā)和激勵。
小型企業(yè)集團(tuán)的公司重心始終是在市場,因此在生存與發(fā)展的權(quán)衡中,人事管理其實一直被邊緣化,我歸納總結(jié)了一些企業(yè)集團(tuán)對人事管理的看法,發(fā)現(xiàn)很多老板對人事管理的認(rèn)知并不多,“雞肋”之說還真的是很形象,認(rèn)知主要有兩方面:一是標(biāo)桿式:每個企業(yè)集團(tuán)都有人力資源部或是人事部,即使沒有,也是辦公室負(fù)責(zé)這一職能
人力資源部只是一個員工檔案的保管處,考勤有行政,工資有財務(wù),業(yè)務(wù)有市場,加上大多數(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)還是由銷售部門內(nèi)部完成的,除了入職和離職與員工辦一些手續(xù)外,其他的時間都是兩相不往來,人力資源部只是擔(dān)了一個虛名。二是流程式:有些企業(yè)集團(tuán)讓人事部參與市場經(jīng)營和管理,筆者認(rèn)為參加業(yè)務(wù)會議和開展多樣的培訓(xùn),為達(dá)成激勵和考核目標(biāo)也有一大堆的有表格和數(shù)據(jù)。
知識工作者是那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人。國內(nèi)學(xué)者王興成、盧繼傳、徐耀宗認(rèn)為知識型員工是指從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴(kuò)展和應(yīng)用知識的活動,為企業(yè)集團(tuán)(或組織)帶來知識資本增值,僅以此為職業(yè)的人員。知識型員工從他們的工作中獲得了大量的滿足感;他們的忠誠度更多的是針對自己的專業(yè)而不是針對雇主,他們有自己的福利最大化函數(shù),他們能夠加入某企業(yè)集團(tuán)是根據(jù)自身的選擇,而不是被迫,因此他們是“自愿者”,如果待遇不公或者沒有達(dá)到他們的期望值,他們就有可能另謀出路;
為了和專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀保持一致,他們需要經(jīng)常更新知識,他們對專業(yè)的投入意味著他們很少把工作周定義為每天工作5~8小時,每周工作5天;筆者表示一般都有較高的報酬,希望在工作中有更大的自由度和決定權(quán),同時也看重支持。
慧眼識人才的能力。就是在進(jìn)行人員選拔時,根據(jù)某種工作的必要條件,以及人員選拔的不同目的,(即一種是為了使組織的效率得到最大發(fā)揮,而選拔名種職位的最佳人選,稱為性向配置;另一種是使個人的能力傾向獲得最大的發(fā)揮,稱為職業(yè)指導(dǎo)。)從應(yīng)征者中選出一定數(shù)量的合適人選,加以錄用的能力。管理者應(yīng)學(xué)會并養(yǎng)成勤于捕捉組織中其他成員的心理動態(tài),以及個體在工作情境中主動起作用的主要動機(jī)和需要。這也是管理者所必備的,最重要的,最有效的管理方法。
知識經(jīng)濟(jì)時代的競爭是人才的競爭,是知識的載體——知識型員工的競爭。知識型員工是個特別的群體,是一類很難“管”的員工,他們不同于普通員工,他們有其自身的特點,有自己的專業(yè)技能,有自己的主見,稍有不滿意就可能跳槽。因此如何對知識型員工進(jìn)行管理,如何充分地調(diào)動他們的積極性,是知識型企業(yè)集團(tuán)成敗的關(guān)鍵因素。面對有特殊管理需要的知識型員工,企業(yè)集團(tuán)做好準(zhǔn)備了嗎?
人力資源部的概念是在上世紀(jì)末從美國引入的,“資源”開發(fā)上目前我們還做不到,“人力”上的如薪酬、福利,人事檔案管理方面也還行。那么,對于小型企業(yè)集團(tuán)中的人事管理應(yīng)當(dāng)做什么?按專業(yè)的HR觀點是要構(gòu)建好人力資源價值鏈(價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配),為企業(yè)集團(tuán)服務(wù)。按一些老板要求就是起碼要解決好員工招聘和培訓(xùn)方面的工作,不能影響公司的正常運營,讓市場部操心??傊?,要發(fā)揮部門的應(yīng)有職能,關(guān)鍵時候不能“掉鏈子”。
1、人事架構(gòu)簡單實用
小企業(yè)集團(tuán)的人事架構(gòu)一定要簡單明了,不要有太多的等級,一定要做到扁平化管理。如在沃爾瑪,所有員工包括總裁佩帶的工牌都注明“我們的同事創(chuàng)造非凡”,除了名字外,沒有任何職務(wù)標(biāo)注。公司內(nèi)部沒有上下級之分,下屬對上司也直呼其名,營造了一種上下平等、隨意親切的氣氛。此外,老板要敢于打破層級概念,直接深入基層與員工對話,縮短距離,經(jīng)常性地清除中間環(huán)節(jié)的“雜音”。盡量讓員工隨時能接觸到老板。
2、事業(yè)伙伴還是上級下屬?
