６招教你當一個SMART型領導

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大多數(shù)人都不笨，不懶，也不是無能之輩。但是大多數(shù)人每天都在提很糟糕的要求，而且還希望別人交付他們想要的東西。如果你真想成為一位有效的領導，就必須學會做一個SMART型領導。在這個過程中，你不僅會得到團隊成員的尊重，也會獲得更多信心。

“你不會理所應當?shù)孬@得你應該得到的，你只能獲得你從談判中爭取到的。”

——談判專家萊斯特•嘉洛斯

你有多少次聽到有人這樣抱怨團隊里的另一個成員：

• “我只是提了一個很簡單的要求……他們就是無法交付我需要的東西。”

• “每次我要什么東西，他們就說‘好的’，但是我還是不能在需要的時候得到需要的東西。”

• “他們壓根就沒在聽……他們總是能弄出差錯……他們會什么？”

或許，親愛的讀者，當一名團隊成員的表現(xiàn)沒有達到你的預期時，你自己也曾說過類似的話吧？

如果你很誠懇，你可能會承認，你經(jīng)常會聽到這些話……有時甚至是你自己的表現(xiàn)沒有達到標準，最后你感覺自己像個無助的受害者，是吧？

那么，這種事情為什么會發(fā)生呢？是因為人們太笨、太懶、太無能嗎？（如果是的話，我真懷疑他們一開始為什么會被錄用?。└鶕?jù)我的經(jīng)驗，在99%的案例中，答案都是否定的。真正的問題是，無論提出要求的人也好，接受要求的人也罷，他們都不擅長有效地提出和接受別人的要求。因此這不是態(tài)度的問題，問題是你有沒有技巧和意愿，去花時間做真正有效果的事。

如果你想一勞永逸地解決這個問題，你就要在每次向別人提出要求時，在談判過程中應用以下的“SMART”準則。你沒聽錯，我用的是“談判”這個詞。每次提要求都是一次談判，你要利用SMART準則，確保在第一時間成功地提出要求。如果你忘了“SMART”是什么意思，不妨在這里重溫一下：

SMART準則

• 具體

• 可衡量

• 可執(zhí)行

• 現(xiàn)實性

• 時效性

1. 盡量具體（Specific）：確保你提出的要求明確細致地表達了你的期望。模糊不清是不能被接受的。如果你聽不明白別人提出的要求，就要繼續(xù)發(fā)問，一直到你徹底明白對方需要什么。在你向別人提要求的時候，要盡量明晰，直白地表達出你到底需要什么。你可以花十分鐘把你需要的東西白紙黑字地寫下來，這十分鐘會給你后來的工作省去很多麻煩。

2. 可衡量（Measurable）：雙方都必須清楚對成果的衡量標準是什么。再次說明，這也得用白紙黑字寫出來，否則就可能出現(xiàn)問題。經(jīng)常問“你怎樣知道這件事的成果讓你滿意？你衡量這項工作的標準是什么？”如果雙方不就此達成一致，那么最后可能就會出現(xiàn)問題。通常提出要求的人自己也不清楚他們的標準，直到干活的人最后拿出了成果，他們才知道它不符合自己的標準。有技巧的領導必須學會劃清標準，這樣才能與其他人討論標準問題。如果領導連標準都不劃定……誰才是懶人呢？

3. 可執(zhí)行（Actionable）。這個要求必須是件可以執(zhí)行的事。比如它必須在我們的能力范圍以內(nèi)，我們必須有必要的批準、必要的預算和必要的人手。沒有這些東西，這個要求就不是“可執(zhí)行”的要求。如果你不管出于任何考慮，都覺得一個要求不具備可行性，那你一定要說出來。如果你默默承受，沒有據(jù)理力爭，你覺得后果會變成什么樣？所以一定要出說來！

