自動化辦公系統(tǒng)解決方案

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 　　隨著辦公自動化系統(tǒng)的普及，電子化、數(shù)據(jù)化的辦公方式已進入越來越多的企業(yè)和政府單位，信息化的辦公系統(tǒng)在企事業(yè)內部編織起一套高效、暢通的信息互聯(lián)體系，極大推動了企事業(yè)單位生產力的發(fā)展。但與此同時，由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備，信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題：如何才能打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設窠臼，建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統(tǒng)，使得公司管理者、業(yè)務人員不管置身何地，都能隨心所欲地和企事業(yè)內部系統(tǒng)關聯(lián)?這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。

　　市場需求

　　1.業(yè)務比較繁忙，經常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內部辦公系統(tǒng)，及時呈報問題，調取資料，總結合作;

　　2.管理人員外聯(lián)事務繁多，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，對公司事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能登錄內部辦公系統(tǒng)的信息化產品;

　　3.快節(jié)奏的社會，免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生，需要有一套系統(tǒng)，可以不受客觀條件制約，能在事件發(fā)生的最短事件內，將事情上報、傳達給內部的相關人員;相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況作出指示和決定;

　　產品介紹

　　手機OA(移動商務平臺)是一套能夠在手機上實現(xiàn)業(yè)務審批，郵件收發(fā)、文檔檢索、企業(yè)內外聯(lián)系人員聯(lián)系方式在線查詢和聯(lián)系的移動商務平臺，真正完美的移動辦公解決方案，將被各類管理系統(tǒng)束縛在辦公室的領導再次解放了，讓管理軟件真正為人所馭。通過我們的平臺，讓企業(yè)的管理者將企業(yè)掌于五指之間，躺在沙灘椅上，輕松地決策著企業(yè)的業(yè)務

　　效果

　　解放領導，拓展辦公空間，隨時掌握企業(yè)，隨時可以聯(lián)系任何員工和任何客戶，提高領導和商務人事的辦公效率。

　　解決方案

　　泛普手機OA移動辦公系統(tǒng)，以手機終端為載體，使用GPRS或者CDMA無線網絡與服務器系統(tǒng)進行連接，建立起一套可移動化應用的信息系統(tǒng)，通過將企業(yè)內部信息化系統(tǒng)擴展應用到移動終端的方式，幫助用戶擺脫時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如。

　　泛普手機OA移動辦公系統(tǒng)既可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng)，包括OA、郵件、ERP、以及其他各類個性業(yè)務系統(tǒng)，也提供了一些無線環(huán)境下的新特性功能，其設計目標是成熟、先進和產品化的移動辦公平臺，可以將客戶的各種IT系統(tǒng)移動化?？蛻艚裉炜梢赃B接OA實現(xiàn)移動公文，明天可以復用平臺的眾多組件建設移動ERP或任何其他業(yè)務系統(tǒng)，客戶的整個移動信息化建設可以規(guī)劃在一個統(tǒng)一的平臺上，可以廣泛適應不同客戶的多樣選擇。

　　泛普手機OA移動辦公系統(tǒng)功能強大，結構清晰，系統(tǒng)在業(yè)務上分為“橫向標準組件”和“垂直行業(yè)插件”兩部分。橫向標準組件為跨行業(yè)的、廣泛適用的通用業(yè)務，如OA、郵件等;垂直行業(yè)插件為在特定的某行業(yè)內所廣泛適用的業(yè)務，如移動物流、移動警務等。通過這樣的架構模型，泛普手機OA移動辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了對客戶移動化需求的全覆蓋，為客戶從管理層到業(yè)務人員提供了全面的移動信息化解決方案。

　　系統(tǒng)特征

　　1.及時性

　　徹底解決您因為不在辦公室而無法及時處理很多工作的難題。

　　本系統(tǒng)與企業(yè)內部在PC上使用的OA系統(tǒng)完全同步，不但能實時的接收企業(yè)內外郵件和企業(yè)內部OA系統(tǒng)發(fā)來的“待辦事項”，而且系統(tǒng)實時自動提醒用戶，無需用戶主動查看。在保證用戶及時看到工作信息的同時，本系統(tǒng)還提供實時辦理和回復功能、真正確保了處理工作的及時性。

　　2.方便性

　　幫您擺脫筆記本電腦這個出門必須帶的包袱。

　　本系統(tǒng)可以讓您在任何有手機信號的地方如同在辦公室使用PC一樣處理自己的工作和查詢公司內外通訊錄，不依賴于Internet的接入，也不像Wap要長時間的等待大量數(shù)據(jù)下載。無論您是在出租車上，還是在候機廳，您隨時都可以拿出手機處理工作，讓您成為工作的主人。

　　3.規(guī)范性

　　為您提供和PC上完全一樣規(guī)范文件審批操作，讓您不再使用電話或短信審批重要事件，也不用再將自己的OA密碼告訴別人，讓其代為處理緊急事件，保證了企業(yè)管理的規(guī)范性。

　　完整的工作流處理過程記錄，讓您在OA上審批過的文件記錄與PC上審批的文件記錄別無兩樣。

　　4.全面性

　　徹底解決您因為在移動設備上辦公，而無法獲取大量企業(yè)內部資料的難題。

　　本系統(tǒng)不但為您提供企業(yè)內外通訊錄這樣常用查詢，連企業(yè)組織架構、部門信息也一應俱全。最精彩的是，本系統(tǒng)具備跨庫搜索企業(yè)內部資料的強大功能，只要是企業(yè)內部OA擁有的文檔資料，不管存放在哪個資料庫，只需鍵入關鍵字，就能找到您要的文檔資料。為了實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范性，OA將您鎖在了辦公室，但手機OA給了您打開辦公室的鑰匙，因為它把辦公室放進了您的手機里。