傳統(tǒng)的管理中,企業(yè)集團(tuán)管理者將員工視為下屬,員工的工作必須圍繞企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略、目標(biāo)和要求,員工的個人要求也要從屬于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展要求。傳統(tǒng)管理的主要內(nèi)容是如何設(shè)定企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo),然后將目標(biāo)層層分解,再由不同層次部門的員工來承擔(dān)不同的任務(wù)。但是,知識型員工要求把自己和企業(yè)集團(tuán)的關(guān)系從過去的上下級關(guān)系、從屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊慕粨Q關(guān)系,即員工為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造財富,企業(yè)集團(tuán)為員工提供報酬和職業(yè)發(fā)展空間。
知識型員工普遍表現(xiàn)為對集團(tuán)的忠誠度低,而更忠誠于自己的專業(yè)和職業(yè)。知識型員工希望有自由的空間和平等的文化,如果企業(yè)不能真正地尊重知識型員工,它就不可能挽留員工的心。
3、做好人事管理的流程。
管事要通過各個環(huán)節(jié)和流程來實施,小企業(yè)內(nèi)部的很多管理職能是不規(guī)范的,一人多崗或是一崗多人現(xiàn)象都會存在,老板一句話比什么都管用。通過流程管事的目的就是要減少對人的依賴,降低人力成本,同時也能減少員工犯錯誤。俗話說對事不對人就是這個道理。管事是以結(jié)果評價,不是以對錯評價,事情做好了,問題解決了,工作才算完成,最始是在管事的過程中讓組織目標(biāo)和個人目標(biāo)合二為一。
4、對事情要負(fù)責(zé)
培訓(xùn)的目的是為企業(yè)集團(tuán)服務(wù),培訓(xùn)的切入點是要讓員工能接受并認(rèn)同,因此,小企業(yè)集團(tuán)的人事管理,一定要對事情負(fù)責(zé)。因此人事部門可以讓一線員工提出TTT培訓(xùn)計劃,由人事部進(jìn)行引導(dǎo)培訓(xùn),交叉培訓(xùn)(讓不同部門的員工交叉學(xué)習(xí),以獲得更多的職業(yè)技能)。另是可以讓員工定期提出人事管理建議,使人事管理達(dá)成雙向溝通,讓員工知曉公司的人事流程,根據(jù)本部門和本崗位的工作特點制定相應(yīng)的人事管理方式,以達(dá)到效果為人事出發(fā)點,才可保證政令暢通。
5、傳統(tǒng)管理遭遇挑戰(zhàn)
未來知識型員工的人數(shù)將不斷增加,最終將發(fā)展成為企業(yè)集團(tuán)員工隊伍中的主力軍。如何有效管理知識型員工成為企業(yè)集團(tuán)管理者必須要解決的課題。但是,傳統(tǒng)的管理方式明顯表現(xiàn)出不適應(yīng)知識型員工的特點和需要,無法最大限度地挖掘知識型員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。知識型員工隊伍地發(fā)展壯大對傳統(tǒng)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
6、戰(zhàn)略價值VS資產(chǎn)專用
傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足知識型員工的管理要求。按照傳統(tǒng)的管理方式,企業(yè)無法給予知識型員工足夠的發(fā)展空間和良好的組織環(huán)境,也無法實現(xiàn)與知識型員工的共同成長。這樣的管理方式必然使企業(yè)集團(tuán)無法挽留對其競爭優(yōu)勢有重要影響的核心員工,從而給企業(yè)的發(fā)展造成損失。知識型員工隊伍的不斷擴(kuò)大,客觀上要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理方式,以新的管理方法應(yīng)對知識型員工的管理要求。
最后筆者表示:新世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,經(jīng)濟(jì)實力的競爭更多地表現(xiàn)在人才的培養(yǎng)、爭奪與競爭。企業(yè)如何吸引人才、培養(yǎng)人才、員工激勵和使用人才,關(guān)乎企業(yè)集團(tuán)的生存和發(fā)展。計劃經(jīng)濟(jì)時代傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)不能滿足快速發(fā)展變化的時代需要,取而代之的是市場經(jīng)濟(jì)體制下的現(xiàn)代人力資源管理。
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