4. 現(xiàn)實性（Realistic）。實現(xiàn)這個要求必須有充足的時間，并且可以調(diào)配充分的資源。讓某人“在48小時內(nèi)再建一座金字塔”就是不現(xiàn)實的要求。如果你覺得一個要求不現(xiàn)實，你應該把它推回給領導。你要告訴領導現(xiàn)在還缺少什么，以及怎樣做才是現(xiàn)實的，并就此與他進行談判。如果你需要更多時間，就提出要求。如果有人告訴你，他們需要更多時間，你就給他們時間。如果缺乏相關資源，就提供這些資源。巧婦難為無米之炊，缺乏必要的資源，他們能給出什么樣的結果？

5. 時效性（Time-based）。雙方必須在完成任務的時間上達成一致。如果完成時間不明確，就要說出來！據(jù)理力爭！在得到一個清晰、可接受的時限之前不要說“好的”。在確定一個合理的成果交付時間后再表示同意。如果日歷上沒有明確的時間和日期，它就是一個不具有時效性的任務。

6. 檢查對方的理解程度。為提要求而談判時，一旦SMART準則的各個元素都明確之后，別忘了檢查對方的理解程度。比如你可以說：

“你能否向我重復一遍這次討論結果的要點？你認為我們雙方的協(xié)商結果是什么？我想確定我們雙方都理解無誤，這也是為了大家都好。”

在對方說話時，記得做記錄，并且與你自己的理解進行對比。等他們說完，再次就雙方理解不一致的地方進行商榷。

談話結束后，給他們發(fā)一份書面?zhèn)渫浕螂娮余]件，使你們的口頭同意變成白紙黑字。讓他們細看一遍，然后給你發(fā)回確認信息。只有他們認同約定的內(nèi)容都正確，這才算到了投入行動的時候。如果你是接受要求的那個人，那你可以迅速地寫一封電郵，根據(jù)SMART準則，匯總雙方談判的所有要點，然后讓對方確認你的理解是正確的。

SMART準則的好處是什么？

• 雙方都認為任務會得到有效執(zhí)行，結果會達到預期。大家對結果也會有更大的信心。

• 雙方的信任感會提高，因為問題得到了有效避免，他們下次也會樂意再合作。

• SMART準則是一個訓練他人的非常簡單有效的方法。通過言傳身教，你可以讓他們知道，當他們向別人提要求時應該怎么做。

• SMART準則確保任務第一次就能正確完成，從而節(jié)省時間和金錢。

在我的培訓班里，當我給企業(yè)高管做培訓時，我經(jīng)常問他們：“你們聽過SMART準則嗎？”他們的回答經(jīng)常是“是的。”但當我問道：“在辦重要的事時，你們每次都會用到它嗎？”答案往往是“不是。”當我又問“為什么”時，經(jīng)常有人說：

• 任務很簡單，沒必要給自己找這種麻煩。

• 這樣做花的時間太多了。

• 他們自然應該明白這些事情。

用托尼•羅賓斯的話說：“大多數(shù)人知道應該做什么，他們只是不做他們知道的事。”這話是不是也適用于你身上呢？

另外，我還聽說有兩種“神經(jīng)病”：

•第一種：把一件事反復做了一遍又一遍，哪怕沒有效果，還每次都期待著能獲得不一樣的結果。

•第二種：明明知道怎樣做一件事有效，偏偏不那么做。

你喜歡哪種“神經(jīng)??？”我建議你兩種都要避免，并且開始使用SMART準則。如果你真想成為一位有效的領導，就必須學會做一個SMART型領導。在這個過程中，你不僅會得到團隊成員的尊重，也會獲得更多信心。如果你是接受要求的一方，那么你就要在不明白的時候勇敢說出來，不要不懂裝懂，讓領導知道你需要他為你提供什么。

大多數(shù)人都不笨，不懶，也不是無能之輩。但是大多數(shù)人每天都在提很糟糕的要求，而且還希望別人交付他們想要的東西。這就是所謂的“1型神經(jīng)病”，堅持SMART準則，這是完全可以避免的。

祝你好運，如果你覺得它有用，請讓我知道。