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職業(yè)素養(yǎng)中的6西格碼質量管理方法
職業(yè)素養(yǎng)中的6西格碼質量管理方法
一、6西格碼質量管理方法的涵義
企業(yè)運營千頭萬緒,管理與質量是永遠不變的真理。隨著市場競爭的日趨激烈,質量管理工作也日益受到人們的重視,但是,傳統(tǒng)的質量管理模式已很難適應現(xiàn)代市場經濟的要求。在經濟全球化的背景下,一項全新的質量管理模式在美國摩托羅拉和通用電氣兩大公司中 推行并取得立竿見影的效果,并且引起歐美各國企業(yè)的高度重視,這項質量管理培訓便是6西格碼模式。
6西格碼模式由摩托羅拉公司于1993年率先開發(fā),采取6西格碼模式管理后,該公司平均每年提高生產率12.3%,由于質量缺陷造成的費用消耗減少了84%,運作過程中的失誤率降低99.7%。通用公司的韋爾奇則指出: "6西格碼已經徹底改變了通用電氣,決定了公司經營的基因密碼(DNA),它已經成為通用電氣現(xiàn)行的最佳運作模式。"
西格碼原文為希臘字母sigma,其含義為"標準偏差",6西格碼意為"6倍標準差",在質量上表示每百萬壞品率(parts permillion,簡稱PPM)少于3.4。
當然,6西格碼模式的含義并不簡單地是指上述這些內容,而是一整套系統(tǒng)的理論和實踐方法。它著眼于揭示生產流程中每百萬個機會當中有多少缺陷或失誤,這些缺陷和失誤包括產品本身、產品生產的流程、包裝、轉運、交貨延期、系統(tǒng)故障、不可抗力等等。大多數企業(yè)運作在3至4西格碼的水平,這意味著每百萬個機會中已經產生6210至66800個缺陷,這些缺陷將要求生產者耗費其銷售額的15%-30%進行彌補。而一個實施6西格碼模式的公司僅需耗費年銷售額的5%來矯正失誤。下圖是6西格碼模式和3西格碼模式的產品質量分布圖。
二、6西格碼質量管理方法對企業(yè)管理的作用
1.6西格碼質量管理對經蕾業(yè)績的改善
在企業(yè)內部,規(guī)范的6西格碼模式項目一般是由稱為"6西格碼模式精英小組" (SixSigmaChampion)的執(zhí)行委員會選擇的,這個小組的職責之一是選擇合適的項目并分配資源。一個公司典型的6西格碼模式項目可以是矯正關鍵客戶的票據問題,也可以是改變某種工作程序提高生產率。領導小組將任務分派給黑帶(參見本書黑帶計劃)管理人員們,黑帶管理人員們再依照6西格碼模式組織一個小組來執(zhí)行這個項目。小組成員對6西格碼模式項目進行定期的嚴密監(jiān)測。
6西格瑪管理是獲得和保持企業(yè)在經營上的成功并將其經營業(yè)績最大化的綜合管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略,是使企業(yè)獲得快速增長的經營方式。經營業(yè)績的改善包括:
①市場占有率的增加
②顧客回頭卑的提高
③成本降低
④周期降低
⑤缺陷率降低
⑥產品/服務開發(fā)加快
⑦企業(yè)文化改變
2.6西格碼管理對企業(yè)文化建設的作用
6西格瑪管理將對企業(yè)文化建設或改進產生很大的作用。在分析一些成功企業(yè),特別是處于頂層位置的企業(yè)文化建設方面的經驗教訓時發(fā)現(xiàn),成功的企業(yè)在實施質量戰(zhàn)略時,比別的企業(yè)多走了一步,那就是,他們在致力于產品與服務質量改進的同時,肯花大力氣去改造他們與6西格碼質量不相適應的企業(yè)文化,以使全體員工的信念、態(tài)度、價值觀和期望與6西格碼質量保持同步,從而創(chuàng)造出良好的企業(yè)質量文化,保證了6西格碼質量戰(zhàn)略的成功。
三,6西格碼質量管理方法的流程
6西格碼模式是一種自上而下的革新方法,它由企業(yè)最高管理者領導并驅動,由最高管理層提出改進或革新目標(這個目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和遠景密切相關)、資源和時間框架。推行6西格碼模式可以采用由定義、度量、分析、改進、控制(DMAIC)構成的改進流程。DMAIC流程可用于以下三種基本改進計劃:
①6西格瑪產品與服務實現(xiàn)過程改進。
②6西格瑪業(yè)務流程改進。
③6西格碼產品設計過程改進。
這種革新方法強調定量方法和工具的運用,強調對顧客需求滿意的詳盡定義與量化表述,每一階段都有明確的目標并由相應的工具或方法輔助。
推行6西格碼模式要求企業(yè)從上至下都必須改?quot;我一直都這樣做,而且做得很好"的慣性思維。也許你確實已經做得很好,但是距6西格碼模式的目標卻差得很遠。6西格碼模式不僅專注于不斷提高,更注重目標,即企業(yè)的底線收益。假設某一大企業(yè)有1000個基層單元,每一基層單元用6西格碼模式每天節(jié)約100美元,一年以300天計,企業(yè)一年將節(jié)約3千萬美元。通過實施模式,企業(yè)還可清晰地知道自身的水平、改進提高的額度與目標的距離等。
典型的6西格碼管理模式解決方案以DMAIC流程為核心,它涵蓋了6西格瑪管理的策劃、組織、人力資源準備與培訓、實施過程與評價、相關技術方法(包括硬工具和軟工具)的應用、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與使用等方面。
6西格瑪管理戰(zhàn)略是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢和經營成功的金鑰匙,在已經實施6西格瑪管理并獲得成功的企業(yè)名單上,你可以發(fā)現(xiàn)摩托羅拉、聯(lián)信、美國快遞、杜邦、福特這樣的"世界巨人"。今天,越來越多的企業(yè)加入了"6西格瑪實踐者"的行列,也許這其中就有你我現(xiàn)在的或將來的競爭對手。
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