外地員工不愿將社保轉(zhuǎn)到本地，HR怎么操作？

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一家集團公司的下屬企業(yè)，公司里有很多高管都是外地人。我們開通了全國代繳保險的業(yè)務(wù)，但是因為覆蓋面不全，導(dǎo)致還是有些人的保險不能通過公司來繳納。我們考慮過一刀切，讓所有人必須轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)?，但是考慮到有些高管年齡偏大，也不在當(dāng)?shù)赝诵?，可能?dǎo)致將來無法轉(zhuǎn)出，并且他們本人也不愿意，很損害員工利益；也考慮過把公司繳納部分以津貼的形式下發(fā)，讓他們自己在外地繳納，但是這樣又會存在一些風(fēng)險。

面對此種情況，HR該如何操作解決？ 眾所周知，城鎮(zhèn)職工社會保險包含五個險種：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育與工傷。其五險都由屬地管理，從享受待遇的情況來分析，最終我們的風(fēng)險還是落在工傷這一方面。

順應(yīng)社會發(fā)展潮流，企業(yè)跨區(qū)域發(fā)展越來越廣泛，這必然帶來人員的跨區(qū)域流動或管理，無形中給HR的工作增加了難度，要么順應(yīng)員工意愿冒企業(yè)違法的風(fēng)險，要么維護企業(yè)合法利益依法辦事就可能違背員工意愿、傷害員工感情，針對案例中的實際情況，結(jié)合法律規(guī)定及社保實際操作經(jīng)驗，可以有以下操作方法：

第一，《社會保險法》規(guī)定了基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險的轉(zhuǎn)移接續(xù)制度。一是個人跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的，其基本養(yǎng)老保險關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移，繳費年限累計計算。個人達到法定退休年齡時，基本養(yǎng)老金分段計算、統(tǒng)一支付。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。二是個人跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的，其基本醫(yī)療保險關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移，繳費年限累計計算。三是職工跨統(tǒng)籌地區(qū)就業(yè)的，其失業(yè)保險關(guān)系隨本人轉(zhuǎn)移，繳費年限累計計算。

第二，員工可以自由職業(yè)者身份，在戶籍所在地繳納社保，憑繳費憑證到公司報銷，按照法律及公司相關(guān)規(guī)定基數(shù)和比例承擔(dān)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)部分的保險金額，并在勞動部門做好備案。這種社保繳費方式，社保稽查方面是認可的，這樣的操作方式也比較靈活可行；但公司方面要注意在公司所在地為員工購買商業(yè)保險彌補工傷保險。

第三，簽訂勞動合同時，明確社保繳費問題。錄用異地員工時對于社保購買問題，雙方進行協(xié)商后，最好在合同中進行書面約定，雙方按合同約定進行員工社保繳費的操作。公司向員工宣傳社保知識，幫助員工了解社保常識，對于不愿意購買社保的員工，公司錄用時要謹慎考慮，避免后續(xù)麻煩。

第四，通過津貼發(fā)放的形式，一般來說是不合法的；如使用這種辦法，那么就要與員工簽訂一份協(xié)議作為合同附件，如勞動部門不查，那么可以約束一下員工，并在工資條中體現(xiàn)出相關(guān)欄目；建議采用其在他戶口地辦理然后公司給予報銷的方法比較好。

在這里時代光華必須提醒HR，在處理此類事件時必須注意三項內(nèi)容。其一，企業(yè)規(guī)章制度完善配套：為避免不必要的法律風(fēng)險，企業(yè)在處理此類事件時需對企業(yè)規(guī)章制度進行完善補充，明確企業(yè)員工社保繳納、配合企業(yè)完成社保繳納的義務(wù)及拒不配合企業(yè)履行社保繳納需承擔(dān)的責(zé)任，作為處理內(nèi)部事務(wù)的書面依據(jù)，以備不時之需；

其二，與員工協(xié)商溝通證據(jù)留存：HR與員工溝通、告知社保相關(guān)規(guī)定政策及企業(yè)的實際情況時，需注意留存當(dāng)時談話的書面記錄并請員工本人簽字確認，表明企業(yè)已盡明確的告知義務(wù)，且員工已明確知悉；

其三，員工個人繳納務(wù)必簽訂書面協(xié)議：員工按自由職業(yè)人員繳納社保進行費用核銷的，需與企業(yè)簽訂書面的代繳協(xié)議，載明企業(yè)依法履行社保繳納義務(wù)的意思表示、員工進行實際核銷所需提供的手續(xù)、員工按期足額繳納的義務(wù)、企業(yè)對員工按期足額繳納的監(jiān)督權(quán)利以、任何一方違約需承擔(dān)的責(zé)任及其他相關(guān)事項；協(xié)議一式兩份，員工簽字確認，企業(yè)蓋章，作為勞動合同的附件存檔。

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