智能辦公控制系統(tǒng)

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　　隨著社會信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。OA說到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步，否則下一個淘汰的就是你。說到OA的智能化，或許你會問“聽過智能手機(jī)，沒聽說過智能OA啊?”那么智能化OA是如何體現(xiàn)的呢?

　　首先，OA實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括，待處理的事務(wù)，未讀郵件，待處理的計劃/任務(wù)/報告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。

　　其次，OA實現(xiàn)移動辦公?，F(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展需要OA能實現(xiàn)隨時隨地辦公。上到領(lǐng)導(dǎo)出差異地審批，用電腦或是手機(jī)登陸OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時隨地也可實現(xiàn)和同事溝通交流向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或問題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。

　　最后，OA實現(xiàn)工作流自動流轉(zhuǎn)。說到工作流，想必是OA最最值得驕傲的一點。一個流程不管它有多么復(fù)雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據(jù)申請人填寫的信息或數(shù)據(jù)，OA就能自動準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的審批人那里去，第一時間出現(xiàn)在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進(jìn)行提醒。

　　在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)內(nèi)部管理也由原來的手動辦公轉(zhuǎn)化為電子OA辦公系統(tǒng)。oa協(xié)同辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造了全流程申請、審批，單據(jù)相互關(guān)聯(lián)，可自定義工作流程等智能化OA辦公系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理平臺。

　　一.自定義工作流

　　簡單的工作流只能滿足小型企業(yè)的需求，當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大或業(yè)務(wù)逐漸增多，可能需要對工作流重新做調(diào)整。OA系統(tǒng)提供更快速、可視化的流程設(shè)計工具，可根據(jù)企業(yè)事先設(shè)定好的流程規(guī)則進(jìn)行自定義，無需專業(yè)IT人員就可以進(jìn)行新增、修改和刪除等操作。并且系統(tǒng)具有獨一無二的流程仿真引擎，建模效率提升70%以上，有效節(jié)約運營成本，規(guī)范企業(yè)各項工作。

　　二.電子單據(jù)自動關(guān)聯(lián)

　　支持電子單據(jù)之間自動關(guān)聯(lián)，例如出差申請單和差旅費報銷單關(guān)聯(lián)、合同與來票關(guān)聯(lián)、銷售訂單與出庫單和退貨單相關(guān)聯(lián)等，單據(jù)之間可構(gòu)建多對多的關(guān)聯(lián)關(guān)系，員工可在當(dāng)前單據(jù)的父子事務(wù)中，查看到相關(guān)單據(jù)。無需再到其它地方查找，避免出現(xiàn)單據(jù)錯亂、丟失等現(xiàn)象。電子單據(jù)可追溯、可跟蹤，大大的提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率。

　　三.移動端通知提醒

　　OA系統(tǒng)的移動端支持所有流程事務(wù)主動通知提醒，如會議通知、用車申請、資產(chǎn)領(lǐng)用、費用報銷、日程通知等等。不僅這些，還包括車輛保險、車輛維修保養(yǎng)、行政接待申請等眾多工作中的細(xì)致事務(wù)也會進(jìn)行消息推送提醒。移動端主要以彈窗式、短信消息、APP紅點顯示等多種方式有效提醒。

　　OA系統(tǒng)作為協(xié)助企業(yè)管理的重要工具，在當(dāng)今信息化時代已經(jīng)滲透到了企業(yè)的每一個角落。智能化OA辦公系統(tǒng)更是為企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)做出了巨大貢獻(xiàn)，也將是長久信息化發(fā)展的必然趨勢。