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團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)管理的基本內(nèi)涵
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斯蒂芬.羅賓斯(1994)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。這一定義突出了團(tuán)隊(duì)與群體不同,所有的團(tuán)隊(duì)都是群體,但只有正式群體才能是團(tuán)隊(duì)。并且正式群體分為命令群體、交叉功能團(tuán)隊(duì)、自我管理團(tuán)隊(duì)和任務(wù)小組。后來(1996),他又對(duì)團(tuán)隊(duì)與普通群體的區(qū)別作了深入研究,得出四個(gè)結(jié)論:一是群體強(qiáng)度信息共享,團(tuán)隊(duì)則強(qiáng)調(diào)集體績效;二是群體的作用是中性的(有時(shí)消極),而團(tuán)隊(duì)的作用往往是積極的;三是群體責(zé)任個(gè)體化,而團(tuán)隊(duì)的責(zé)任既可能是個(gè)體的,也可能是共同的;四是群體的技能是隨機(jī)的或不同的,而團(tuán)隊(duì)的技能是相互補(bǔ)充的。
桑德斯特洛姆.戴穆斯(1990)則根據(jù)四種變量,即團(tuán)隊(duì)成員與組織內(nèi)其他成員差別化程度的高低、團(tuán)隊(duì)成員與其他成員進(jìn)行工作時(shí)一體化程度的高低、團(tuán)隊(duì)工作周期的長短以及團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出成果的類別,把團(tuán)隊(duì)分為四個(gè)類型:建議或參與式團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)或服務(wù)團(tuán)隊(duì)、計(jì)劃或發(fā)展團(tuán)隊(duì)、行動(dòng)或磋商團(tuán)隊(duì)。
斯蒂芬.羅賓斯(1996)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的來源、擁有自主權(quán)的大小以及團(tuán)隊(duì)存在的目的不同,將團(tuán)隊(duì)分為三種類型:一是問題解決型團(tuán)隊(duì)(Problem-solving Team),組織成員往往就如何改進(jìn)工作程序、 方法等問題交換不同看法,并就如何提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等問題提供建議,不過它對(duì)調(diào)動(dòng)員工參與決策過程的積極性方面略顯不足。二是自我管理型團(tuán)隊(duì)(Self-managed Team),這是一種真正獨(dú)立自主的團(tuán)隊(duì),它們不僅探討問題怎么解決的方法,并且親自執(zhí)行解決問題的方案,并對(duì)工作承擔(dān)全部責(zé)任。三是跨功能型團(tuán)隊(duì)(Cross-functional Team),這種團(tuán)隊(duì)由來自同一等級(jí)、不同工作領(lǐng)域的員工組成,他們來到一起之后,能夠使組織內(nèi)(甚至組織之間)的員工交流信息,激發(fā)新觀點(diǎn),解決面臨問題,協(xié)調(diào)完成復(fù)雜項(xiàng)目。
英國的管理顧問、網(wǎng)絡(luò)研究專家威廉斯,根據(jù)他本人工作經(jīng)驗(yàn),后來又把團(tuán)隊(duì)區(qū)分為團(tuán)體和工作隊(duì),并提出“團(tuán)體—工作隊(duì)連續(xù)流”理論。他認(rèn)為:連續(xù)流的一端是一類個(gè)人的松散聯(lián)盟,他們不太需要合作,不用做出太多的集體決定,沒有也行(當(dāng)然有更好),另一端則是緊密結(jié)合的工作隊(duì),他們的成績完全取決于相互之間能否有效合作,是否緊密結(jié)合。任何工作團(tuán)隊(duì)根據(jù)其相互依賴程度和共性程度兩個(gè)因素的不同,均處在連續(xù)流兩極之間的某一位置。
威廉斯還歸納出團(tuán)體與工作隊(duì)的差別之處:第一,關(guān)系期望。工作隊(duì)相對(duì)于團(tuán)體而言,對(duì)成員表現(xiàn)在參與、投入、合作或支持等方面的期望較高,要求也較為嚴(yán)格。在工作隊(duì)中,每位隊(duì)員期望自己做到而且別人對(duì)自己也做到是完全合法的,而在團(tuán)體中,彼此間只是共同和睦相處,相互支持合作比較少。第二,溝通結(jié)構(gòu)。工作隊(duì)相對(duì)于團(tuán)體而言,有著更為復(fù)雜的溝通結(jié)構(gòu),對(duì)于信息交流、集體決策、開放程度要求都比較高。第三,運(yùn)作方法。因?yàn)楣ぷ麝?duì)成員間相互依賴程度高,工作必須相互配合才能完成,所以格外關(guān)心共同工作的運(yùn)行方式。第四,親近程度。在工作隊(duì)中,同事間相互了解得多,依賴性強(qiáng),從而個(gè)性特征難以顯露。而多數(shù)團(tuán)體成員彼此間卻在很大程度上可以獨(dú)行其事。
作為一支高效團(tuán)隊(duì),斯蒂芬.羅賓斯(1994)認(rèn)為它具有以下八個(gè)基本特征:一是明確的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員清楚地了解所要達(dá)到的目標(biāo),以及目標(biāo)所包含的重大現(xiàn)實(shí)意義;二是相關(guān)的技能。團(tuán)隊(duì)成員具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的基本技能,并能夠良好合作;三是相互間信任。每個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他人的品行和能力都確信不疑;四是共同的諾言。這是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)完成目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神;五是良好的溝通。團(tuán)隊(duì)成員間擁有暢通的信息交流;六是談判的技能。高效的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員間角色是經(jīng)常發(fā)生變化的,這要求團(tuán)隊(duì)成員具有充分的談判技
能;七是合適的領(lǐng)導(dǎo)。高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖去控制下屬;八是內(nèi)部與外部的支持。既包括內(nèi)部合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),也包括外部給予必要的資源條件。
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