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一體化辦公軟件
批發(fā)零售業(yè)的存貨管理機制很重要,管理方式不當會造成存貨積壓或不足、監(jiān)管效率低、存貨數(shù)量虛假不實,如何改變此現(xiàn)狀?
選擇OA辦公,幫你制定存貨采購程序、建立實物資產管理的崗位責任制度、強化內部溝通、實行盤點控制,管理輕松有效。
如何制定有效的存貨采購流程?
又如何責任制到人?
靈活的審批模板、審批流程自定義功能幫你制定完善的、貼合業(yè)務場景的存貨采購流程。進庫、出庫申請,嚴格審批流程,訂單申請、樣品贈送申請把控庫存情況,延期回款、特批價格、銷售返利申請,完善財務監(jiān)管漏洞,嚴謹化審批機制,審批發(fā)起人,審批處理人,輕松定位責任人。
批發(fā)經銷商要管理很多客戶,客戶分月結、賬期結,如何跟進客戶付款情況?
OA辦公的客戶管理可幫你實現(xiàn)集中立體化管理、跟蹤客戶狀態(tài),發(fā)起的匯報、任務、外勤等一經關聯(lián)客戶即可自動生成一條跟進記錄,無論是月結還是賬期結算、是否付款以及回款明細,這些跟進記錄都有跡可循,時間節(jié)點狀態(tài)信息一目了然。
可以突破企業(yè)或者政府用戶日常辦公的流程限制、處室應用服務范圍限制,由任何人、任何終端、任何時間發(fā)起業(yè)務處理,業(yè)務處理的每個環(huán)節(jié)可以自由確定業(yè)務流轉的方式和對象,從而實現(xiàn)辦公主導權的回歸,達到信息化辦公的自由與高效的完美結合。
一體化辦公可以實現(xiàn)和原有傳統(tǒng)辦公的結合,通過從傳統(tǒng)辦公向一體化辦公的升級。
一體化辦公系統(tǒng)為每個用戶提供辦公云存儲空間,提供基于云計算的查詢、統(tǒng)計和再處理,方便個人辦公信息管理。
一體化辦公系統(tǒng)支持云端通信組管理,由個人定義辦公群組,實現(xiàn)全網協(xié)作。
OA一體化辦公自動化系統(tǒng)的核心是以公文流管理為核心,將企業(yè)日常公文數(shù)據在信息數(shù)據鏈上的及時、準確地反映出來,對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持,對部門經理和決策者提供企業(yè)內部資源數(shù)據支持。從而使企業(yè)的整體優(yōu)勢得以提高,辦公自動化系統(tǒng)可最大限度地減少內部信息交流瓶頸,增加企業(yè)的內部辦公效率,減少企業(yè)事務性工作的壓力,減輕企業(yè)人力投入,并對辦公流程提供高效率信息支持。
OA辦公自動化系統(tǒng)也是企事業(yè)單位的內部網,系統(tǒng)及時反映內部公告、通知、企業(yè)文化、學習討論園地等。整體協(xié)同管理企業(yè)內部辦公流程,從而使整個企業(yè)的內部辦公可以跟上市場的變化,以加強內部管理為核心的思想,也是目前先進管理思想在軟件工具中的體現(xiàn)。
OA辦公系統(tǒng)建成后,能為企業(yè)的日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、資料、預算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也能大力推動公司內部的信息系統(tǒng)發(fā)展,提高企業(yè)的辦公自動化程度和綜合管理水平,加快企業(yè)信息的流通,提高企業(yè)市場競爭能力。
OA一體化辦公自動化系統(tǒng)是為日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、知識體系,預算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也為企業(yè)搭建一個內部的辦公信息系統(tǒng),提高辦公自動化應用程度和綜合管理水平。
OA一體化辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)目標如下:
建設內部統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺。
實現(xiàn)總部辦公自動化、公文交換信息化、管理決策網絡化、公共服務電子化。
建成內部OA辦公系統(tǒng);統(tǒng)一標準建立電子信息資源庫,實現(xiàn)信息的充分共享和廣泛使用;
實現(xiàn)工作處理流程化,實現(xiàn)可維護、可管理的工作流程引擎;
企業(yè)文化、公共信息、個人辦公、人力資源、檔案管理、行政管理、流程管理、文件審批、費用預算、報銷審批管理。
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