制定人力資源規(guī)劃的關(guān)鍵性步驟

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人力資源規(guī)劃是企業(yè)對人力資源需求的保證，是圍繞組織未來的戰(zhàn)略目標(biāo)，經(jīng)過人才供需分析，對所需人員從數(shù)量、質(zhì)量到結(jié)構(gòu)的預(yù)測和規(guī)劃，且能夠充分調(diào)動員工努力工作。

人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會為組織的錄用、培訓(xùn)、考評、激勵(lì)、人員調(diào)整以及人工成本的控制等活動，提供準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。 只有在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，才能引導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和發(fā)展。讓員工清晰地看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭取，這對調(diào)動員工的積極性非常有益。其中正確制定人力資源規(guī)劃分為五大步驟：

第一步：分析企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)境和組織結(jié)構(gòu)，這是人力資源規(guī)劃的前提。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域?qū)θ藛T會提出不同的要求。而諸如人口、法律、競爭、擇業(yè)期望則構(gòu)成外部人力供給的多種制約因素。

第二，分析企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況，是制定人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，首先要立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源，因此必須采用科學(xué)的評價(jià)分析方法。人力資源主管要對本企業(yè)各類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

第三，對企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行預(yù)測，是人力資源規(guī)劃中技術(shù)性較強(qiáng)的關(guān)鍵工作，全部人力資源開發(fā)、管理的計(jì)劃都必須根據(jù)預(yù)測決定。預(yù)測的要求是指出計(jì)劃期內(nèi)各類人力的余缺狀況。

例如何時(shí)需要補(bǔ)充人員，補(bǔ)充哪些層次的人員，如何補(bǔ)充；如何組織多種需求的培訓(xùn)，對不同層次和部門的員工如何考評和激勵(lì)等。這些管理作作在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，必然陷入相互割裂和混亂的狀況。

第四，制定人力資源開發(fā)管理總計(jì)劃，是編制人力資源規(guī)劃過程中比較具體細(xì)致的工作，它要求人力資源主管根據(jù)人力供求預(yù)測提出人力資源規(guī)劃各項(xiàng)要求。

第五，不斷對人力資源規(guī)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析、評價(jià)，找出計(jì)劃的不足，給予適當(dāng)調(diào)整，以確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

隨著時(shí)間的推移，人員數(shù)量的增加和職務(wù)等級水平的上升，人工成本可能將超過企業(yè)所能承擔(dān)的能力。而在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，未來的人工成本是未知的，很難控制，企業(yè)的效益就沒有保障。

眾所周知，人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎(chǔ)，也可以說是“綱”。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，管理的工作量和難度都在迅速提高，無論是確定人員的需求量、供給量、職務(wù)，還是崗位和任務(wù)的調(diào)整，不通過一定的周密計(jì)劃顯然難以實(shí)現(xiàn)。

因此，在預(yù)測未來企業(yè)發(fā)展的條件時(shí)，有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)，“規(guī)劃”就變得尤為重要。

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