提升工作效率的小技巧

面試往往要通過(guò)各種考驗(yàn)，進(jìn)而進(jìn)入職場(chǎng)，展現(xiàn)執(zhí)行力等優(yōu)秀素質(zhì)并順利通過(guò)試用期，現(xiàn)在你已經(jīng)是名正式員工了，喜悅的心情可想而知。但是，你必須記住，轉(zhuǎn)正也意味著從現(xiàn)在開(kāi)始，你與公司的蜜月期已經(jīng)宣告結(jié)束。從今以后，無(wú)論是上司還是同事，都會(huì)以正式員工的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求你，曾經(jīng)在試用期發(fā)生的那些疏忽大意、不熟悉情況、不該犯的專業(yè)性錯(cuò)誤假如再次發(fā)生，都會(huì)成為你職場(chǎng)上的污點(diǎn)，對(duì)你的前途將產(chǎn)生負(fù)面的影響。而且，當(dāng)你在公司已經(jīng)工作了一段時(shí)間之后，最初的熱情會(huì)漸漸平息，一開(kāi)始的謹(jǐn)慎小心也會(huì)由于對(duì)環(huán)境的逐漸熟悉被習(xí)以為常的態(tài)度代替，當(dāng)倦怠和自信讓你下意識(shí)地放松，那么你的工作效率就可能開(kāi)始降低了。

所以，為了不給上司還有同事留下你只是在試用期裝敬業(yè)的印象，更為了讓你工作能力強(qiáng)的印象深入人心，你需要立刻打起精神，在轉(zhuǎn)正的第一天就重整辦公環(huán)境，讓周圍的一切都給你“我不是個(gè)新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作業(yè)績(jī)上，完全不給自己松懈的機(jī)會(huì)。

重整第一步：從辦公桌開(kāi)始

用專門的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。

確認(rèn)鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，并把它們放在一起，一個(gè)組合式的筆筒在這個(gè)時(shí)候能夠派上大用場(chǎng)。

不要把所有的東西都放在桌子上，暫時(shí)用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者柜子里。

不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。

保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛(wèi)生，下班后再整理一下辦公桌。

重整第二步：管好你的電腦

應(yīng)該至少設(shè)置三個(gè)文件夾，一個(gè)用來(lái)存放工作相關(guān)內(nèi)容，一個(gè)放著你帶到公司來(lái)的私人資料，如電子書(shū)等等，一個(gè)座位共享文件夾為同事們開(kāi)放共享權(quán)限，以便在網(wǎng)絡(luò)上查閱。

把每一個(gè)項(xiàng)目的資料放入相應(yīng)的文件夾中，廢棄的建議、尚未進(jìn)行的項(xiàng)目、不重要的零碎文檔可以共享一個(gè)文件夾。

手頭正在進(jìn)行的工作應(yīng)存放在一個(gè)專用文件夾里，最好每天把這里面的文檔分別放入相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾中。

不要圖省事給文檔隨便命名，而應(yīng)建立起自己的命名規(guī)則，做到一看文件名就知道內(nèi)容是什么。

一個(gè)項(xiàng)目完成或告一段落后，整理這個(gè)文件夾，除了重要的文檔和最終結(jié)果外都放入一個(gè)子文件夾中。

不要在桌面和c盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進(jìn)行存檔。

重整第三步：效率細(xì)節(jié)制勝。

放一本永遠(yuǎn)攤開(kāi)的筆記本。這個(gè)筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一只手拿著電話一只手去翻開(kāi)筆記本的麻煩，也不會(huì)因?yàn)殡S手亂放便簽導(dǎo)致重要信息丟失。

即使你有著驚人的記憶力，或者你的電腦里有罪完整的聯(lián)系名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯(lián)系人的聯(lián)系方式打印出來(lái)貼在座位上，便于第一時(shí)間查找。

如果你的工作會(huì)涉及不少數(shù)據(jù)，那么準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)算器，它可比電腦好用多了。

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