人力資源管理提升之人員設(shè)置的誤區(qū)及障礙

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在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)中，很多企業(yè)在人力資源管理方面，尤其是“四定”方面：定事、定人、定崗、定編上仍存在不少問題：有的企業(yè)人員過剩，大量冗員不但沒能給企業(yè)帶來應(yīng)有的效益，企業(yè)一面大聲呼喊沒有人才，另一方面卻將很多有才能的人閑置起來，反而成了累贅。

因此，就很多企業(yè)的人資管理來講，越是牌不好，就越需要更用心，在企業(yè)當(dāng)中各個(gè)崗位的人員設(shè)置一定要合理科學(xué)，這樣才能讓企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展下去，也只有這樣才有可能在競爭中取勝。  

而其中算人員設(shè)置是企業(yè)人力資管理管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，它涉及企業(yè)任務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、人力資源的有效配置，既可以提高企業(yè)效率，也可以有效降低企業(yè)的管理成本。即使是這樣，仍有很多企業(yè)的管理者在人員設(shè)置工作中走入誤區(qū)。

第一，人員設(shè)置工作往往因?yàn)槠髽I(yè)的差異性導(dǎo)致沒有固定的模式，哪怕是同一發(fā)展階段的同一行業(yè)的同類型企業(yè)，他們的人員設(shè)置往往因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部流程、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)，甚至是企業(yè)文化的差異而導(dǎo)致所應(yīng)采用的標(biāo)準(zhǔn)也千差萬別。

有些企業(yè)的管理者為了便于人員設(shè)置方案的執(zhí)行，平衡內(nèi)部利益，采用了簡單的“一刀切”方式。不分部門，不分崗位，不考慮人員素質(zhì)差異，統(tǒng)一按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，最終的結(jié)果只能使人員設(shè)置工作無疾而終。

第二，許多企業(yè)在做人員設(shè)置，定編定崗工作時(shí)，一味認(rèn)為，人員設(shè)置工作是企業(yè)人力資源部門的工作，其它部門不懂也不參與，人資管理部門只得孤立，苦撐。面對眾多的崗位和流程，單純依靠人力資源部門的力量來制定出科學(xué)可行的方案幾乎是不可能的。并且，人員設(shè)置工作因?yàn)槠溆绊懸蛩貜?fù)雜、多變，但是有些人力資源管理者往往是過分強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)狀而忽視了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

第三，人員設(shè)置是確定崗位和確定崗位編制的合稱，前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位，而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。很多的人力資源管理者往往將這兩項(xiàng)工作割裂開來，認(rèn)為先有崗位才有編制，在考慮人員設(shè)置方案時(shí)，單獨(dú)的考慮其中一項(xiàng)工作。

同時(shí)，人員設(shè)置是隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大，管理者對原有崗位和職責(zé)的梳理和再分配，在不少企業(yè)的員工和部門主管看來，人員設(shè)置就是要裁員，壓縮編制，很多崗位承擔(dān)的職責(zé)超過負(fù)荷，看似成本降低，但卻忽視了組織的人員配置需要與戰(zhàn)略相匹配，導(dǎo)致組織效率降低，結(jié)果是得不償失，企業(yè)整體成本上升的同時(shí)，也限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)用人制度上自然也會(huì)依據(jù)其自身采用不同的用人觀和用人方式。作為企業(yè)，尤其是人力資源管理部門，應(yīng)步步為營，細(xì)化崗位分析流程。

實(shí)際上，以事定人、以崗定人，是企業(yè)人員設(shè)置的基本原則，而以人定崗，是特殊情況下的權(quán)變之策。企業(yè)在人資管理方面要走以崗定人為主，以人定崗為輔之路，在崗位配置和人數(shù)設(shè)置方面做好年度計(jì)劃，并未雨綢繆、做好企業(yè)未來用人的中長期規(guī)劃。既保證有充足的人力資源去完成相關(guān)職能工作，又要避免人浮于事、無端增加企業(yè)的成本。

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