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e-HR需要處理好的幾個關(guān)系
e-HR的實施絕不是買兩臺電腦,裝一套軟件,組一個網(wǎng)絡這么簡單的事情。應該說,e-HR中的“e”包含了兩層含義:不僅僅是“Electronic”即電子化的人力資源管理,同時更重要的是“Efficiency”即高效的人力資源管理,提高效率是e-HR的根本目的,而電子化則是實現(xiàn)這一目的的手段。因此說,實施e-HR中最難把握的難點,或者說決定e-HR成敗或?qū)嵤┧降母静辉谟陔娔X軟硬件的檔次,還是取決于HR人員的本身。因此e-HR需要處理好幾個方面的關(guān)系。
IT技術(shù)與管理理念的關(guān)系
相對于傳統(tǒng)的人力資源來說,e-HR對于IT技術(shù)的依賴是空前的。電腦硬件,網(wǎng)絡、WEB建站和數(shù)據(jù)庫等等都是e-HR實施的基本技術(shù)。這些技術(shù)的水平將直接影響到e-HR能否順利的實施。隨著科技發(fā)展,音頻壓縮與視頻壓縮技術(shù)等許多先進技術(shù)也被紛紛運用到e-HR中來,現(xiàn)在e-HR已經(jīng)不再是簡單追求無紙化辦公這一目的了,呼叫中心、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)電話等技術(shù)的運用,使e-HR可實現(xiàn)的功能更為強大。而且,目前新技術(shù)的出現(xiàn)和e-HR對新技術(shù)的運用正在呈現(xiàn)一個加速態(tài)勢。在這種情況下,很容易產(chǎn)生e-HR的技術(shù)先導論,即技術(shù)決定e-HR的實施水平與效益。由于基于先進技術(shù)的e-HR系統(tǒng)其功能強大,可以實現(xiàn)更多的HR管理功能,所以,人們往往會過分重視IT技術(shù),把其作為e-HR成敗的關(guān)鍵。但事實上,真正影響e-HR實施的是管理的本身,IT技術(shù)只是幫助實施管理的一種手段罷了。打個比方,IT技術(shù)與管理理念之間的關(guān)系就好比是渠道與水的關(guān)系。離開了管理理念這些活水,那IT技術(shù)這道渠就變成了臭水溝;而寬暢的渠道則能幫助水更快地輸送到目的地。因此,在實際操作中,要重視IT技術(shù)的渠道建設(shè),更要注重管理理念的更新和貫徹。說到底,e-HR的根本還在于源源不斷的活水――管理理念的貫徹。
自助服務與專業(yè)服務的關(guān)系
實施e-HR的優(yōu)勢之一就是可以實現(xiàn)員工的自助服務。員工可以根據(jù)自己的需要,自己去尋找和掌握信息。而且隨著e-HR功能的逐漸強大,這種自助服務已經(jīng)不僅僅局限于政策咨詢、信息傳遞等方面,甚至已經(jīng)延伸到了薪酬福利、績效考核等管理層面,看上去e-HR好象已經(jīng)使人力資源服務全部實現(xiàn)了自助化。其實不然。就像自助餐這種形勢出現(xiàn)以后,非自助式餐館還一樣在生存和發(fā)展一樣,e-HR的自助服務不是為了取代HR部門的專業(yè)服務,而是讓HR人員騰出精力來研究和實施更高層次的專業(yè)服務。但是這就像吃自助餐一樣,想吃什么就拿什么,想吃多少就拿多少,餐廳可以在滿足顧客對食品需求的情況下,大大減少服務人員,也能減少食品的浪費。同理,e-HR的自助服務,一方面可以大大減少HR服務的行政性人員及開支,同時也能滿足員工的基礎(chǔ)性HR服務,但是對于企業(yè)戰(zhàn)略、員工職業(yè)生涯發(fā)展等高層次的HR開發(fā)層面的服務,仍然需要HR人員實施一對多、一對一甚至是多對一的專業(yè)服務,以保證企業(yè)發(fā)展對高層次人才的需要。因此e-HR的引入,不是取代專業(yè)的HR服務,而是為了讓HR人員進一步提高自己服務的檔次和專業(yè)程度,以求在更高的層次上形成企業(yè)在人力資源方面的核心競爭力。這樣人力資源方面的競爭往往不是取決于人力資源服務人員的多少,而是人力資源人員的水平。因此,在HR服務中,既要著力于e-HR自助服務功能方面的完善和補充,又要努力在專業(yè)服務方面有所建樹和提高。
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