智能辦公控制系統(tǒng)

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　　隨著社會信息化的不斷進步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。OA說到底是為企業(yè)辦公服務的，企業(yè)業(yè)務的擴大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場中發(fā)展下去就必須跟上時代的腳步，否則下一個淘汰的就是你。說到OA的智能化，或許你會問“聽過智能手機，沒聽說過智能OA啊?”那么智能化OA是如何體現的呢?

　　首先，OA實現桌面自動提醒。這里的自動提醒包括，待處理的事務，未讀郵件，待處理的計劃/任務/報告，一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息，幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。

　　其次，OA實現移動辦公?，F在的企業(yè)發(fā)展需要OA能實現隨時隨地辦公。上到領導出差異地審批，用電腦或是手機登陸OA即可完成審批功能。下到基層員工隨時隨地也可實現和同事溝通交流向領導匯報工作或問題。從而讓辦公不受距離和條件限制，隨處可得。

　　最后，OA實現工作流自動流轉。說到工作流，想必是OA最最值得驕傲的一點。一個流程不管它有多么復雜的環(huán)節(jié)和步驟，根據申請人填寫的信息或數據，OA就能自動準確的找到相應的審批人那里去，第一時間出現在該審批人的系統(tǒng)桌面上并進行提醒。

　　在當今大數據時代，企業(yè)內部管理也由原來的手動辦公轉化為電子OA辦公系統(tǒng)。oa協同辦公系統(tǒng)為企業(yè)打造了全流程申請、審批，單據相互關聯，可自定義工作流程等智能化OA辦公系統(tǒng)，協助企業(yè)實現全面信息化管理平臺。

　　一.自定義工作流

　　簡單的工作流只能滿足小型企業(yè)的需求，當企業(yè)規(guī)模不斷擴大或業(yè)務逐漸增多，可能需要對工作流重新做調整。OA系統(tǒng)提供更快速、可視化的流程設計工具，可根據企業(yè)事先設定好的流程規(guī)則進行自定義，無需專業(yè)IT人員就可以進行新增、修改和刪除等操作。并且系統(tǒng)具有獨一無二的流程仿真引擎，建模效率提升70%以上，有效節(jié)約運營成本，規(guī)范企業(yè)各項工作。

　　二.電子單據自動關聯

　　支持電子單據之間自動關聯，例如出差申請單和差旅費報銷單關聯、合同與來票關聯、銷售訂單與出庫單和退貨單相關聯等，單據之間可構建多對多的關聯關系，員工可在當前單據的父子事務中，查看到相關單據。無需再到其它地方查找，避免出現單據錯亂、丟失等現象。電子單據可追溯、可跟蹤，大大的提高了企業(yè)內部辦公效率。

　　三.移動端通知提醒

　　OA系統(tǒng)的移動端支持所有流程事務主動通知提醒，如會議通知、用車申請、資產領用、費用報銷、日程通知等等。不僅這些，還包括車輛保險、車輛維修保養(yǎng)、行政接待申請等眾多工作中的細致事務也會進行消息推送提醒。移動端主要以彈窗式、短信消息、APP紅點顯示等多種方式有效提醒。

　　OA系統(tǒng)作為協助企業(yè)管理的重要工具，在當今信息化時代已經滲透到了企業(yè)的每一個角落。智能化OA辦公系統(tǒng)更是為企業(yè)的高效運轉做出了巨大貢獻，也將是長久信息化發(fā)展的必然趨勢。